О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Националь…

0 О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года N 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях"

В целях совершенствования нормативных правовых актов, регулирующих страховую деятельность, Правление Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций (далее - Агентство) ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1

1. Внести в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года N 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под N 1592), с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правления Агентства от 30 сентября 2005 года N 356 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под N 3918), следующие изменения и дополнения:
в наименовании, пункте 1 слова "в страховых (перестраховочных) организациях" заменить словами "профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";
в пункте 2:
в подпункте 1) слова "и Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" исключить;
в подпункте 2) слова "и Инструкцию по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" исключить;
в Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях, утвержденной указанным постановлением:
в названии слова "в страховых (перестраховочных) организациях" заменить словами "профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";

1 пункт 1 изложить в следующей редакции:

1

"1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законами Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "О страховой деятельности", "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и определяет порядок документирования, управления документацией и хранения документов в страховых (перестраховочных) организациях, страховых брокерах и страховых агентах - юридических лицах (далее - организация), актуариях и страховых агентах - физических лицах.";
в пункте 63 слово "Приложению" заменить словами "Приложениям 1, 2, 3 и 4 к настоящей Инструкции";
абзац первый пункта 64 дополнить словами ", а также актуария и страхового агента";
второе предложение пункта 65 изложить в следующей редакции:
"Организация, актуарий и страховой агент самостоятельно составляют номенклатуру дел.";
пункты 66 и 67 исключить;

69 пункт 69 дополнить словами ", актуария и страхового агента";

в Приложении:
слово "Приложение" заменить словами "Приложение 1 к Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";
дополнить строками, порядковый номер 73-1 и 73-2, следующего содержания:

73-1 "73-1. Списки физических лиц и 75 лет 75 лет

платежные поручения по
перечислению обязательных
пенсионных взносов
----------------------------------------------------------------

73-2 73-2. Списки работников и платежные 75 лет 75 лет

поручения по перечислению
обязательных социальных взносов
---------------------------------------------------------------";
дополнить Приложениями 2, 3 и 4 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2 2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении четырнадцати дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3 3. Департаменту надзора за субъектами страхового рынка и другими финансовыми организациями (Каракулова Д.Ш.):

1 1) совместно с Юридическим департаментом (Байсынов М.Б.) принять меры к государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего постановления;

2

2) в десятидневный срок со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего постановления довести его до сведения заинтересованных подразделений Агентства, страховых (перестраховочных) организаций и Объединения юридических лиц "Ассоциация финансистов Казахстана".

4 4. Отделу международных отношений и связей с общественностью Агентства (Пернебаев Т.Ш.) принять меры к публикации настоящего постановления в средствах массовой информации Республики Казахстан.

5 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Агентства Узбекова Г.Н.

Согласовано
Комитет информации и архивов
Министерства культуры,
информации и спорта
Республики Казахстан
____________________
26 июня 2006 года
__________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество,
подпись, дата, гербовая печать)

13 Перечень документов, образующихся в деятельности страховых брокеров (с указанием сроков хранения)

Приложение
к постановлению Правления Агентства
Республики Казахстан по регулированию
и надзору финансового рынка и
финансовых организаций
от 27 мая 2006 года N 113
"Приложение 2
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности страховых брокеров (с указанием сроков хранения)
-----------------------------------------------------------------
N   |    Вид документов      |Срок хранения          | Примечание
ста-|                        |документов             |
тьи |                        |-----------------------|
|                        |в исполнительном       |
|                        |органе страхового      |
|                        |брокера                |
------------------------------------------------------------------
1            2                      3                    4
------------------------------------------------------------------

1 Глава 1. Вопросы системы управления

1 Параграф 1. Распорядительная деятельность

------------------------------------------------------------------

1 1. Законодательные акты

Республики Казахстан,
постановления
Правительства
Республики Казахстан,
распоряжения Премьер-
Министра Республики
Казахстан:

1 1) касающиеся Постоянно

деятельности
организации

2 2) направленные для ДМН

сведения и
руководства
------------------------------------------------------------------

2 2. Поручения Администрации

Президента Республики Постоянно
Казахстан, Канцелярии
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
центральных
исполнительных органов,
документы по их
исполнению
------------------------------------------------------------------

3 3. Приказы, указания

центральных
исполнительных
органов:

1 1) касающиеся

деятельности
организации Постоянно

2 2) направленные

для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------

4 4. Нормативные правовые

акты и методические
рекомендации
уполномоченного
государственного
органа по регулированию
и надзору за
деятельностью
организации:

1 1) касающиеся

деятельности
организации Постоянно

2 2) направленные

для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------

5 5. Нормативные

правовые акты
органов местного
государственного
управления:

1 1) касающиеся

деятельности
организации Постоянно

2 2) направленные

для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------

6 6. Проекты

нормативных
правовых Постоянно
актов, документы
по их разработке,
поступившие в
организацию
на согласование
------------------------------------------------------------------

7 7. Распорядительные

документы высшего
органа организации Постоянно
------------------------------------------------------------------

8 8. Протоколы собраний

(заседаний) Постоянно
высшего органа
организации, ее
коллегиальных
органов и документы
к ним
------------------------------------------------------------------

9 9. Приказы и

распоряжения
организации:

1 1) по основной

деятельности Постоянно

2 2) о приеме,

переводе, поощрении, 75 лет
премировании,
увольнении,
длительных
командировках
рабочих и служащих
(по указанным
вопросам издаются
приказы,

распоряжения распоряжения)

3 3) о предоставлении

отпусков, 5 лет
взысканиях,
командировках
работников

4 4) по административно-

хозяйственным 5 лет
вопросам
------------------------------------------------------------------

10 10. Протокол и

стенограммы
производственных Постоянно
совещаний у
руководства
исполнительного
органа организации
------------------------------------------------------------------

11 11. Правила, положения,

инструкции, Постоянно
методические
указания, рекомендации,
разработанные
организацией
------------------------------------------------------------------

12 12. Проекты внутренних

документов:
документы
(заключения, 3 года(1) (1)После
предложения, справки, утверждения
докладные записки)
по их разработке
------------------------------------------------------------------

13 13. Переписка о

разработке, применении
и разъяснении правил, 3 года
инструкций,
инструктивных и
методических указаний,
рекомендаций
------------------------------------------------------------------

2 Параграф 2. Контроль

------------------------------------------------------------------

14 14. Документы (доклады,

докладные записки, Постоянно
справки, акты,
заключения, отчеты,

возражения возражения) ревизий

и проверок
деятельности
организаций,
проводимых
уполномоченными
государственными
органами, внешним
и внутренним
аудитом
------------------------------------------------------------------

15 15. Журналы учета

проведенных ревизий, 5 лет
проверок и контроля
за выполнением решений
------------------------------------------------------------------

16 16. Документы (докладные

записки, отчеты, 5 лет
справки, переписка) ЭПК
о выполнении
предложений по
результатам проверок,
ревизий
------------------------------------------------------------------

17 17. Обращения граждан:

1 1) содержащие

предложения по
улучшению деятельности Постоянно
организации,
устранению недостатков
и о фактах коррупции

2 2) второстепенного и 5 лет

личного характера
------------------------------------------------------------------

18 18. Журналы регистрации

обращений граждан 5 лет
------------------------------------------------------------------

19 19. Переписка по 5 лет

обращениям граждан ЭПК
------------------------------------------------------------------

3 Параграф 3. Организационные основы управления

------------------------------------------------------------------

20 20. Учредительные и

регистрационные Постоянно
документы
(учредительные договоры,
уставы, положения,
регистрационные
свидетельства о
присвоении
регистрационного
номера

налогоплательщика налогоплательщика)

организации
------------------------------------------------------------------

21 21. Лицензии на право До

осуществления отзыва
деятельности
------------------------------------------------------------------

22 22. Проекты положений,

уставов: 3 года(1) (1)После
документы (справки, утверждения
докладные записки)
предложения
по их разработке
------------------------------------------------------------------

23 23. Штатные расписания

исполнительного Постоянно
органа организации и
изменения к ним
------------------------------------------------------------------

24 24. Приемо-сдаточные акты,

составленные при смене:

1 1) руководителей

исполнительного Постоянно
органа организации

2 2) ответственных

исполнителей и
секретарей 5 лет
------------------------------------------------------------------

25 25. Документы (программы,

тексты                     Постоянно         (1)Аудио-
выступлений, статей,                         визуальная
интервью,                                    документация
стенограммы пресс-                           передается
конференций,                                 на государст-
пресс-релизы, реклама)                       венное
и другая информация                          хранение
по освещению в                               через 3 года
средствах массовой
информации
деятельности
организации
------------------------------------------------------------------

26 26. Должностные инструкции

работников                 5 лет(1)          (1)После
исполнительного органа                        замены
организации,                                  новыми
распределение
функциональных
обязанностей
------------------------------------------------------------------

27 27. Перечень сведений,

составляющих Постоянно
конфиденциальную
информацию
организации
------------------------------------------------------------------

4 Параграф 4. Правовое обеспечение управления

------------------------------------------------------------------

28 28. Переписка по 5 лет

правовым вопросам ЭПК
------------------------------------------------------------------

29 29. Правовые заключения (1)После

по юридическим 5 лет(1) вынесения
и конфликтным делам окончательного
решения
------------------------------------------------------------------

30 30. Исковые заявления,

доверенности,              5 лет(1)          (1)После
претензии, справки,                          вынесения
копии решений суда и                         окончательного
другие материалы                             решения
------------------------------------------------------------------

5 Параграф 5. Документационное обеспечение управления и

ведомственное (частное) хранение документов
------------------------------------------------------------------

31 31. Номенклатуры дел Постоянно(1) (1)Несог-

организации ласованные
------------------------------------------------------------------

32 32. Карточки (журналы)

регистрации: (1)Хранятся

1 1) приказов, Постоянно(1) в исполнитель-

указаний,                                    ном органе
распоряжений,                                организации.
правил, инструкций,                          Подлежат
положений, уставов                           передаче

2 2) поступающих и 3 года в государст-

отправляемых                                 венный
документов, в том                            архив, если
числе по электронной                         могут быть
почте                                        использованы
в качестве
научно-
справочного
аппарата к
документам
------------------------------------------------------------------

33 33. Журналы (книги), 3 года

ведомости учета
бланков строгой
отчетности
------------------------------------------------------------------

34 34. Описи дел: (1)После

1 1) постоянного уничтожения

срока хранения Постоянно дел

2 2) по личному составу 3 года(1)

3 3) долговременного 3 года (1)

срока хранения
------------------------------------------------------------------

35 35. Акты о выделении (1)В государ-

документов Постоянно(1) ственный архив
к уничтожению не передаются
------------------------------------------------------------------

36 36. Акты приема-

передачи документов Постоянно
и дел на
государственное
хранение
------------------------------------------------------------------

37 37. Протоколы заседаний

экспертных Постоянно
комиссий и документы
к ним
------------------------------------------------------------------

38 38. Переписка по

методическим и 3 года
организационным
вопросам ведения
делопроизводства и
архивного дела
------------------------------------------------------------------

39 39. Требования, заявки (1)После

(заказы) на выдачу         1 год(1)          возращения
документов из                                документов в
ведомственного                               ведомственный
(частного) архива                            (частный)
организации                                  архив
------------------------------------------------------------------

40 40. Заявления, запросы

юридических и 3 года
частных лиц о выдаче
архивных справок,
копий, выписок из
документов, переписка
по их выдаче
------------------------------------------------------------------

41 41. Акты выдачи

документов во временное    3 года(1)         (1)После
пользование из                               возращения в
ведомственного                               ведомственный
частного                                     (частный) архив
архива организации
документов в
------------------------------------------------------------------

42 42. Журналы учета

поступлений и
выбытия документов         Постоянно(1)      (1)На
из ведомственного                            государствен-
(частного) архива                            ное хранение
организации                                  не передаются
------------------------------------------------------------------

43 43. Положение о

ведомственном Постоянно
(частном) архиве
организации
------------------------------------------------------------------

44 44. Паспорт (1)На государ-

ведомственного                               ственное
(частного)                 Постоянно(1)      хранение
архива организации                           не передаются
------------------------------------------------------------------

2 Глава 2. Прогнозирование, планирование

------------------------------------------------------------------

45 45. Годовые планы

работ высшего, Постоянно
исполнительного
и иных
коллегиальных
органов
организации
------------------------------------------------------------------

46 46. Оперативные

планы работ высшего
и коллегиальных
(в том числе

исполнительного исполнительного)

органов
организации,
структурных
подразделений
исполнительного
органа организации:

1 1) полугодовые 5 лет

2 2) квартальные 5 лет

3 3) месячные 6 месяцев

------------------------------------------------------------------

47 47. Бизнес-планы и

их экономические Постоянно
обоснования
------------------------------------------------------------------

48 48. Переписка по

вопросам 5 лет
прогнозирования и
планирования ЭПК
------------------------------------------------------------------

3 Глава 3. Финансирование

------------------------------------------------------------------

49 49. Сметы по бюджету,

специальным                                  (1)Постоянно
и прочим средствам                           по месту
исполнительного                              составления
органа организации:                          ДМН

1 1) годовые Постоянно(1) (2)При

2 2) квартальные 5 лет(2) отсутствии

годовых постоянно
------------------------------------------------------------------

50 50. Переписка по

вопросам 5 лет
финансирования ЭПК
------------------------------------------------------------------

51 51. Анализ исполнения

сметы затрат Постоянно
организации
------------------------------------------------------------------

4 Глава 4. Учет и отчетность

1 Параграф 1. Оперативный и статистический учет и отчетность

------------------------------------------------------------------

52 52. Статистические отчеты (1)При

и таблицы                                    отсутствии
по деятельности                              годовых-
организации:                                 постоянно

1 1) сводные годовые (2)При

и с большей отсутствии
периодичностью Постоянно годовых,

2 2) годовые и полугодовых-

с большей постоянно
периодичностью Постоянно (3)При

3 3) полугодовые 5 лет(1) отсутствии

4 4) квартальные 5 лет(2) годовых,

5 5) месячные 1 год(3) полугодовых,

квартальных-
постоянно
------------------------------------------------------------------

53 53. Отчеты структурных

подразделений
исполнительного
органа организации:

1 1) годовые 5 лет

2 2) полугодовые 5 лет

3 3) квартальные 5 лет

4 4) месячные 3 года

------------------------------------------------------------------

54 54. Заключения по отчетам: (1)При

отсутствии

1 1) годовым Постоянно годовых-

2 2) квартальным 5 лет(1) постоянно

------------------------------------------------------------------

55 55. Переписка о

предоставлении 5 лет
отчетов
------------------------------------------------------------------

2 Параграф 2. Бухгалтерский учет и отчетность

------------------------------------------------------------------

56 56. Бухгалтерские (1)При

отчеты и                                     отсутствии
балансы организации                          годовых-
и пояснительные                              постоянно
записки
к ним:

1 1) сводные годовые Постоянно

2 2) годовые Постоянно

3 3) квартальные 5 лет(1)

4 4) ежемесячные 5 лет

------------------------------------------------------------------

57 57. Передаточные,

разделительные, Постоянно
ликвидационные
балансы и
предложения,
объяснительные
записки к ним
------------------------------------------------------------------

58 58. Аналитические

таблицы по
разработке и
анализу годовых Постоянно
отчетов и балансов
------------------------------------------------------------------

59 59. Переписка об

утверждении и 5 лет
уточнении балансов
и отчетов
------------------------------------------------------------------

60 60. Переписка о

сроках представления 1 год
бухгалтерской и
финансовой
отчетности
------------------------------------------------------------------

61 61. Первичные документы

и приложения               5 лет(1)          (1)В случае
к ним, зафиксировавшие                       возникновения
факт совершения                              споров,
хозяйственной операции                       разногласий,
и явившиеся основанием для                   следственных
бухгалтерских записей                        и судебных
(кассовые, банковские                        дел -
документы, извещения                         сохраняются
банков и переводные                          до вынесения
требования, выписки                          окончательного
банков, наряды на работу,                    решения
табели, акты о приеме,
сдаче и списании имущества
и материалов, квитанции
и накладные по учету
товарно-материальных
ценностей, авансовые
отчеты и другие)
------------------------------------------------------------------

62 62. Лицевые счета

руководителей                                (1)После
и работников организации                     прекращения
(книги начисления                            выплаты
заработной платы):                           пособий

1 1) работников 75 лет - и пенсий

2 2) получателей пенсий, "В"ЭПК

специальных 5 лет(1)
государственных
и иных пособий
------------------------------------------------------------------

63 63. Расчетные (1)При

(расчетно-платежные) 5 лет(1) отсутствии
ведомости лицевых
счетов - 75 лет
------------------------------------------------------------------

64 64. Инвентарные карточки (1)После

и книги учета             5 лет(1)           ликвидации
основных средств                             основных
(активов)                                    средств
(активов)
------------------------------------------------------------------

65 65. Доверенности на

получение 5 лет
денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей (в том
числе аннулированные

доверенности доверенности)

------------------------------------------------------------------

66 66. Учетные регистры 5 лет(1) (1)В случае

(главная книга,                              возникновения
журналы-ордера,                              споров,
разработочные таблицы).                      разногласий,
Вспомогательные и                            следственных
контрольные книги,                           и судебных дел -
журналы, картотеки,                          сохраняются
кассовые книги,                              до вынесения
оборотные ведомости                          окончательного
решения
------------------------------------------------------------------

67 67. Журналы, книги 5 лет

регистрации счетов,
кассовых ордеров,
доверенностей,
платежных
поручений
------------------------------------------------------------------

68 68. Сведения об учете

фондов, 5 лет
лимитов заработной
платы и контроле за
их распределением,
о расчетах по
перерасходу и
задолженности по
заработной плате,
об удержании из
заработной платы,
из средств социального
страхования, о выплате
отпускных и выходных
пособий
------------------------------------------------------------------

69 69. Списки физических

лиц и платежные 5 лет
поручения по
перечислению
обязательных
пенсионных взносов
------------------------------------------------------------------

70 70. Списки работников

и платежные 5 лет
поручения по
перечислению
обязательного
социального налога
------------------------------------------------------------------

71 71. Документы (1)В случае

(протоколы заседаний       5 лет             возникновения
инвентаризационных                           споров,
комиссий, инвентарные                        разногласий,
описи, акты,                                 следственных
сличительные                                 и судебных

ведомости ведомости) об дел -

инвентаризации сохраняются
до вынесения
окончательного
решения
------------------------------------------------------------------

72 72. Документы (копии ДМН(1) (1)Не менее

отчетов, выписки 5 лет
из протоколов,

заключения заключения) о выплате

специальных
государственных и иных
пособий, пенсий,
листков
нетрудоспособности по
социальному страхованию
------------------------------------------------------------------

73 73. Исполнительные листы ДМН(1) (1)Не менее

5 лет
------------------------------------------------------------------

74 74. Справки, представляемые

в бухгалтерию на ДМН(1) (1)Не менее
оплату учебных отпусков, 5 лет
получение льгот
по налогам и другие
------------------------------------------------------------------

75 75. Документы (справки,

акты, обязательства, ДМН(1) (1)Не менее

переписка переписка) 5 лет

по дебиторской
задолженности,
недостачах,
хищениях
------------------------------------------------------------------

76 76. Документы

(протоколы, акты, Постоянно

отчеты отчеты) о переоценке

основных фондов
(активов)
------------------------------------------------------------------

77 77. Акты, ведомости

переоценки Постоянно
и определения износа
основных средств
(активов)
------------------------------------------------------------------

78 78. Паспорта зданий(1), 5 лет(2) (1)Паспорта

сооружений(1) и зданий и
оборудования сооружений -
памятников
архитектуры,
находящихся под
охраной
государства -
постоянно
(2) После
ликвидации
основных средств
(активов)
------------------------------------------------------------------

79 79. Документы (планы,

отчеты, переписка) 5 лет
о проведении
документальных ревизий и
контрольно-ревизионной
работы
------------------------------------------------------------------

80 80. Акты документальных (1)В случае

ревизий                    5 лет(1)          возникновения
финансово-хозяйственной                      споров,
деятельности организации                     разногласий
и прилагаемые к ним документы                следственных
и судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
------------------------------------------------------------------

81 81. Акты проверки кассы, 5 лет

правильности взимания
налогов
------------------------------------------------------------------

82 82. Договоры, соглашения 5 лет(1) (1)После

(хозяйственные, истечения срока
операционные, действия

трудовые трудовые) договора,

соглашения
------------------------------------------------------------------

83 83. Реестры договоров 5 лет

------------------------------------------------------------------

84 84. Договоры о материальной 5 лет(1) (1)После

ответственности увольнения
материально-
ответственного
лица
------------------------------------------------------------------

85 85. Переписка по

административно- 5 лет
хозяйственным
вопросам
------------------------------------------------------------------

86 86. Образцы подписей (1)После

(материально- 5 лет(1) увольнения
ответственных лиц) материально-
ответственного
лица
------------------------------------------------------------------

5 Глава 5. Вопросы использования трудовых ресурсов

------------------------------------------------------------------

87 87. Годовые отчеты:

по труду, Постоянно
численности работников,
их перемещении
------------------------------------------------------------------

88 88. Документы (справки,

сводки, 5 лет

ведомости ведомости) по учету ЭПК

наличия,
движения,
комплектования,
использования трудовых
ресурсов
------------------------------------------------------------------

89 89. Утвержденные

годовые фонды Постоянно
заработной платы
------------------------------------------------------------------

90 90. Переписка об

упорядочении и 5 лет
установлении размеров
заработной платы,
начислении премий
------------------------------------------------------------------

91 91. Документы (справки,

списки, переписка) 5 лет
о премировании
------------------------------------------------------------------

92 92. Переписка о применении 3 года

различных форм оплаты
труда, установлении
должностных окладов,
применении тарифных
сеток, регулировании и
расходовании фонда
заработной платы
------------------------------------------------------------------

6 Глава 6. Работа с кадрами

------------------------------------------------------------------

93 93. Справки о составе

работников 5 лет
коллегиальных органов
организации
------------------------------------------------------------------

94 94. Документы к приказам

по личному 3 года
составу (листки по учету
кадров, заявления,
представления,
докладные записки),
не вошедшие в состав
личных дел
------------------------------------------------------------------

95 95. Личные дела (заявления,

анкеты, автобиографии, 75 лет - "В"
копии и выписки ЭПК
из приказов о приеме,
перемещении,
откомандировании,
увольнении,
объявлении
благодарностей,
копии личных документов,
отзывы, характеристики,
листки по учету кадров
работников, индивидуальные
трудовые договоры,
контракты, соглашения
с работниками,
аттестационные листы,
анкеты о проведении
аттестации и установлении

квалификации квалификации)

------------------------------------------------------------------

96 96. Переписка о приеме,

распределении, 3 года
перемещении, учете
кадров
------------------------------------------------------------------

97 97. Личные дела (карточки

учета, приема, перемещения
и увольнения лиц)
работающих по
совместительству:

1 1) работников, 75 лет - "В"

для которых ЭПК
в соответствии
с пенсионным
законодательством
Республики Казахстан
совместительство
влияет на размер пенсий

2 2) работников, имеющих

полный должностной 5 лет
оклад (ставку) по
основному месту работы
------------------------------------------------------------------

98 98. Выездные дела (анкеты,

характеристики,
автобиографии, справки,
копии личных документов,
копии приказов о

командировании командировании)

работников,
командированных за
границу:

1 1) выехавших за границу 45 лет

2 2) не выехавших

за границу 5 лет
------------------------------------------------------------------

99 99. Личные карточки 75 лет - "В"

работников (в том числе ЭПК
временных работников)
------------------------------------------------------------------

100 100. Документы (листки 3 года

по учету кадров,
справки, копии справок,
обходные листы), не
вошедшие в состав личных
дел
------------------------------------------------------------------

101 101. Документы (листки 1 год

по учету кадров,
анкеты, автобиографии,

заявления заявления) лиц, не

принятых на работу
------------------------------------------------------------------

102 102. Документы

(представления, 15 лет (1)При
ходатайства, анкеты, отсутствии

акты акты) приказов

об установлении                              об установлении
персональных                                 и изменении
ставок, окладов,                             окладов - 50 л.
надбавок приказов об                         ЭПК (50 л.)
изменении
------------------------------------------------------------------

103 103. Переписка об

установлении и 3 года
выплате персональных
ставок, окладов,
надбавок
------------------------------------------------------------------

104 104. Список (штатно-

списочный состав) 75 лет
работников
------------------------------------------------------------------

105 105. Списки лиц,

получающих                 10 лет(1)         (1)При
персональные ставки                          отсутствии
и оклады                                     лицевых счетов -
50 л.
------------------------------------------------------------------

106 106. Подлинные личные

документы                  До                (1)Невостре-
(дипломы, аттестаты,       востребования     бованные
трудовые книжки            Не                трудовые
(1)                        востребованные    книжки -
не менее          10 лет
50 лет            после
достижения
работником
пенсионного
возраста
------------------------------------------------------------------

107 107. Журнал учета

трудовых книжек, 75 лет
индивидуальных
трудовых договоров,
соглашений и
контрактов
с работниками
------------------------------------------------------------------

108 108. Картотеки,

карточки учета 3 года(1) (1)После
военнообязанных увольнения
------------------------------------------------------------------

109 109. Журналы (книги),

списки, картотеки
учета лиц,
направленных в
командировки:

1 1) по Республике

Казахстан 3 года

2 2) зарубежные 5 лет

------------------------------------------------------------------

110 110. Журналы (книги)

учета выдачи 3 года
командировочных
удостоверений
------------------------------------------------------------------

111 111. Журналы (книги)

учета отпусков 3 года
------------------------------------------------------------------

112 112. Графики

предоставления
отпусков, 1 год
заявления, сводки,
переписка об
использовании
отпусков
------------------------------------------------------------------

113 113. Заявления о

предоставлении             3 года(1)         (1)После
учебных                                      окончания
отпусков                                     учебного
заведения
------------------------------------------------------------------

114 114. Книги учета

выдачи справок о 3 года
заработной плате,
стаже, месте работы
------------------------------------------------------------------

115 115. Листки

нетрудоспособности, 5 лет
корешки листков
нетрудоспособности
------------------------------------------------------------------

7 Глава 7. Страховой рынок

------------------------------------------------------------------

116 116. Документы,

представленные Постоянно
лицензиару, для
получения лицензии
на осуществление
страховой и иной
разрешительной
деятельности
(финансовые документы,
положение о
внутреннем аудите
(контроле, учетная
политика,
экономическое
обоснование,
внутренний регламент)
------------------------------------------------------------------

117 117. Документы (заявления,

анкеты, копии личных Постоянно
документов, приказ,
выписка из протокола)
для согласования
кандидатур на должности
руководящих работников
организации,
представленные в
уполномоченный
государственный орган
по регулированию и
надзору за страховой
деятельностью
------------------------------------------------------------------

118 118. Договоры со страховыми

(перестраховочными) 5 лет
организациями на
оказание посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------

119 119. База данных по

договорам на Постоянно
оказание
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------

120 120. Книга регистрации

договоров по оказанию Постоянно
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------

121 121. Журналы регистрации

договоров со страховыми 5 лет
(перестраховочными)
организациями
------------------------------------------------------------------
Список сокращений:
ДМН - до минования надобности
ЭПК - данная отметка означает, что часть таких
документов может иметь научно-историческое
значение и в установленном порядке должна
передаваться в государственные архивы
75 лет - "В"№ЭПК - для документов, которым установлен
такой срок хранения, исчисление срока хранения
следует проводить с учетом возраста человека
(обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела.
Продолжительность хранения дела после его окончания
делопроизводством должна равняться разности
75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту
окончания дела

213 Перечень документов, образующихся в деятельности актуариев (с указанием сроков хранения)

Приложение 3
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности актуариев (с указанием сроков хранения)
------------------------------------------------------------------
N | Вид документов           |Срок хранения        |Примечание
ста-|                          |документов           |
тьи |-------------------------------------------------------------
1 |             2                        3                4
------------------------------------------------------------------

1 1. Регистрационные документы Постоянно

актуария как частного
предпринимателя
------------------------------------------------------------------

2 2. Лицензии на право До отзыва

осуществления
деятельности
------------------------------------------------------------------

3 3. Сведения об

актуарных расчетах Постоянно
------------------------------------------------------------------

4 4. Отчеты по страховым

резервам:

1 1) годовые 5 лет

2 2) полугодовые 5 лет

3 3) ежемесячные 5 лет

------------------------------------------------------------------

5 5. Отчеты по крупным

сделкам

1 1) годовые 5 лет

2 2) ежемесячные 5 лет

------------------------------------------------------------------

6 6. Отчеты по убыточности

1 1) годовые 5 лет

2 2) ежемесячные 5 лет

------------------------------------------------------------------

7 7. Журналы регистрации

договоров 5 лет
со страховыми
(перестраховочными)
организациями
------------------------------------------------------------------

8 8. Договоры со страховыми

(перестраховочными)
организациями 5 лет
на проведение актуарных
расчетов
------------------------------------------------------------------

229 Перечень документов, образующихся в деятельности страховых агентов, осуществляющих предпринимательскую деятельность (с указанием сроков хранения)

Приложение 4
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности страховых агентов, осуществляющих предпринимательскую деятельность (с указанием сроков хранения)
------------------------------------------------------------------
N   | Вид документов         |Срок хранения           |Примечание
ста-|                        |документов              |
тьи |                        |                        |
------------------------------------------------------------------
1            2                       3                      4
------------------------------------------------------------------

1 1. Регистрационные Постоянно

документы страхового
агента осуществляющего
предпринимательскую
деятельность
------------------------------------------------------------------

2 2. Журналы (книги),

ведомости До
учета бланков строгой отзыва
отчетности
------------------------------------------------------------------

3 3. Акты приема-передачи

бланков строгой Постоянно
отчетности в страховую
(перестраховочную)
организацию
------------------------------------------------------------------

4 4. Договоры со страховыми 5 лет

(перестраховочными)
организациями на
оказание посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------

5 5. База данных по

договорам на оказание Постоянно
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------

6 6. Книга регистрации

договоров по Постоянно
оказанию посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------

7 7. Лицевые счета страховых

агентов, осуществляющих 75 лет - "В"
деятельность на ЭПК
договорных условиях
------------------------------------------------------------------

8 8. Журналы, книги

регистрации счетов, 5 лет
кассовых ордеров,
доверенностей,
платежных поручений
------------------------------------------------------------------

9 9. Договоры страхования,

документы влияющие 5 лет
на изменение данных
договора страхования
------------------------------------------------------------------

10 10. База данных по

договорам страхования Постоянно
------------------------------------------------------------------

11 11. Первичные документы,

подтверждающие
поступление страховых
премий Постоянно
------------------------------------------------------------------
Список сокращений:
75 лет - "В" ЭПК - для документов,
которым установлен такой срок хранения,
исчисление срока хранения следует
проводить с учетом возраста человека
(обозначенного буквой "В") к моменту
окончания дела. Продолжительность
хранения дела после его окончания
делопроизводством должна равняться
разности 75 лет - "В", где "В" -
возраст лица к моменту окончания дела".