оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б»
органов юстиции Республики Казахстан
В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», пунктом 27 Правил проведения ежегодной оценки деятельности и аттестации административных государственных служащих, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 21 января 2000 года №327, пунктом 2 Типовой методики ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б", утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 декабря 2014 года №86 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации за №10130), ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Департаменту кадровой службы Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Департаменте регистрации нормативных правовых актов и его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет».

Министра юстиции
Республики Казахстан
от 4 июня 2015 года
№ 316
Методика
ежегодной оценки деятельности административных государственных
служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан

1. Настоящая Методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан (далее - Методика) определяет методы ежегодной оценки деятельности сотрудников Министерства юстиции Республики Казахстан, а также руководителей территориальных органов юстиции и их заместителей.

Непосредственным руководителем служащего является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.

1) непосредственные руководители оцениваемых сотрудников вносят председателю Комиссии по оценке (далее - Комиссия) предложения по устранению недостатков в деятельности служащих, определяются направления их деятельности, требующие улучшения, вырабатываются предложения по карьерному продвижению и стажировке служащих;

При принятии решения о проведении аттестации не учитываются результаты оценки, которые являлись основанием для проведения предыдущей аттестации.

В состав комиссии включаются руководители структурных подразделений, представители кадровой службы.
Председателем Комиссии является лицо, имеющее право назначения на должности и освобождения от должности служащих корпуса «Б».
Секретарем Комиссии является сотрудник кадровой службы. Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.

Служба управления персоналом уведомляет служащего, подлежащего оценке, а также лиц, указанных в  пункте 4 настоящей Методики, о проведении оценки не позднее одного месяца до ее проведения и направляет им оценочные листы для заполнения.

14. Оценочный лист непосредственного руководителя заполняется по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике в течение трех рабочих дней со дня его получения от службы управления персоналом, ознакамливает служащего с заполненным оценочным листом и направляет заполненный оценочный лист в службу управления персоналом в течение двух рабочих дней.
Ознакомление служащего с заполненным оценочным листом осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не служит препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

Перечень таких лиц (не более трех) определяется службой управления персоналом и утверждается протокольным решением не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего.

a = b + c
где a – итоговая оценка служащего,
b – оценка непосредственного руководителя,
c – средняя оценка лиц, указанных в пункте 15 настоящей Методики.

менее 21 балла – «неудовлетворительно»,
от 21 до 33 баллов – «удовлетворительно»,
33 балла и выше – «эффективно».

Служба управления персоналом предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:

При этом не допускается снижение оценки служащего.

Ознакомление служащего с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

к Методике ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»
форма
Индивидуальный план профессионального развития
административного государственного служащего корпуса «Б»

(Фамилия, имя, отчество, подпись) _______________________________________________________________
Должность _______________________________________________________________________________________
Дата рождения ___________________________________________________________________________________
Образование _____________________________________________________________________________________
Стаж государственной службы _____________________________________________________________________
Стаж работы в отрасли ___________________________________________________________________________
План на период с «___» ___________ 20_ г. по «____» ___________ 20__ г.
Подведение итогов по плану:
промежуточный отчет «__» ___________ 20__ г.
итоговый отчет «__» ___________ 20__ г.

№
Знания и навыки, требующие дальнейшего развития для эффективного выполнения функциональных обязанностей
Необходимые меры
Срок реализации
Ожидаемый результат
Комментарий руководителя
1
переподготовка
повышение квалификации
самостоятельное обучение
стажировка
ротация
2
3
4
5
6

№
Промежуточный отчет
(по итогам первых шести месяцев)
Итоговый отчет
(по итогам календарного года)
Комментарий сотрудника
Комментарий сотрудника
Рекомендации руководителя
Рекомендации руководителя
Разработан (Фамилия, имя, отчество, подпись)_______ Утвержден (Фамилия, имя, отчество, подпись)______
Должность_____________________ Должность_________________________________
(сотрудник службы управления персоналом) (руководитель государственного органа)
Дата_______ Подпись _________ Дата__________ Подпись ____________
Ознакомлен (Фамилия, имя, отчество, подпись)___ Дата___________ Подпись ______________

Приложение 2
к Методике ежегодной оценки
деятельности административных государственных служащих  корпуса «Б»
форма
Оценочный лист непосредственного руководителя
Фамилия, имя, отчество (при наличии) оцениваемого служащего:
________________________________________________________________________
Должность оцениваемого служащего: ______________________________
№ п/п
Критерий
Значение показателя
Оценка (баллы)
1.
Инициативность
от 2 до 5
2.
Качество исполнения должностных обязанностей
от 2 до 8
3.
Способность к сотрудничеству
от 2 до 5
4.
Соблюдение служебной этики
от 2 до 5
ИТОГО (сумма всех оценок):
Ознакомлен(а):
Служащий (фамилия, имя, отчество)
___________
дата ________________________
подпись _____________________
Непосредственный руководитель
(фамилия, имя, отчество)
______________________________
дата
_________________________________
подпись
______________________________

Приложение 3
к Методике ежегодной оценки деятельности
административных государственных служащих  корпуса «Б»
форма
Лист круговой оценки
Фамилия, имя, отчество (при наличии) оцениваемого служащего:______
___________________________________________________________________________________________
Должность оцениваемого служащего: ______________________________________________________
№ п/п
Критерий
Значение показателя
Оценка (баллы)
Подчиненный
1.
Умение планировать работу
от 2 до 5
2.
Умение мотивировать к работе
от 2 до 5
3.
Соблюдение служебной этики
от 2 до 5
Итого (сумма всех оценок)
Коллега
1.
Умение работать в команде
от 2 до 5
2.
Соблюдение служебной этики
от 2 до 5
3.
Качество исполнения должностных обязанностей
от 2 до 5
Итого (сумма всех оценок)

Приложение 4
к Методике ежегодной оценки деятельности
административных государственных служащих  корпуса «Б»
форма
Протокол заседания Комиссии по оценке
________________________________________________________
(наименование государственного органа)
№ п/п
Фамилия, имя, отчество (при наличии) служащего
Оценка непосредственного руководителя
Круговая оценка
Итоговая оценка
1
…
Заключение Комиссии:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Проверено:
Секретарь Комиссии:__________________________ Дата: _________________
(Фамилия, имя, отчество
, подпись)
Председатель Комиссии:_____________________ Дата: _____________
(Фамилия, имя, отчество
, подпись)
Член Комиссии:_____________________________ Дата: ________________
(Фамилия, имя, отчество
, подпись)