Перейти к тексту документа

Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача дубликатов документов об образовании"

Приказ · № 445 · принят 28.09.2012
Юридическая сила: Утратил силу · по состоянию на 17.08.2026
https://adilet.kz/ru/laws/doc-68346/on/2026-08-17/
Напечатано 2026-08-17 · adilet.kz
Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача дубликатов документов об образовании" Утратил силу Приказ ·№ 445 ·28.09.2012
Редакция от 17.06.2014
Акт утратил силу. Текст приведён для справки и не является действующим правом.
Редакция, действовавшая на 17.08.2026: от 17.06.2014. Это последняя редакция в корпусе.

Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача дубликатов документов об образовании"

Утратил силу Приказ ·№ 445 · по состоянию на 17.08.2026
Реквизиты и источник
Полное наименование
Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача дубликатов документов об образовании"
Наименование (каз.)
Білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру мемлекеттік қызмет көрсету регламентін бекіту туралы
Вид акта
Приказ
Юридическая сила
Утратил силу
Код статуса в реестре
yts
Номер
445
Дата принятия
28.09.2012
Показанная редакция
17.06.2014 · действующая AI68346_3.rus
Последнее изменение
17.06.2014
Язык текста
русский
НГР (номер госрегистрации)
V1200008040
Идентификатор ЭКБ
68346
Идентификатор редакции
AI68346_3
Первоисточник
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Данные обновлены
03.08.2026 01:14

0 Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача дубликатов документов об образовании"

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании».

2 2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):

1 1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

7 Регламент оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»

Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 28 сентября 2012 года № 445
Регламент оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»

1 1. Общие положения

1

1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и со Стандартом государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» (далее - Стандарт), утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».

2 2. Государственная услуга оказывается организациями образования.

3 3. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.

4 4. Государственная услуга предоставляется в соответствии с подпунктом 9) статьи 4 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

5 5. Заявитель - граждане Республики Казахстан, лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, и лица казахской национальности, не являющиеся гражданами Республики Казахстан.

6 6. Структурно-функциональные единицы - ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).

7 7. Формой завершения оказываемой государственной услуги является дубликат документа об образовании, выдаваемый организациями образования на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.

2 2. Требования к порядку оказания государственной услуги

8 8. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю, с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней.

Прием осуществляется в порядке очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрены.

9 9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах организаций образования.

10 10. Выдача дубликатов документов об образовании в организациях образования включает в себя:

1 1) рассмотрение заявления по приему документов;

2 2) рассмотрение документов руководством организаций образования и направление в уполномоченный орган в области образования материалов для осуществления выдачи дубликатов документов об образовании или подготовка мотивированного ответа в письменном виде о причинах отказа.

11 11. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.

12 12. Сроки оказания государственной услуги:

1 1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, - не более 20 минут;

2 2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более десяти календарных дней.

13 13. Основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги является непредставление перечня документов, указанных в пункте 11 Стандарта.

При отказе в предоставлении дубликатов документов об образовании организации образования направляют заявителю письмо с указанием причин отказа.

3 3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

14 14. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в учебную часть организаций образования.

15 15. Заведующий (специалист) учебной части:

1 1) принимает документы;

2 2) выдает получателю расписку о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;

3 3) передает принятые документы руководству организаций образования для осуществления выдачи дубликатов документов об образовании или мотивированного письма об отказе заявителю нарочно.

16 16. Государственная услуга оказывается бесплатно.

17 17. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) прием и выдача документов - специалист учебной части;

2 2) рассмотрение заявления и исполнение - руководство организаций образования.

18 18. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложениях 1, 2 к настоящему Регламенту.

38 Регламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»

Приложение 1
к Регламенту оказания
государственной услуги «Выдача
дубликатов документов об образовании»
Регламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»
Таблица. Описание действий структурно-функциональных единиц (СФЕ) при обращении в организацию образования
Дей­ствие ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да,
по­то­ка ра­бот)
1
2
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
Спе­ци­а­лист учеб­ной
ча­сти ор­га­ни­за­ции
об­ра­зо­ва­ния
Спе­ци­а­лист учеб­ной
ча­сти ор­га­ни­за­ции
об­ра­зо­ва­ния
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры
опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка и при­ем
пред­став­лен­ных
по­тре­би­те­лем
до­ку­мен­тов, ука­зан­ных
в п. 11 Стан­дар­та
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги. Рас­пис­ка о
при­е­ме до­ку­мен­тов
ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный
от­вет об от­ка­зе
Про­вер­ка пол­но­ты
по­сту­пив­ших
до­ку­мен­тов,
изу­че­ние дан­ных
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные, до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Дан­ные
Дуб­ли­кат до­ку­мен­та
об об­ра­зо­ва­нии
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
2 ка­лен­дар­ных дня
2 ка­лен­дар­ных дня
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2 ко­лон­ка
Пе­ре­да­ча
до­ку­мен­тов
ру­ко­вод­ству-
ор­га­ни­за­ции
об­ра­зо­ва­ния
7
На­име­но­ва­ние дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры
опе­ра­ции) и их опи­са­ние
при об­ра­ще­нии в ор­ган,
да­ю­щий раз­ре­ше­ние
Ор­га­ни­за­ции
об­ра­зо­ва­ния, вы­да­ю­щие
дуб­ли­ка­ты до­ку­мен­тов
об об­ра­зо­ва­нии
Ор­га­ни­за­ции
об­ра­зо­ва­ния,
вы­да­ю­щие дуб­ли­ка­ты
до­ку­мен­тов об
об­ра­зо­ва­нии
8
На­име­но­ва­ние дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры
опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка и при­ем
пред­став­лен­ных
по­тре­би­те­лем
до­ку­мен­тов, ука­зан­ных
в п. 11 Стан­дар­та
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги.
Про­вер­ка пол­но­ты
по­сту­пив­ших
до­ку­мен­тов,
изу­че­ние дан­ных
9
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные, до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Дуб­ли­кат до­ку­мен­та об
об­ра­зо­ва­нии
Дуб­ли­кат до­ку­мен­та
об об­ра­зо­ва­нии
10
Сро­ки ис­пол­не­ния
3 ка­лен­дар­ных дня
3 ка­лен­дар­ных дня

39 Приложение 2

к Регламенту оказания
государственной услуги «Выдача
дубликатов документов об образовании»

Действующая