Об утверждении Правил присвоения статуса «Национальный» государственным архивам
ҚАЗМемлекеттік архивтерге «Ұлттық» мәртебе беру қағидаларын бекіту туралы
Данные из ЭКБ обновлены 30.07.2026
Реквизиты и источник
- Полное наименование
- Об утверждении Правил присвоения статуса «Национальный» государственным архивам
- Наименование (каз.)
- Мемлекеттік архивтерге «Ұлттық» мәртебе беру қағидаларын бекіту туралы
- Вид акта
- Указ
- Юридическая сила
- Не вступил в силу
- Код статуса в реестре
- new
- Номер
- 1234
- Дата принятия
- 16.04.2026
- Дата введения в действие
- 01.01.2027
- Показанная редакция
- 16.04.2026 · действующая 224234_814523.rus
- Всего редакций в базе
- 1
- Последнее изменение
- 16.04.2026
- Язык текста
- русский
- НГР (номер госрегистрации)
- U2600001234
- Идентификатор ЭКБ
- 224234
- Идентификатор редакции
- 224234_814523
- Первоисточник
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Данные обновлены
- 30.07.2026 21:08
0 Подлежит опубликованию
в Собрании актов Президента и
Правительства Республики Казахстан
Об утверждении Правил присвоения статуса «Национальный» государственным архивам
В соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПОСТАНОВЛЯЮ:
1 1. Утвердить прилагаемые Правила присвоения статуса «Национальный» государственным архивам.
2 2. Настоящий Указ вводится в действие с 1 января 2027 года и подлежит официальному опубликованию.
1 ПРАВИЛА присвоения статуса «Национальный» государственным архивам
УТВЕРЖДЕНЫ
Указом Президента
Республики Казахстан
от 16 апреля 2026 года
№ 1234
ПРАВИЛА
присвоения статуса «Национальный» государственным архивам
1 Глава 1. Общие положения
1
1. Настоящие Правила присвоения статуса «Национальный» государственным архивам (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и определяют порядок и условия присвоения статуса «Национальный» государственным архивам.
2 Глава 2. Требования, предъявляемые к государственным архивам, претендующим на присвоение статуса «Национальный»
2 2. Статус «Национальный» присваивается государственным архивам, деятельность которых имеет в области архивного дела особую государственную и общественную значимость, и соответствующим следующим требованиям:
1 1) осуществление стабильной и эффективной деятельности в соответствии с утвержденными планами работ не менее двадцати лет;
2 2) внедрение инноваций в своей деятельности для повышения профессионализма, эффективности, качества и результативности работы;
3
3) наличие отдельно стоящего специализированного здания, находящегося на балансе государственного архива и оснащенного оборудованием по обеспечению сохранности документов (реставрационное оборудование, оборудование по оцифровке документов, системы климат-контроля, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, кондиционирования, видеонаблюдения, электронного и металлодетекторного контроля входа в здание);
4 4) наличие цифровой системы учета, хранения и обеспечения доступа к документам, соответствующей современным требованиям;
5 5) наличие и постоянное развитие материально-технической базы, обеспечиваемое за счёт оказания платных видов услуг;
6 6) наличие в составе архивного фонда особо ценных документов, которые представляют непреходящую историко-культурную и научную ценность;
7 7) наличие в штате сотрудников, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
8 8) наличие публикаций в средствах массовой информации о деятельности государственного архива (не менее десяти публикаций);
9 9) взаимодействие с научно-образовательными учреждениями по публикации и использованию архивных документов;
10 10) участие в республиканских и международных программах и проектах (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки).
3 Глава 3. Порядок присвоения статуса «Национальный»
3
3. Руководители республиканских государственных архивов, а также местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы подают в уполномоченный орган, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее – уполномоченный орган), ходатайство о присвоении статуса «Национальный».
К ходатайству прилагаются следующие документы:
1 1) выписка из протокола общего собрания работников государственного архива о представлении его к присвоению статуса «Национальный»;
2 2) справка о деятельности государственного архива, отражающая его вклад в развитие архивной отрасли Казахстана, а также соответствие его материально-технического оснащения требованиям, указанным в пункте 2 настоящих Правил;
3 3) сведения о работниках государственного архива, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
4 4) копии материалов о деятельности государственного архива, опубликованных в средствах массовой информации (не менее десяти публикаций);
5 5) копии документов, подтверждающих участие и (или) получение призовых мест на мероприятиях, республиканских и международных программах и проектах в сфере архивного дела (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки республиканского и международного значений).
4
4. Ходатайство в произвольной форме на бумажном носителе и по системе электронного документооборота направляется в адрес уполномоченного органа в срок до 1 июля текущего календарного года. Ходатайство, направленное с нарушением указанного срока, к рассмотрению не принимается и возвращается в течение 3 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.
5
5. Уполномоченный орган направляет уведомление соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы о принятии к рассмотрению ходатайства с прилагаемыми документами, указанными в пункте 3 настоящих Правил, в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.
6 6. Уполномоченный орган осуществляет рассмотрение ходатайства и приложенных к нему документов на соответствие требованиям, указанным в пунктах 2 и 3 настоящих Правил.
При предоставлении недостоверных данных и неполного перечня документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил, ходатайство к рассмотрению не принимается и возвращается соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы в течение 15 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.
Доработанный перечень документов может быть внесен повторно в течение 15 рабочих дней со дня поступления отказа в рассмотрении ходатайства.
7 7. Уполномоченный орган до 10 октября текущего календарного года вносит предложение в Правительство Республики Казахстан о присвоении статуса «Национальный» государственным архивам в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8 8. Правительство Республики Казахстан в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан, вносит на рассмотрение в Администрацию Президента Республики Казахстан проект Указа Президента Республики Казахстан о присвоении статуса «Национальный» государственным архивам.
9 9. Статус «Национальный» государственным архивам присваивается Президентом Республики Казахстан по представлению Правительства Республики Казахстан.
____________________