06 утверждении регламента аппарата акима Бородулихинского района от 19.07.2004 г. № 3 (Бородулиха ауданы әкімі аппаратының регламентін бекіту туралы)

06 утверждении регламента аппарата
акима Бородулихинского района
В соответствии со ст. 38 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» и на основании решения акима области № 82 от 21 апреля 2004 года РЕШАЮ:

1. Утвердить прилагаемый регламент аппарата акима Бородулихинского района.

2. Признать утратившим силу решение акима № 256 от 11 февраля 2002г.

3. Контроль за исполнением регламента возложить на руководителя аппарата акима района Бичуинова К.К.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня государстзенной регистрации.

Приложение
к решению акима
Бородулихинского района
№ 3 «20» июля 2004 года
РЕГЛАМЕНТ
аппарата акима Бородулихинского района

1. Общие положения

1. Государственное учреждение «Аппарат акима Бородулихинского района» (далее аппарат акима района) является государственным органом, создаваемое акимом района в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществляющее информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально - техническое обеспечение деятельности акимата и акима Бородулихинского района.

2. Аппарат образуется, упраздняется и реорганизуется акимом района.
Положение об аппарате, его структура и штатная численность утверждаются акимом района в пределах лимита, установленного Правительством Республики Казахстан.

3. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан», «О государственной службе», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим регламентом.

4. Ведение делопроизводства аппарата и обработка корреспонденции, поступающей в адрес акимата и акима района, возлагается на общий отдел в порядке, определяемом Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах» и иными нормативными актами по ведению делопроизводства.

5. Представление и защита интересов акимата района и аппарата в судах, а также рассмотрение актов прокурорского реагирования осуществляется государственно-правовым отделом совместно с заинтересованными структурными подразделениями и государственными органами.

6. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима района, осуществляется отделом организационно-кадровой работы и контроля в соответствии с установленным Законом Республики Казахстан «О государственной службе» порядком.

2. Планирование работы

7. Работа аппарата осуществляется в соответствии с перспективным и текущим планированием. Перспективные планы разрабатываются на
длительный период и включают в себя мероприятия по реализации целевых программ социально- экономического развития района, разработанных на основе нормативных правовых актов Президента Республики Казахстан.
Положения перспективных планов ложатся в основу текущего планирования.
Текущее планирование состоит из годовых, полугодовых и квартальных планов работы.

8. Отделы аппарата разрабатывают планы работы на квартал, которые утверждаются не позднее 25 числа последнего месяца квартала заместителями акима района, руководителем аппарата, курирующим эти отделы. Копии планов работы отделов в этот же срок представляются в отдел организационно-кадровой работы и контроля.
Заместителями акима района, руководителем аппарата ежеквартально заслушиваются отчеты заведующих отделами о ходе реализации планов работы отделов.

9. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата района составляется отделом организационно-кадровой работы и контроля на полугодие по предложениям членов акимата района, заведующих отделами, первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета за пятнадцать дней до очередного полугодия. Перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях акимата, утверждается акимом района. Утвержденный перечень запланированных вопросов рассылается членам акимата, руководителям исполнительных органов.

10. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата района определяется регламентом акимата.

3. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата

11. Информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата осуществляется аппаратом.

12. Документационное обеспечение деятельности акимата осуществляется общим отделом.

4. Рассмотрение входящей корреспонденции и оформление исходящей корреспонденции

13. Вся корреспонденция, поступающая в аппарат, принимается и регистрируется общим отделом, исключительных случаях корреспонденция, принятая работником аппарата в силу производственной необходимости помимо общего отдела, должна быть немедленно зарегистрирована в общем отделе. Регистрации подлежит вся корреспонденция в день ее поступления, за исключением документов, включенных в перечень нерегистрируемых
документов, который разрабатывается общим отделом и утверждается руководителем отдела. Документы, поступившие не по адресу, возвращаются общим отделом их авторам или отправляются по назначению.

14. Общий отдел вскрывает все пакеты (кроме именных с надписью «лично»), проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.
Если после вскрытия адресатом конверта с надписью «лично» в нем окажется письмо, заявление, жалоба или другой служебный документ, то он после рассмотрения должен быть передан для регистрации в общий отдел. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются (при документах) в том случае, если адрес отправителя, дату отправки или получения документа можно установить только по конверту.

15. На первой странице документа ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего номера. Документы регистрируются в журнале установленной формы. В дальнейшем в журнале отмечается весь ход движения и рассмотрения документов.

16. Документы после предварительной разметки в общем отделе передаются на рассмотрение акиму района, его заместителям, руководителю аппарата. После получения рассмотренных документов, резолюции руководства заносятся в соответствующие журналы, затем документы передаются под роспись исполнителям.

17. Журнал секретных документов ведется отдельно.

18. Резолюция пишется на лицевой стороне первого листа в свободной от текста верхней части документа или на бланках установленной формы. В резолюции определяется основное задание, срок исполнения и исполнитель. Если поручение дается нескольким исполнителям, фамилия ответственного за выполнение всего поручения пишется первой. Ответственность за своевременное выполнение поручений в равной мере несут все работники, указанные в резолюции.

19. Делопроизводство в отделах ведут работники, на которых возложены эти обязанности.

20. Передача документов из одного отдела в другой производится только через общий отдел под роспись.

21. Отделы систематически анализируют характер и качество поступающей корреспонденции, определяют ее дальнейшее прохождение и решение поставленных вопросов в рамках своей компетенции, принимают меры к сокращению документооборота.

22. Заведующим отделами аппарата предоставляется право самостоятельно рассматривать документы по курируемым отраслям, давать поручения руководителям исполнительных органов, финансируемым из местного бюджета и получать от них необходимую информацию.

23. При подготовке документов следует соблюдать единообразие в написании наименований органов государственной власти и управления,
общественных организаций, предприятий, учреждении, руководствуясь стоящим регламентом и иными действующими правилами.
Служебные документы (письма, доклады, отчеты и т.д.) должны быть аткими, понятными и печататься на бланках установленной формы (в случае отправки за пределы аппарата). При переписке внутри аппарата ланки не используются.
При направлении документа должностному лицу наименование адресата пишется в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - дательном.
На документе, направляемом иногороднему адресату, после его именования указывается почтовый индекс, область, город (село), улица, мер дома. Если документ отправляется по факсимильной связи, то азывается номер факсимильного аппарата адресата.

25. Документ не должен содержать более четырех адресов. При направлении кумента более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки и на ждой копии указывается только один адрес. Адресат, которому правляется документ, может быть обозначен обобщенно (например, кимам городов и районов»).

26. Исходящая корреспонденция регистрируется в журналах установленной формы. Документы, направляемые в районные исполнительные органы, акимам сельских и поселковых округов, парафируются курирующим ведующим отделом аппарата акима района и подписываются акимом, его местителями или руководителем аппарата в соответствии с распределением обязанностей.
Корреспонденция, направляемая в Администрацию Президента еспублики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики 'азахстан, аппарат акима области парафируется курирующим заместителем акима района, руководителем аппарата и подписывается только акимом йона либо его заместителем, на которого возложено исполнение обязанностей акима.
Поручения, указания руководителям исполнительных органов, инансируемых из местного бюджета, акимам сельских и поселковых округов подписываются акимом района, заместителями акима, руководителем аппарата по курируемым вопросам или вопросам в ответствии с распределением обязанностей.
В состав подписи входят должность лица, подписывающего документ, личная его подпись и ее расшифровка.

27. К подготавливаемому документу дается краткий заголовок. Во всех лучаях, когда письмо посылается в ответ на ходатайство или запрос, после -адресата слева указывается номер и дата этого ходатайства или запроса
например, «на № от 200 года»).
Приложения к документу (письму, справке, отчету, докладу) должны перечисляться, как правило, после его текста с указанием количества листов и экземпляров.

28. Исходящий документ должен иметь дату (число, месяц, год), приводимую полностью или сокращенно (например, «20 января 2004 года» или ).01.04 г.») и регистрационный номер. Сокращенная запись даты ) предоставляется после подписи в справках, докладных записках и т.п. ходящий номер документа проставляется следующим образом: вначале указывается индекс структурного подразделения аппарата его готовившего, ем через дробь указывается порядковый номер исходящего документа пример, «9/163»).
Индексы структурных подразделений разрабатываются общим отделом утверждаются руководителем аппарата.
Фамилию исполнителя, готовившего исходящий документ, номер его служебного телефона располагают, как правило, на оборотной стороне следнего листа документа (Ф.И.О. тел. 2-10-31).

29. Телеграфная, телефаксная, телексная переписка ведется только по просам срочного характера. Регистрация исходящих телеграмм оизводится аналогично с текущей корреспонденцией.
Отправка корреспонденции по факсимильной связи производится с зрешения руководителя аппарата.

30. Телеграммы печатаются в двух экземплярах, визируются исполнителем и подписываются акимом района, его заместителями, руководителем аппарата. осле подписи телеграммы передаются в общий отдел для отправки.
При необходимости отправки телеграмм с одинаковым текстом в (несколько адресов, исполнитель размножает ее согласно количеству здресатов. В таких телеграммах указывается отдельно на каждом экземпляре голько один пункт назначения с его адресными данными.
Допускается обобщенное обозначение адресатов (например, «акимам сельских и поселковых округов») с приложением к телеграмме указателя эассылки, заверенного руководителем аппарата.
Телеграммы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, общим отделом к отправке не принимаются.
Порядок отправления телеграмм, отправляемых через органы специальной связи, устанавливаются специальной инструкцией.

31. Исходящие документы готовят к отправке специалисты структурных подразделений аппарата. Подготовленные к отправке документы, их копии по количеству адресатов и утвержденный руководителем аппарата указатель рассылки (при рассылке более чем в четыре адреса) передаются специалистами в общий отдел для отправки корреспонденции.
Отправка документов, минуя общий отдел запрещается.

32. При отправке документов по факсимильной связи исполнитель должен указать точный адрес аппарата факсимильной связи адресата, оригинал сдать в общий отдел. После отправки оригинал с отметкой об отправке возвращается исполнителю.

33. В общем отделе перед отправкой проверяется правильность оформления исходящих документов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для исправления.
После отправки документов общим отделом делаются отметки об отправке в журнале.
Ответственность за рассылку документов по неправильному адресу, указанному в документе, сданному на отправку, несет исполнитель.

34. Иногородняя корреспонденция вносится в реестры. Местная корреспонденция вручается под расписку в разносной книге. Реестры, разносные книги на отправку (вручение) документов сохраняются в общем отделе.

5. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений и распоряжений акима Бородулихинского района

35. В соответствии с пунктом 3 статьи 37 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» аким района издает решения нормативно-правового характера и распоряжения по
вопросам административно - распорядительного, оперативного и индивидуального характера.

36. Предложения в адрес акима района для принятия им соответствующего решения вносятся исполнительными органами в случаях, когда решение вопроса входит в компетенцию акима района.

37. Подготовка проектов решений и распоряжений акима района (далее - проекты) осуществляется отделами аппарата и исполнительными органами
на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан и в | соответствии с Законами Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», «Об административных процедурах» и настоящим регламентом.

38. Проекты представляются на государственном и русском языках, согласованные с заинтересованными органами, подписанные первыми руководителями или лицами, их замещающими.
При возникновении разногласий между органами, участвующими в разработке проектов, заместителем акима района, руководителем аппарата либо его заместителем могут созываться совещания, результаты которых оформляются протоколами.
При устранении разногласий соответствующий орган дорабатывает в установленный срок проект и представляет его на подписание. В случае отсутствия согласия по обсуждаемому вопросу заместитель акима района, руководитель аппарата информирует об этом акима района либо лицо, его замещающее для принятия окончательного решения.

39. Персональную ответственность за своевременную (в случаях, когда акимом района установлены сроки представления проекта) и качественную разработку и представление проектов в аппарат, а также за аутентичность
текстов проектов на государственном и русском языках несет первый |руководитель органа, осуществляющего разработку.

40. Проекты до поступления в аппарат акима района в обязательном порядке согласовываются:

1) с заинтересованными, в силу их компетенции, исполнительными ганами, при этом, такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых вопросов;

2) с районным финансовым отделом - по вопросам финансовой целесообразности и обеспеченности проекта финансированием;

3) с районным отделом экономики - по вопросам экономической целесообразности и соответствия планам и программам экономического и
коциального развития района.

41. Разработчик проекта одновременно направляет на согласование копии
проекта всем заинтересованным исполнительным органам.
Срок согласования в исполнительных органах при этом исчисляется
исдновременно и не должен превышать трех рабочих дней с момента
доступления и регистрации проектов.
В целях более оперативного принятия решения по поручениям акима
сго заместителей проект может быть завизирован руководителями
исполнительных органов или должностными лицами (по должности не ниже
заместителей руководителя) на совещании (заседании). При этом указанные
должностные лица о произведенном ими визировании докладывают первому
туководителю соответствующего исполнительного органа.
При получении копии проекта на согласование, исполнительные
органы не должны требовать предварительного визирования проекта
другими заинтересованными органами, а также отказывать в согласовании по
другим формальным признакам.
Согласующий орган вправе выразить свое несогласие только по
вопросам, относящимся в соответствии с законодательством к его
компетенции.

42. По итогам рассмотрения проекта согласующий орган должен представить
работчику за подписью первого руководителя либо лица, его
замещающего, один из следующих вариантов ответа:

1) проект согласован без изменений (виза на проекте);

2) проект согласован с замечаниями (виза на проекте «с замечаниями»,
которые должны быть приложены);

3) «в согласовании проекта отказано» (прилагается мотивированный отказ).

43. По окончании сроков согласования разработчик проекта сводит все
педложения (устраняет замечания)
юнчательный вариант проекта. При
окончательного варианта, разработчик в
мечания исполнительных органов, с которыми он согласился.
Разработчик проекта при внесении проекта в аппарат в обязательном
рядке указывает в пояснительной записке причины отсутствия визы
заинтересованных органов в этом, в процессе подготовки обязательном порядке устраняет
органа, чьи интересы затрагиваются данным проектом (при наличии такого факта), при этом, к внесенным материалам прилагается копия документа, подтверждающего внесение его в соответствующий орган для согласования.
В случае отсутствия такого подтверждения проект может считаться не направленным в заинтересованный орган на согласование.
К проекту разработчиком в обязательном порядке прилагается пояснительная -записка с основанием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий, в случае его принятия, предполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также сведения том, какие акты акима района ранее были приняты по данному зопросу и как они исполнялись.
При необходимости по указанию акима района, заместителей акима или руководителя аппарата проект может быть направлен на дополнительное согласование.

44. Проект печатается на соответствующем бланке акима района с соблюдением требований Законов Республики Казахстан «О нормативных правовых актах» и «Об административных процедурах», «О языках в Республике Казахстан» с учетом следующих параметров в программе
«Word» операционной системы «Windows»:

1) поля слева - 3 см; поля справа - 1,5 см; поля сверху, снизу и колонтитулы
-2,5 см;

2) шрифт - «Агіаl», размер шрифта - 14 (в приложениях может быть использован меньший размер, но не менее 10);

3) межстрочный интервал - одинарный, абзацный отступ (отступ первой строки) - 1,25 см, интервал между заголовком и текстом, текстом и подписью
-2 строки;

4) страницы решений и распоряжений и приложений к ним должны быть пронумерованы, при этом для каждого приложения должна быть отдельная нумерация страниц (нумерация страниц производится вверху по центру арабскими цифрами без точки, первая страница не нумеруется);

5) заголовок, должность и расшифровка подписи, а в решениях и слово «РЕШИЛ» должны выделяться жирным шрифтом.

45. Если к проекту имеются приложения (производные акты), то они должны быть завизированы руководителем, государственного органа, внесшего проект.
Проект должен иметь краткое наименование, раскрывающее содержание документа.
Пункты должны быть расположены по значимости в логической последовательности и не противоречить друг другу.
В тексте не допускается сокращений наименований организаций, учреждений.
Последний пункт указывает контроль (на кого возлагается, срок, форма контроля).
Проект, составленный на основании и во исполнение Законов, Указов, постановлений, решений, распоряжений, должен содержать ссылку на них.
Контроль за оформлением решений и распоряжений осуществляет общий отдел.

46. Проекты, вносимые для экспертизы в аппарат, перед регистрацией в общем отделе проверяются работниками общего отдела на соответствие требованиям ведения делопроизводства и настоящего регламента.
В случае несоответствия вносимых проектов требованиям указанных документов общий отдел вправе без регистрации возвратить их разработчику.
При соответствии указанным требованиям проект регистрируется в общем отделе.

47. После регистрации в общем отделе проект проходит экспертизу в отделах аппарата акима района:

1) в общем отделе - на аутентичность текстов проекта на государственном и русском языках, соответствие проекта требованиям делопроизводства;

2) в государственно-правовом отделе - на соответствие проекта законодательству Республики Казахстан;

3) в отделе организационно-кадровой работы и контроля - на необходимость осуществления контроля за исполнением предлагаемого проекта, недопущение дублирования ранее принятых актов по этим вопросам.

48. Аппарат акима района в ходе проведения экспертизы вправе возвратить дроект разработчику на доработку по основаниям:

1) неаутентичности текстов проекта на государственном и русском языках, несоответствие требованиям делопроизводства;

2) несоответствие проекта законодательству Республики Казахстан;

3) дублирования ранее принятых актов по этим вопросам;

4) представления проекта с нарушением требований настоящего регламента.
Отрицательное экспертное заключение по другим мотивам не может служить основанием для возврата проекта.

49. Согласование проектов у заместителей акима района осуществляется в соответствии с распределением обязанностей. В случае возникновения у них замечаний содержательного характера, заместители акима района при необходимости созывают совещание, результаты которого оформляются протоколом.
После прохождения экспертизы в аппарате акима района проект визируется руководителем аппарата и докладывается им акиму района либо лицу, его замещающему, для принятия по нему решения.

50. Решения и распоряжения подписываются акимом района. Исключается внесение исправлений в подлинники актов после их подписания.

51. Решения и распоряжения акима района после подписания регистрируются в общем отделе. Для этого в общий отдел передаются:

1) подписанный подлинник с приложениями к нему;

2) справка-обоснование;

3) дискета с текстом и всеми приложениями на государственном и русском языках, записанная в «Word»;

4) лист рассылки, заполненный исполнителем, который в каждом случае тщательно проверяет действительную необходимость рассылки документа и количество экземпляров тому или иному адресату. Лист рассылки зерждается руководителем аппарата;

5) пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий, в случае его принятия, эдполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также гдения о том, какие акты акима района ранее были приняты по данному вопросу и как они исполнялись;

6) Первичные документы, относящиеся к данному вопросу.
Заверенные копии решений и распоряжений акима района рассылаются общим отделом аппарата акима района в соответствии с утвержденным руководителем аппарата листом рассылки.
Все акты акима района, имеющие общеобязательное значение, межведомственный характер или касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан, подлежат регистрации в органах юстиции и обязательному опубликованию в средствах массовой информации, определенных акимом района для официальных публикаций.
Направление актов для публикации осуществляется общим отделом аппарата акима района.
Акты акима района, подлежащие регистрации в органах юстиции, рассылаются адресатам общим отделом после государственной регистрации.
Подлинники решений и распоряжений акима района хранятся в общем отделе аппарата акима района.
Ответственность за своевременный выпуск и рассылку документов адресатам несет начальник общего отдела аппарата акима района.

52. Общий отдел проводит мониторинг нормативных правовых актов акимата и акима района в специальном журнале-регистре.

53. Замена ранее разосланных экземпляров решений и распоряжений акима района при технических ошибках может быть произведена общим отделом только с разрешения руководителя аппарата акима района. В этом случае первоначально разосланные документы должны быть отозваны в общий отдел аппарата акима района.

54. Учет, систематизация принятых акимом района актов осуществляется общим отделом аппарата акима района.

55. Предоставление доступа заинтересованным лицам для ознакомления с принятыми акимом района нормативными правовым актами, кроме тех, которые содержат государственные секреты и охраняемую законом тайну, осуществляется в порядке, определяемом руководителем аппарата акима района.

6. Порядок организации контроля и проверки исполнения актов Президента, Правительства, Премьер - Министра Республики Казахстан, а также документов с поручениями Президента,
Премьер - Министра, его заместителей, Руководителя Администрации
Президента, Руководителя Канцелярии Премьер - Министра
Республики Казахстан, постановлений акимата области, решений,
распоряжений и поручений акима области, а также постановлений
акимата района, решений, распоряжений акима района.

56. Организация контроля и проверки исполнения актов Президента, ІПравительства, Премьер - Министра Республики Казахстан, а также токументов с поручениями Президента, Премьер - Министра Республики |Казахстан, его заместителей, Руководителя Администрации Президента, |Руководителя Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан и [нормативно-правовых актов акимата и акима района осуществляется нормативными актами Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан по данному вопросу и определяет порядок постановки на контроль, контроля за ходом исполнения, продления (при необходимости) сроков исполнения, снятия с контроля актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, акимата и акима района (далее - акты), обязательных для исполнения в аппарате акима района, отделах, управлениях.

57. Организационную и аналитическую работу по контролю за сроками исполнения контрольных документов осуществляет отдел организационно- кадровой работы и контроля, который в соответствии с утвержденным порядком информирует акима района по вопросам исполнительской дисциплины.

58. На контроль берутся:

1) акты Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму района;

2) постановления и протокольные решения Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер - Министра Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму района;

3) поручения Президента, Премьер - Министра, его заместителей, Руководителя Администрации Президента и Руководителя Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан, в которых указаны сроки исполнения;

4) акты акимата и акима области, в которых даны поручения руководителям исполнительных органов;

5) поручения акима области, данные на совещаниях; поручения акима района, данные по обращениям граждан.

6) акты акимата и акима района, в которых даны поручения руководителям исполнительных органов района;

7) поручения акима района, данные на совещаниях, в ходе поездок по району;

6) поручения акима района, данные по обращениям граждан.

59. Контрольные документы закрепляются за заместителями акима согласно его резолюции и за структурными подразделениями аппарата в соответствии : поручениями заместителей акима района.

60. Руководители структурных подразделений аппарата по каждому закрепленному за данным подразделением контрольному документу определяют работника (далее - исполнителя), на которого возлагается контроль исполнения документа в целом, либо отдельных его частей.

61. Ответственность за своевременное и полное исполнение актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима района возлагается на должностных лиц, определенных в резолюции акима района.
Ответственность за организацию контроля за исполнением нормативно-распорядительных актов несут руководитель аппарата, отдел организационно-кадровой работы и контроля, ответственные работники аппарата, определенные заместителями акима района, руководители исполнительных органов, финансируемых из районного бюджета.

62. Личные поручения Главы государства подлежат исполнению всеми государственными органами и должностными лицами в установленные сроки.
Если в актах и поручениях Главы государства не определены конкретные сроки и ответственные за исполнение, то сроки и исполнители могут устанавливаться Администрацией Президента Республики Казахстан и доводиться до исполнителей.
Личные поручения Президента Республики Казахстан подлежат исполнению в двухнедельный сроки, если иное не установлено в поручении.

63. В случае отсутствия срока исполнения поручений Премьер - Министра Республики Казахстан, его заместителей устанавливается месячный сроки исполнения, исчисляемый со дня поступления документа, а при наличии грифа «срочно» в десятидневный сроки.
Если документ не может быть выполнен в установленный сроки, то исполнитель письменно должен сообщить о причинах задержки и мотивировать просьбу об отсрочке.

64. Контроль за ходом исполнения поручений Президента, Премьер - Министра Республики Казахстан, его заместителей, не оформленных протокольно, запросов депутатов Парламента, поручений акима района по служебной переписке осуществляет общий отдел.

65. Все поручения регистрируются в общем отделе, где на них заполняются контрольные карточки в двух экземплярах: первый экземпляр направляется исполнителю, второй остается в картотеке общего отдела.

66. Еженедельно общим отделом проводится анализ хода исполнения поручений.

67. Порядок продления сроков исполнения поручений, снятие их с контроля такой же, как и для актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, акимата и акима района (см. пп. 68, 69).

68. Информация о ходе исполнения актов и поручений Президента, Правительства Республики Казахстан готовится отделом организационно- кадровой работы и контроля и направляется в аппарат акима района в соответствии с установленными сроками.

7. Решение кадровых вопросов

69. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима района, осуществляется в соответствии с Законами республики Казахстан «О государственной службе» от 23 июля 1999 года № 453-1, «О труде в Республике Казахстан» от 10 декабря 1999 года № 494-1, порядком и 16 правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы.

70. Назначение и освобождение должностных лиц, относящихся к политическим государственным служащим (акимы сельских и поселковых округов) осуществляется акимом района в установленном законодательством порядке.

71. Прием на государственную службу осуществляется через отдел организационно-кадровой работы и контроля аппарата акима в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе», порядком и правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы, а также решениями и распоряжениями акима района по кадровым вопросам.

72. Отдел организационно-кадровой работы и конгроля:

1) готовит проекты решений и распоряжений акима района, приказы руководителя аппарата, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела служащих, вносит необходимые записи в послужные списки (трудовые книжки) государственных служащих. Фиксирует в письменной форме согласие
государственных служащих о принятии ограничении и контролирует соблюдение ограничений;
направляет в управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Восточно-Казахстанской области списки вакантных должностей, заявки по заполнению вакантных должностей. Оформляет документы претендующих на занятие вакантных инистративных должностей государственных служащих на прохождение циальной проверки; составляет резерв кадров, согласовывает с акимом района кандидатуры на занятие вакантных должностей политических служащих; организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих; представляет в Администрацию Президента и Канцелярию Премьер- Министра Республики Казахстан отчеты по кадрам.

73. Руководители государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, назначаются соответствующими министерствами, агентствами и ведомствами Республики Казахстан, явившими конкурс. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима района по согласованию с министерствами, агентствами ведомствами Республики Казахстан.

74. Заместители руководителей, начальники структурных подразделений государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, начаются первым руководителем этих органов.
Представитель акима района принимает участие в заседании курсной комиссии.

75. На занятие вакантных должностей первых руководителей
юлнительных органов, финансируемых из местного бюджета, а также антных должностей руководителей структурных подразделений аппарата) та района, конкурс объявляет аким района. На занятие вакантных административных должностей государственных служащих аппарата категорий Е-4, Е-5, Е-6 конкурс объявляет аким района.
На основании заключительного решения заседания конкурсной миссии акимом района назначаются первые руководители
государственных органов, финансируемых из местного бюджета, следующие отделами аппарата акима района;
Назначение на вакантные административные должности ударственных служащих аппарата акима района категорий Е-4, Е-5, Е-6) - осуществляется распоряжением акима области на основании решения конкурсной комиссии.

76. Заместители акима района, начальники структурных подразделений назначаются акимом района, объявившими конкурс на вакантную должность, по согласованию с вышестоящим органом. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима района

77. Назначение на должность, освобождение от должности акимов сельпосокругов, до принятия Президентом Республики Казахстан соответствующего порядка, осуществляется акимом района по согласованию, с акимом области.

8. Организация внутреннего распорядка в аппарате акима района

78. По предъявлению служебного удостоверения в здание аппарата акима района проходят:

1) работники аппарата акима района и государственных органов, находящихся в здании аппарата акима района;

2) работники центральных исполнительных и представительных органов;

3) депутаты Парламента Республики Казахстан, областного, городских и районных маслихатов;

4) руководители районных государственных органов;

5) по списку за подписью заведующего общим отделом в дни заседания акимата и других мероприятий.

79. Вопрос о приеме должностных лиц по служебному вопросу акимом района решает его помощник либо руководитель аппарата акима района.

80. По поручению заместителя акима района работники отделов аппарата письменно или устно по телефону ставят в известность дежурных о посетителях. Отметка © посещении в пропуске ставится только начальниками управлений и заведующими отделами аппарата акима района.

81. При других, не предусмотренных настоящим регламентом обстоятельствах, решение о встрече с посетителями принимают лично заместитель акима района, помощник акима, руководитель аппарата акима района, заведующие отделами.

82. Время посещения: с 9.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов в рабочие дни.

83. Должностные лица аппарата акима района проводят личный прием граждан не реже одного раза в месяц. Прием производится в установленные дни и часы. Если заявление или жалоба не могут быть разрешены должностным лицом во время приема, они излагаются в письменной форме и с ними ведется работа как с письменными обращениями.

84. Аким района, принимает граждан в первый понедельник, среду каждого месяца, заместители акима и руководитель аппарата акима района - по графику, утверждаемому акимом района.
Запись на прием к акиму района, его заместителям и руководителю аппарата производится работниками общего отдела в день приема. Контроль за исполнением поручений акима района и его заместителей, данных в ходе приема посетителей, осуществляет общий отдел. О результатах исполнения поручений докладывает акиму района руководитель аппарата.
Прием иногородних граждан, по согласованию с руководителем
парата, помощником акима района и его заместителей, осуществляется в
ень их обращения.
Для рассмотрения обращений граждан привлекаются руководители
тделов, предприятий и организаций района.
Общий отдел информирует руководителя аппарата о состоянии дел по
приему по личным вопросам.

9. Порядок проведения совещаний у акима района и в его аппарате

85. Заместители акима района, руководители районных отделов, управлений
независимо от ведомственной принадлежности, акимы городов и районов
ежемесячно к 25 числу представляют в отдел организационно-кадровой
работы и контроля перечень мероприятий, проводимых совещаний и
заседаний (в том числе селекторных), празднований юбилейных и памятных
дат на следующий месяц.

86. Отдел организационно-кадровой работы и контроля обеспечивает сбор,
обобщение и координирует сроки проводимых совещаний и других
мероприятий с последующим утверждением его акимом района.

87. В случае необходимости проведения внеплановых мероприятий,
совещаний, семинаров заместители акима района согласуют вопрос акимом
района, а руководители исполнительных органов, финансируемых из
районного бюджета, через курирующих заместителей акима района с акимом
района не позднее, чем за неделю до его проведения и информирует об этом
отдел организационно-кадровой работы и контроля.

88. В целях исключения дублирования, бессистемного приглашения на
различные совещания акимов сельских и поселковых округов, их
заместителей, руководителей структурных подразделений в с. Бородулиха
устанавливается следующий порядок проведения основных мероприятий:

1) заседания акимата района - последняя среда каждого месяца;

2) оперативное совещание у акима района - первый понедельник каждого
месяца;

3) совещания у заместителей акима района с участием акимов
сельпосокругов, руководителей подразделений - по четвергам;

4) совещания в отделах и управлениях по пятницам;

5) отработка сроков проведения совещаний и других мероприятий
общественных организаций с участием должностных лиц
исполнительных органов района осуществляется руководителем
аппарата.
Руководитель аппарата акима Бородулихинского района
К. Бичуинов