Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы и норм представительских расходов от 16.10.2001 г. № 46 (2001 жылға арналған жергілікті бюджетте өкілді шығыстарға қаралған қаражатты пайдалану Ережелері мен өкілдік шығыстар нормаларын бекіту туралы)

Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы и норм представительских расходов
В целях реализации решения внеочередной ІХсессии областного маслихата ІІ созыва от 12 января 2001 года №96-ІІ «Об областном бюджете на 2001 год» и в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 марта 2001 года №399 «Об утверждении Правил использования средств предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы и норма представительских расходов» ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Правила использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы;

2) нормы представительских расходов.

2. Контроль за испонением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Досмагамбет Е.

Утверждены постановлением
акимата области №46 от 17
октября 2001года
Правила
Оспользования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы

1. Общие положения

1. Настоящие правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001год на представительские расходы.

2. Представительские расходы – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам местных бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций.
К представительским расходам относятся расходы на:

1) оплату проживания прибывающей стороны, если это закреплено соответствующими договорами;

2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду зала;

8) иные расходы, разрешенные акимом области.

2. Порядок использования средств местного бюджета, выделяемых на представительские расходы

3. Выделение средств из местного бюджета на представительские расходы осуществляется на основании решения или распоряжения акима области.

4. Обращения администраторов местных бюджетных программ о выделении средств из местного бюджета представительские расходы рассматриваются акимом области при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятия;

4) ожидаемого количества участников;

5) сметы расходов с обоснованием каждой статьи расходов;

6) заключения областного финансового управления по смете расходов.

5. По предварительским расходам, обозначенным в подпунктах 3, 4, 7 пункта 2 настоящих Правил администраторами местных программ предоставляются потверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей услуги.

6. Областное финансовое управление на основании решения или распоряжения акима области в установленном порядке вносит изменения в роспись местного бюджета:
При осуществлении представительских расходов производит уменьшение плановых назначений по программе 61 «Представительские расходы» и увлечение плановых назначений по программе 23 «Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы» соответствующего администратора местной бюджетной программы.

3. Отчетность и контроль

7. Управление комитета финансового контроля по Атырауской области осуществляет контроль за расходованием средств выделяемых на представительские расходы.

8. Администраторы местных программ и лица, получившие средства на представительские расходы, должны предоставить в течение 5-ти дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), включающий:

1) документ, подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;

2) решение акима области по иным расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;

3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей товары, работы и услуги;

4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1) пункта 2 настоящих Правил.

9. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.