Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения
Реквизиты и источник
- Полное наименование
- Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения
- Наименование (каз.)
- Халыққа қызмет көрсету орталықтары қызметкерлерінің құжаттардың электрондық көшірмелерін растауы қағидаларын бекіту туралы
- Вид акта
- Постановление
- Юридическая сила
- Утратил силу
- Код статуса в реестре
- yts
- Номер
- 1393
- Дата принятия
- 01.11.2012
- Показанная редакция
- 03.12.2014 · действующая AI68342_3.rus
- Последнее изменение
- 03.12.2014
- Язык текста
- русский
- НГР (номер госрегистрации)
- P1200001393
- Идентификатор ЭКБ
- 68342
- Идентификатор редакции
- AI68342_3
- Первоисточник
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Данные обновлены
- 03.08.2026 01:01
0 Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения
В соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 1. Утвердить прилагаемые Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения.
2 2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.
3 Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 1 ноября 2012 года № 1393
Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения
1 1. Общие положения
1
1. Настоящие Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» и определяют порядок заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – ЦОН).
2 2. В Правилах используются следующие основные понятия:
1
1) электронная копия документа (далее – ЭКД) – электронный документ, полностью воспроизводящий вид и данные подлинного бумажного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя, лицензиата или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;
2 2) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан (далее – ИС ЦОН) – информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через ЦОН, а также соответствующими министерствами и ведомствами;
3 3) заявитель – физическое или юридическое лицо (имеющее ИИН или БИН).
3 3. Максимально допустимое время обслуживания заявителя в день обращения при сдаче необходимых документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, составляет не более 30 минут.
4 4. Заверение ЭКД сотрудниками ЦОН производится бесплатно.
2 2. Порядок заверения электронных копий документов
5 5. Для заверения ЭКД заявитель либо его представитель представляют в ЦОН, определяемый по выбору заявителя, следующие документы:
1 1) письменное согласие по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2 2) подлинные документы на бумажном носителе, подлежащие заверению.
6
6. Результатом рассмотрения заявления являются заверение ЭКД либо мотивированный ответ об отказе в заверении в форме электронного документа, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица ЦОН. По требованию заявителя мотивированный ответ об отказе в заверении выдается заявителю в виде распечатанной бумажной копии электронного документа.
7 7. Заверение документов, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 5 настоящих Правил, состоит из следующих этапов:
1 1) сотрудник ЦОН регистрирует согласие в ИС ЦОН;
2 2) сотрудник ЦОН посредством сканирования переводит представленные документы в электронную форму в виде файлов, после чего заверяет ЭКД своей ЭЦП и прикрепляет их к ИИН/БИН заявителя в ИС ЦОН;
3 3) сотрудник ЦОН по желанию заявителя выдает ему на электронный носитель заверенные файлы ЭКД.
8 8. Файлы ЭКД хранятся в ИС ЦОН в течение шести месяцев и используются при обращении заявителя в ЦОН, определяемый по его выбору.
9 9. В заверении документов отказывается в случаях, если:
1 1) не представлены документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил;
2 2) собственник или владелец информационной системы не располагает запрашиваемым электронным информационным ресурсом и ему не известно, в чьем владении он находится;
3 3) представленные документы имеют подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, написанные карандашом, либо нечитаемый оттиск печати.
1 Заявление
Приложение 1
к Правилам заверения
электронных копий документов
сотрудниками центров обслуживания населения
Центр обслуживания населения
_____________________ района
города _____________________
от _____________________________
(указать полностью фамилию, имя,
отчество физического лица,
реквизиты ИИН/БИН)
проживающего по адресу:
________________________________
________________________________
____________ тел. ___________
Заявление
Даю согласие на заверение электронных копий документов (указать необходимость
выдачи на электронный носитель файлы электронных копий документов):
1) _______________________________________
2) _______________________________________
Ф.И.О. (подпись заявителя)
«___» _________ 20__ г.
2 Уведомление об отказе в заверении электронных копий документов
Приложение 2
к Правилам заверения
электронных копий документов
сотрудниками центров обслуживания населения
_________________________________
(Ф.И.О., либо наименование
организации заявителя)
_________________________________
(адрес заявителя)
Уведомление об отказе в заверении электронных копий документов
Центр обслуживания населения (указать район, город) отказывает в заверении электронных копий документов по следующим основаниям:
№
п/п
Реквизиты документа,
представленного для
заверения
Основания отказа в
соответствии с Правилами
заверения электронных копий
документов сотрудниками
центров обслуживания
населения
Обоснование
«___» _________ 20__ г.
Должность (подпись) Ф.И.О.
Исп. Ф.И.О.
Тел.