ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2015 года № 367 « Об утверждении регламента государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11685, опубликован в информационно-правовой системе «Әділет» от 13 августа 2015 года) следующие изменения:
в Регламенте государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан», утвержденном указанным приказом:
пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
«2. Форма оказания государственной услуги: электронная/бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги:
Документ со штампом «апостиль» на бумажном носителе, согласно приложению 1 к Стандарту, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.
На портале в «личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о готовности результата рассмотрения в оказании государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя, с указанием места и даты сдачи и получения результата государственной услуги, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.»;
часть вторую пункта 4 изложить в следующей редакции:
«Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП или одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала.»;
пункты 7 и 7-1 изложить в следующей редакции:
«7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями услугодателя при поступлении документа через Государственную корпорацию:
1) в течение 15 (пятнадцати) минут осуществляет прием документов и регистрацию заявления в информационной системе Государственной корпорации и передачу услугодателю на исполнение;
2) сотрудник канцелярии услугодателя после поступления заявления и необходимых документов для оказания государственной услуги в течение 20 (двадцати) минут проводит регистрацию реестра в Единой системе электронного документооборота услугодателя, ставит на контроль согласно сроку, установленному пунктом 4 Стандарта и передает на рассмотрение руководителю услугодателя;
3) руководитель услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут согласно резолюции отписывает заявление услугополучателя руководителю отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования или специалисту услугодателя для исполнения;
4) специалист осуществляет следующие последовательные действия:
проверяет представленные документы на соответствие  пункту 9 Стандарта и другим нормативным правовым актам;
регистрирует документы в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, проверяет подлинности официального документа, подготавливает представленный документ для апостилирования, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги  в течение 14 (четырнадцати) часов 35 (тридцати пяти) минут представляет руководителю услугодателя для изучения;
руководитель услугодателя в течение 20 (двадцати) минут изучает предоставленные документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, документ, подготовленный сотрудником услугодателя, подписывает его, проставляет на нем печать и возвращает сотруднику услугодателя;
сотрудник услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут с момента получения  выдает результат государственной услуги сотруднику канцелярии услугодателя, который выдает готовый документ, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги работнику Государственной корпорации по реестру.
Заявления, поступающие с Государственной корпорации в информационной системе государственных органов, не регистрируются.
7-1. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями при поступлении документа через портал:
1) сотрудник канцелярии услугодателя после поступления заявления и необходимых документов для оказания государственной услуги в течение 20 (двадцати) минут передает их на рассмотрение руководителю услугодателя;
2) руководитель услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут согласно резолюции отписывает заявление услугополучателя руководителю отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования или специалисту услугодателя для исполнения;
3) специалист осуществляет следующие последовательные действия:
проверяет представленные документы на соответствие  пункту 9 Стандарта и другим нормативным правовым актам;
регистрирует документы в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, проверяет подлинности официального документа, подготавливает представленный документ для апостилирования, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в течение 6 (шести) часов 50 (пятидесяти) минут, представляет руководителю услугодателя для изучения;
руководитель услугодателя в течение 20 (двадцати) минут изучает предоставленные документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, документ, подготовленный сотрудником услугодателя, подписывает его, проставляет на нем печать и возвращает сотруднику услугодателя;
сотрудник услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут с момента получения  выдает результат государственной услуги сотруднику канцелярии услугодателя, который выдает готовый документ, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги работнику Государственной корпорации по реестру.»;
приложения к регламенту государственной услуги изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Приложение к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 7 августа 2017 года
№ 1001
Приложение 1
к Регламенту государственной
услуги «Апостилирование
официальных документов, исходящих из органов
юстиции и иных государственных органов, а также
нотариусов Республики Казахстан»
Описание последовательности процедур (действий)
между структурными подразделениями (работниками) услугодателя
1
№ дей­ствия (хо­да,
по­то­ка ра­бот)
2
3
4
5
6
2
Пе­ре­чень струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний (ра­бот­ни­ков) услу­го­да­те­ля
Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла ли­бо спе­ци­а­лист от­де­ла (где не преду­смот­ре­на еди­ни­ца ру­ко­во­ди­те­ля от­де­ла)
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля
3
Опи­са­ние по­сле­до­ва­тель­но­сти про­це­дур (дей­ствий)
При­ем
до­ку­мен­тов
по ре­ест­ру
От­пи­сы­ва­ет до­ку­мен­ты на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю от­де­ла или спе­ци­а­ли­сту от­де­ла (где не преду­смот­ре­на еди­ни­ца на­чаль­ни­ка от­де­ла)
При­ем и про­вер­ка до­ку­мен­тов, ре­ги­стра­ция в ре­ест­ре, про­ве­де­ния ана­ли­за,
рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов, про­став­ле­ние штам­па «апо­стиль» на до­ку­мен­те, пись­мо о пре­кра­ще­нии рас­смот­ре­ния за­яв­ле­ния в слу­чае об­ра­ще­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с хо­да­тай­ством ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Под­пи­са­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Вы­да­ча го­то­вых до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ку Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по ре­ест­ру
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
до­ку­мент со штам­пом «апо­стиль», пись­мо о пре­кра­ще­нии рас­смот­ре­ния за­яв­ле­ния в слу­чае об­ра­ще­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с хо­да­тай­ством ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Ре­ги­стра­ция ре­ест­ра в Еди­ной си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та услу­го­да­те­ля и вы­да­ча рас­пис­ки услу­го­по­лу­ча­те­лю
От­мет­ка в Еди­ной си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та услу­го­да­те­ля и пе­ре­да­ча до­ку­мен­тов на рас­смот­ре­ние
На­прав­ле­ние
ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги на под­пи­са­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
Пе­ре­да­ча в кан­це­ля­рию для вы­да­чи
По­лу­че­ние до­ку­мен­та ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по ре­ест­ру
5
Дли­тель­ность каж­дой про­це­ду­ры
20 ми­нут
15 ми­нут
14 ча­сов 35 ми­нут
20 ми­нут
15 ми­нут

Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих из
органов юстиции и иных государственных органов,
а также нотариусов Республики Казахстан»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов,
а также нотариусов Республики Казахстан»
При оказании услуги через Государственную корпорацию
При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
При предоставлении услуги в электронном формате через Государственную корпорацию
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственную корпорацию, веб-портала «электронного правительства»;