Об утверждении Инструкции о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц

Утратил силу Приказ ·№ 83 · по состоянию на 16.08.2026

Реквизиты и источник

Полное наименование: Об утверждении Инструкции о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц
Наименование (каз.): Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын мемлекеттiк заңды тұлғалардың ведомстволық мұрағаттарында уақытша сақтау тәртiбi мен мерзiмi туралы Нұсқаулықты бекіту туралы
Вид акта: Приказ
Юридическая сила: Утратил силу
Код статуса в реестре: yts
Номер: 83
Дата принятия: 26.12.2000
Показанная редакция: 24.09.2012 · действующая AI7826_3.rus
Последнее изменение: 24.09.2012
Язык текста: русский
НГР (номер госрегистрации): V000001355_
Идентификатор ЭКБ: 7826
Идентификатор редакции: AI7826_3
Первоисточник: ЭКБ zan.gov.kz (API)
Данные обновлены: 05.08.2026 00:05

0 Об утверждении Инструкции о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц

📌 Сноска. Утратил силу приказом Председателя Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК от 24.09.2012 № 165.
На основании Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 г. N 1538 и в соответствии с Положением о Комитете, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 мая 1999 г. N 543 приказываю:

1 1. Утвердить Инструкцию о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц (прилагается).

2 2. Определить, что Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц является обязательным для исполнения всеми государственными юридическими лицами Республики Казахстан.

3 3. Направить данный документ в соответствии с установленным законодательством порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

4 Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц

Утверждена
Приказом Комитета по
управлению архивами и
документацией Министерства
культуры, информации и
общественного согласия
Республики Казахстан
от 26 декабря 2000 г. N 83
Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц

1 1 1. Общие положения

1

1. Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц разработана в целях дальнейшей практической реализации "Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 г. N 1538, и регулирует отношения между уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан, местными уполномоченными и государственными юридическими лицами в области обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - Национального архивного фонда) на стадии временного ведомственного хранения и последующей передачи их на государственное хранение в соответствующие государственные архивы.

2

2. Для временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда, документов длительного практического значения и дел по личному составу (в том числе, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение), их учета, использования в практических и научных целях государственные юридические лица образуют ведомственные архивы.

2 2 2. Порядок временного хранения и обеспечения сохранности документов ведомственного архива

3 3. Для обеспечения временного хранения и сохранности документов в ведомственном архиве проводится следующий комплекс работ:

1 1) создание оптимальных условий хранения документов;

2 2) ведение учета документов;

3 3) соблюдения порядка выдачи дел из ведомственного архива;

4 4) проверка наличия и состояния дел.

4 4. В целях создания оптимальных условий для сохранности документов руководство государственного юридического лица обеспечивает:

1 1) предоставление под ведомственный архив в соответствии с объемом и составом хранящихся дел отдельного здания (или части здания), специально оборудованного или приспособленного для хранения документов;

2 2) установление металлических или деревянных стеллажей, обработанных огнезащитным составом;

3 3) соблюдение мер пожарной безопасности в помещении и хранилищах;

4 4) установление в них охранной сигнализации;

5 5) создание оптимального температурно-влажностного и светового режима хранения документов;

6 6) проведение регулярных реставрационных, дезинфекционных и дезинсекционных мероприятий.

5

5. Учету по правилам и формам, устанавливаемым уполномоченным государственным органом по управлению архивами и документацией Республики Казахстан, подлежат все хранящиеся в ведомственном архиве документы, в том числе неописанные и непрофильные деятельности государственного юридического лица, страховые копии особо ценных документов и описи дел.

6

6. Порядок выдачи дел из хранилищ ведомственного архива определяется нормативным документом, утверждаемым руководством государственного юридического лица. Дела выдаются из хранилищ во временное пользование на срок, не превышающий 10 дней - для сотрудников структурных подразделений государственного юридического лица и 1 месяц - для других организаций. По истечении установленных сроков дела должны быть возвращены, при необходимости продления срока использования производится переоформление документов на выданные дела. Выдача дел регистрируется в учетных документах.

7

7. В целях установления фактического наличия дел, внесенных в соответствующие описи, выявления дел, требующих консервационно-профилактической обработки и реставрации, проводится проверка наличия и состояния документов и дел. Проверка документов Национального архивного фонда, включенных в описи дел постоянного хранения, производится не реже чем один раз в 5 лет, дел по личному составу и документов временного хранения (свыше 10 лет) - не реже чем один раз в 10 лет.
Внеочередные проверки наличия и состояния дел проводятся:

1 1) до и после перемещения дел в другое помещение (здание);

2 2) после чрезвычайных ситуаций, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в архивохранилища посторонних лиц;

3 3) при смене заведующего ведомственным архивом или лица, ответственного за ведомственный архив;

4 4) при реорганизации (ликвидации) государственного юридического лица.

3 3 3. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядок передачи их в государственный архив

8 8. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственных архивах:

1

1) образованных в деятельности Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, министерств, иных центральных исполнительных органов и ведомств - 15 лет;

2 2) образованных в деятельности территориальных органов и иных государственных юридических лиц, подведомственным министерствам, иным центральным исполнительным органам и ведомствам - 10 лет;

3 3) образованных в деятельности национальных компаний и иных государственных республиканских юридических лиц, в уставном капитале которых преобладает доля государственной собственности - 10 лет;

4 4) образованных в деятельности местных представительных и исполнительных органов, административных советов специальных экономических зон - 10 лет;

5 5) образованных в деятельности государственных юридических лиц областного (г.г. Астаны и Алматы) подчинения - 10 лет;

6 6) образованных в деятельности государственных юридических лиц городского и районного подчинения - 5 лет;

7 7) записей актов гражданского состояния, похозяйственных книг, записей нотариальных действий, документов центров по недвижимости и судебных дел - 75 лет;

8 8) научно-исследовательской, технологической и патентно-лицензионной документации - 10 лет;

9 9) опытно-конструкторской документации - 15 лет;

10 10) проектной документации - 20 лет;

11 11) картографической документации - 25 лет;

12 12) геодезической документации - 25 лет;

13 13) телеметрической документации - 5 лет;

14 14) документов на машинных (электронных) носителях - 5 лет;

15 15) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - 3 года;

16 16) фотодокументов - 3 года.

9

9. Документы Национального архивного фонда передаются на государственное хранение в государственные архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом, в том числе на особо ценные документы. Подготовка и передача их производится за счет сил и средств государственных юридических лиц.