В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» акимат Акмолинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

акимата Акмолинской области
от 11 августа 2014 года № А-7/357
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области»

2. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штамп со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счет в органе казначейства.

12. Государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».
Если государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственных архивах области;
ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области.

организация экспертизы научной и практической ценности документов;
формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях-источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
реализация региональных программ развития архивного дела и ведение документации на территории области;
использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
сбор и возвращение архивных документов по истории области;
участие в разработке вопросов гендерной политики;
оказание государственной услуги «Выдача архивных справок»;
координация деятельности государственных архивов по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок».

вносить предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивов;
проверять работу государственных архивов;
получать от государственных органов и организаций, независимо от формы собственности, необходимые материалы о работе ведомственных архивов и служб управления документацией, о состоянии документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории культуры, взятых на государственной учет и находящихся у них на хранении;
заслушивать представителей организаций по вопросам работы ведомственных архивов и служб управления документацией;
осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;
осуществлять проведение государственных закупок товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления деятельности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».

17. Руководство государственным учреждением «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» задач и функций.

в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должность и освобождает от должности сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», руководителей подведомственных государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» областного, районных и городских государственных архивов;
представляет государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» в государственных организациях в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
подписывает правовые акты государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»;
в установленном действующим законодательством Республики Казахстан порядке решает вопросы поощрения, оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» и руководителей подведомственных организаций архивов;
утверждает должностные инструкции работников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», а также руководителей подведомственных организаций архивов;
принимает меры по борьбе с коррупцией и несет за это персональную ответственность;
организует работу Экспертно-проверочной и методической комиссии;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

Имущество государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

23. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

24. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень государственных учреждений, находящиеся в ведении государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»: