Республики Казахстан от 19 июня 2020 года № 281 «Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра обороны Республики Казахстан от 19 июня 2020 года № 281 «Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20989) следующие изменения:
преамбулу приказа изложить в следующей редакции:
«В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:»;
в Правилах оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан», утвержденных указанным приказом:
часть первую пункта 1 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила по оказанию государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан» (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах» (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан».»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведены в перечне основных требований к государственной услуге, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
При приеме документов через Государственную корпорацию услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.
Сведения о документе, удостоверяющем личность (для идентификации услугополучателя), работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных цифровых систем через шлюз «цифрового правительства».»;
пункты 7 и 8 изложить в следующей редакции:
«7. Услугодатель осуществляет доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.
Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю осуществляется через Государственную корпорацию при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо его представителя по нотариально заверенной доверенности.
В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении и (или) документах, представленных услугополучателем, их несоответствия требованиям по форме и содержанию, представления услугополучателем неполного пакета документов в соответствии с пунктом 10 перечня основных требований к государственной услуге, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания.
Представленные услугополучателем документы (в том числе оригиналы) подлежат возврату услугополучателю без их принятия на хранение Государственной корпорацией.
При этом услугодатель приостанавливает срок оказания государственной услуги на 5 (пять) рабочих дней и направляет услугополучателю уведомление о необходимости устранения выявленных недостатков.
В случае устранения недостатков днем приема заявления и (или) документов на получение государственной услуги считается день первоначального обращения услугополучателя.
Течение срока оказания государственной услуги возобновляется с момента устранения выявленных недостатков.
При неустранении выявленных недостатков, по истечении срока приостановления оказания государственной услуги, услугодатель отказывает в оказании государственной услуги.
Отказ в оказании государственной услуги осуществляется в соответствии с пунктом 11 перечня основных требований к государственной услуге. При отказе в оказании государственной услуги заслушивание с услугополучателем не проводится.
8. Услугодатель обеспечивает внесение данных в цифровую систему мониторинга оказания государственных или социально ответственных услуг о стадии оказания государственной или социально ответственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере цифровизации согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона.»;
часть пятую пункта 11 изложить в следующей редакции:
«Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах» подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.»;
приложение 1 изложить в новой редакции, согласно приложению 1 к настоящему приказу;
приложение 2 изложить в новой редакции, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
приложение 3 изложить в новой редакции, согласно приложению 3 к настоящему приказу.

«СОГЛАСОВАН»
Министерство искусственного
интеллекта и цифрового развития
Республики Казахстан

Приложение 1 к приказу
Исполняющий обязанности
министра обороны
Республики Казахстан
от 31 августа 2026 года
№ 991
Приложение 1
к Правилам оказания государственной
услуги «Апостилирование архивных
справок и копий архивных документов,
исходящих из Центрального архива
Министерства обороны
Республики Казахстан»
Форма
________________________________
(наименование услугодателя)
от ___________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя)
_____________________________________
(место жительство (для физического лица)/юридический адрес (для юридического лица))
Контактный телефон: ______________
ИИН _____________________
Заявление на апостилирование архивных справок и копий архивных документов,
исходящих из Центрального архива Министерства обороны
Республики Казахстан
Прошу проставить штамп апостиля на
_________________________________________________________________
(архивную справку и копии архивных документов)
выданный Центральным архивом Министерства обороны Республики Казахстан.
Приложение:
1) _______________________________________________________________;
2) _______________________________________________________________;
3) _______________________________________________________________;
4) _______________________________________________________________.
Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах.
«___» ______________ 20___года _____________
(подпись)

Приложение 2 к приказу
Исполняющий обязанности
министра обороны
Республики Казахстан
от 31 августа 2026 года
№ 991
Приложение 2
к Правилам оказания государственной
услуги «Апостилирование архивных
справок и копий архивных документов,
исходящих из Центрального архива
Министерства обороны
Республики Казахстан»
Перечень
основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан»
1.
Наименование государственной услуги
«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан»
2.
Наименование подвида (при наличии) государственной услуги
Отсутствует
3.
Наименование услугодателя
Министерство обороны Республики Казахстан
4.
Способы предоставления государственной услуги и ее
подвидов (при наличии)
Государственная корпорация
5.
Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
15 (пятнадцать) рабочих дней. При обращении через Государственную корпорацию:
максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут;
максимально допустимое время обслуживания в Государственной корпорации – 15 (пятнадцать) минут.
6.
Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
Бумажная
7.
Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
Апостилированные архивные справки, копий архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).
Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечению одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.
8.
Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 12) пункта 1 статьи 664 Налогового Кодекса Республики Казахстан, которая составляет 50 (пятьдесят) процентов от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.
Государственная пошлина уплачивается через банковские учреждения Республики Казахстан, которыми выдается документ (квитанция), подтверждающий размер и дату оплаты.
При проставлении апостиля на документах, поступающих на апостилирование через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, в соответствии с подпунктом 2) статьи 671 Налогового Кодекса Республики Казахстан освобождаются от уплаты государственной пошлины:
герои Советского Союза, герои Социалистического Труда; лица, награжденные орденами Славы трех степеней и Трудовой Славы трех степеней, «Алтын Қыран», «Отан», удостоенные звания «Халық қаһарманы», «Қазақстанның Еңбек Ері»; многодетные матери, удостоенные звания «Мать-героиня», награжденные подвесками «Алтын алқа», «Күміс алқа»; ветераны Великой отечественной войны, ветераны, приравненные по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны, и ветераны боевых действий на территории других государств, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лиц с инвалидностью, а также один из родителей лица с инвалидностью с детства; ребенка с инвалидностью; престарелые, проживающие в медико-социальных учреждениях общего типа для престарелых и лиц с инвалидностью, дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, находящиеся на полном государственном обеспечении, проживающие в детских домах и (или) интернатах; граждане, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы.
9.
График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации
1) Услугодателя – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно глав 6 и 7 Трудового кодекса Республики Казахстан;
2) Государственной корпорации – с понедельника по пятницу включительно, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.00 часов, без перерыва на обед. Дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации, с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00, за исключением воскресенья и праздничных дней, согласно глав 6 и 7 Трудового кодекса Республики Казахстан;
Прием заявления осуществляется через Государственную корпорацию, без ускоренного обслуживания. По желанию услугополучателя имеется возможность бронирования электронной очереди посредством портала.
10.
Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)
В Государственную корпорацию:
1) заявление на апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан;
2) документ, удостоверяющий личность гражданина, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности), (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности), либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности);
3) квитанция об оплате государственной пошлины за апостилирование;
4) архивная справка и (или) копии архивных документов, выданные Архивом, на которые необходимо проставить штамп апостиля.
Услугополучатель дает согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
11.
Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные Законами Республики Казахстан
1) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленными настоящими Правилами;
2) отрицательный ответ уполномоченного государственного органа на запрос о согласовании, который требуется для оказания государственной услуги, а также отрицательное заключение экспертизы, исследования либо проверки;
3) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги;
4) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги;
5) отсутствие согласия услугополучателя, представляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
6) неустранение выявленных недостатков по истечении срока приостановления оказания государственной услуги.
12.
Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию
Услугополучателям, имеющим нарушение здоровья, со стойким расстройством функций организма, ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414, 8 800 080 7777.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» на портале, Единого контакт-центра 1414, 8 800 080 7777.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан: www.mod.gov.kz, а также на интернет-ресурсе Государственной корпорации: www.gov4c.kz.
Информацию о порядке оказания государственной услуги можно получить по телефону Единого контакт-центра 1414, 8 800 080 7777.

Приложение 3 к приказу
Исполняющий обязанности
министра обороны
Республики Казахстан
от 31 августа 2026 года
№ 991
Приложение 3
к Правилам оказания государственной
услуги «Апостилирование архивных
справок и копий архивных документов,
исходящих из Центрального архива
Министерства обороны
Республики Казахстан»
Форма
__________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
______________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка
об отказе в приеме документов
Руководствуясь статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах», отдел №____ филиала Государственной корпорации «Правительство для граждан» (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан» ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному перечнем основных требований к государственной услуге, а также документов с истекшим сроком действия а именно: Наименование отсутствующих документов:
1) __________________________________________________________________;
2) __________________________________________________________________;
Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника Государственной корпорации)
________________
(подпись, дата)
Исполнитель: ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Телефон _______________________
Получил_____________________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя) (подпись)
«___» ____________ 20____года