Об утверждении Правил создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов

ҚАЗВедомстволық және жедел есептерді құру, пайдалану және жетілдіру қағидаларын бекіту туралы

Действует Приказ ·№ 577 · принят 08.09.2014

Данные из ЭКБ обновлены 02.08.2026

Реквизиты и источник

Полное наименование: Об утверждении Правил создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов
Наименование (каз.): Ведомстволық және жедел есептерді құру, пайдалану және жетілдіру қағидаларын бекіту туралы
Вид акта: Приказ
Юридическая сила: Действует
Код статуса в реестре: new
Номер: 577
Дата принятия: 08.09.2014
Показанная редакция: 08.09.2014 · действующая AI83974_1.rus
Всего редакций в базе: 1
Последнее изменение: 08.09.2014
Язык текста: русский
НГР (номер госрегистрации): V14C0009786
Идентификатор ЭКБ: 83974
Идентификатор редакции: AI83974_1
Первоисточник: ЭКБ zan.gov.kz (API)
Данные обновлены: 02.08.2026 18:39

0 Об утверждении Правил создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов

В соответствии с подпунктом 25) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 23 апреля 2014 года «Об органах внутренних дел Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов.

2 2. Информационно-аналитическому центру Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Закаргаева Р.Н.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»;

3 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Демеуова М.Г. и Информационно-аналитический центр (Закаргаева Р.Н.) Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

8 Правила создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов

Утверждены
приказом Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 8 сентября 2014 года № 577
Правила создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов

1 1. Общие положения

1

1. Настоящие Правила создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 23 апреля 2014 года «Об органах внутренних дел Республики Казахстан» и определяют порядок создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов (далее - учеты).

2 2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1 1) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

2 2) ведомственный учет - сбор, регистрация, обработка, накопление, систематизация, классификация и хранение сведений о лицах, предметах и событиях для обеспечения внутриведомственной деятельности органов внутренних дел (далее - ОВД);

3 3) учетный документ - бумажный, электронный и (или) иной материальный носитель информации, на основании которого формируются картотеки и (или) информационные базы данных;

4 4) оперативный учет - сбор, регистрация, обработка, накопление, систематизация, классификация, хранение сведений о лицах, предметах и событиях по их криминальным признакам, предназначенных для обеспечения оперативно-розыскной деятельности субъектов учета.

3 3. Учеты классифицируются по их целевому назначению, виду учитываемых объектов и особенностям организации учетов.

4

4. Объектами учета являются лица, факты (события), предметы (вещи), субъективные портреты, вещества и другие объекты, обладающие индивидуальной информацией, использование которой может способствовать профилактике, расследованию, раскрытию преступлений и розыску лиц, а также выполнению иных задач, возложенных на ОВД.

5 5. В зависимости от уровня централизации, учеты подразделяются на региональные и центральные.

Формирование централизованных учетов осуществляется Министерством внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД). Территориальными ОВД осуществляется ведение региональных учетов.

6 6. По формам учета различают следующие виды их накопления: картотеки, журналы, электронные информационные ресурсы.

2 2. Порядок создания, использования и совершенствования ведомственных и оперативных учетов

7 7. Целью создания учетов является обеспечение потребностей подразделений ОВД при выполнении возложенных на них функций.

8 8. Создание (формирование) представляет собой деятельность по систематизации и накоплению информации об объектах учета.

9 9. Учеты включают в себя:

1 1) классификацию учетов по функциональному (оперативный, оперативно-справочный, криминалистический, розыскной, регистрационный учеты) и объектовому признакам (учет лиц, учет преступлений (правонарушений), учет предметов);

2 2) основание и сроки постановки, корректировки и снятие с учета;

3 3) степень секретности хранимой и обрабатываемой информации в учетах;

4 4) структурное подразделение, заполняющее учетные документы для постановки, корректировки и снятия с учета;

5 5) структурное подразделение, осуществляющее постановку, корректировку и снятие с учета;

6 6) структурное подразделение, в компетенцию которого входит техническое сопровождение и администрирование информационных систем;

7 7) уровень формирования учетов - регионально и/или централизованно;

8 8) вид формирования учетов - картотечно, журнально, информационная система;

9 9) виды (формат) учетных документов при формировании картотек и/или информационных систем;

10 10) порядок и сроки проведения сверок;

11 11) сроки хранения карточек, журналов, электронных информационных ресурсов;

12 12) требование к информационной безопасности при вводе информации в картотеку, информационную систему.

10 10. Использование учетов представляет собой комплекс мероприятий по проверке и сопоставлению результатов информации об объектах учета и объектах проверки.

11 11. Использование учетов осуществляется путем:

1 1) направления письменных запросов структурному подразделению ОВД, осуществляющему формирование учетов;

2 2) доступа к информационным системам с использованием средств аутентификации пользователей либо интеграционных механизмов.

12 12. При получении совпадения структурное подразделение, осуществляющее формирование учетов, письменно информирует:

1 1) инициаторов постановки - при проверке объекта учета;

2 2) инициаторов запроса - при обработке письменных запросов.

13 13. Сведения из учетов подлежат передаче структурным подразделением, осуществляющим формирование учетов, и использованию инициаторами запросов в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

14

14. Целью совершенствования учетов является оптимизация процесса их формирование и осуществляется путем внесения изменений (добавление/исключение) в реквизитный состав учетных документов, в справочники и интеграционные процессы (информационные системы), а также в параметры, перечисленные в пункте 9 настоящих Правил.