Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы № 301 бірлескен бұйрығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫЗ:

1. «Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарын және тексеру парақтарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы 9 маусымдағы № 172 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2017 жылғы 14 тамыздағы № 301 бірлескен бұйрығына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15644 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:
тақырып жаңа редакцияда жазылсын:
«Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары»;
1 тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«1. Қоса беріліп отырған бекітілсін:
1) осы бірлескен бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
2) осы бірлескен бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
3) осы бірлескен бұйрыққа 3-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тексеру парағы;
4) осы бірлескен бұйрыққа 4-қосымшаға сәйкес Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуын тексеру парағы;
5) осы бірлескен бұйрыққа 5-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына тәуекел дәрежесін айқындау үшін субъективті өлшемшарттардың тізбесі;
6) осы бірлескен бұйрыққа 5-қосымшаға сәйкес Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының электрондық құжат туралы Заңнамасының және электрондық құжат айналымы бөлігінде электрондық цифрлық қолтаңбаның және Қазақстан Республикасының Ұлттық архивтін, орталық мемлекеттік архивтерді және мемлекеттік архивтерді жинақтау көздеріндегі электрондық архивтердің сақталуына тәуекел дәрежесін айқындау үшін субъективті өлшемшарттардың тізбесі»;
осы бұйрықпен бекітілген Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарында:
тақырып мынадай редакцияда жазылсын:
«Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары»;
1 және 2-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:
«1. Осы мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары (бұдан әрі – Өлшемшарттар) Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексінің (бұдан әрі – Кодекс) 141-бабының 5 және 6-тармақтарына, 143-бабының 1-тармағына сәйкес, «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының Заңына, сәйкес, Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 31 шілдедегі № 3 «Тексеру парағының нысанын бекіту туралы» бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 17371 болып тіркелген) және реттеуші мемлекеттік органдардың тәуекелдерді бағалау және басқару жүйесін қалыптастыру қағидаларын Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2022 жылғы 22 маусымдағы № 48 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 28577 болып тіркелген) сәйкес әзірленді және бақылау субъектілерін тәуекел дәрежесіне жатқызуға және бақылау субъектісіне (объектісіне) бара отырып, профилактикалық бақылау жүргізу кезінде бақылау субъектілерін іріктеуге (бұдан әрі – профилактикалық бақылау) арналған.
2. Осы Өлшемшарттарда мынадай ұғымдар пайдаланылады:
1) балл – тәуекелді есептеудің сандық өлшемі;
2) болмашы бұзушылық – құжаттарды ресімдеу және олардың орындалуын бақылау бөлігінде, құжаттарды сақтауға тапсыру мерзімдерін сақтау, сақтауға тапсыру үшін істерді ресімдеу, архивтік құжаттарды пайдалану тәртібінің талаптарын бұзу;
3) деректерді қалыпқа келтіру – әртүрлі шәкілдерде өлшенген мәндерді шартты түрде жалпы шәкілге келтіруді көздейтін статистикалық рәсім;
4) елеулі бұзушылық – талаптарды бұзу, атап айтқанда:
құжат айналымын ұйымдастыру бойынша; мөрлерді, мөртабандарды, бланкілерді есепке алу, сақтау бойынша; Ұлттық архив қорының (бұдан әрі – ҰАҚ) құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану бойынша;
5) өрескел бұзушылық - талаптардың бұзылуы мыналарға:
ҰАҚ құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды заңсыз жою (жоғалту), зақымдау, қолдан жасауға;
жеке және заңды тұлғалардың құқықтарына, бостандықтары мен заңды мүдделеріне қатысты белгіленген тәртіппен жинақталған архивтік құжаттарды беруден бас тарту, не жеке және заңды тұлғаларға толық емес немесе көрінеу жалған ақпарат беруге әкелген немесе әкелуі мүмкін бұзушылықтар;
6) тәуекел – бақылау субъектісінің қызметі нәтижесінде жеке және заңды тұлғалардың заңды мүдделеріне, мемлекеттің мүліктік мүдделеріне салдарларының ауырлық дәрежесін ескере отырып зиян келтіру ықтималдығы;
7) тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары - бақылау субъектісінің тікелей қызметіне, салалық даму ерекшеліктеріне және осы дамуға әсер ететін факторларға байланысты, бақылау субъектілерін (объектілерін) тәуекелдің әртүрлі дәрежелеріне жатқызуға мүмкіндік беретін сандық және сапалық көрсеткіштердің жиынтығы;
8) тәуекел дәрежесін бағалаудың объективті өлшемшарттары (бұдан әрі – объективті өлшемшарттар) – белгілі бір қызмет саласында тәуекел дәрежесіне байланысты және жеке бақылау субъектісіне (объектісіне) тікелей байланыссыз бақылау субъектілерін (объектілерін) іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
9) тәуекел дәрежесін бағалаудың субъективті өлшемшарттары (бұдан әрі – субъективті өлшемшарттар) – нақты бақылау субъектісінің (объектісінің) қызметі нәтижелеріне байланысты бақылау субъектілерін (объектілерін) іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
10) тәуекелдерді бағалау және басқару жүйесі – тиісті қызмет салаларында тәуекелдің жол берілетін деңгейін қамтамасыз ете отырып, кәсіпкерлік еркіндігін шектеудің ең төменгі ықтимал дәрежесі мақсатында бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылауды кейіннен жүзеге асыру үшін бақылау субъектілерін тәуекел дәрежелері бойынша бөлу арқылы қолайсыз факторлардың туындау ықтималдығын азайтуға бағытталған, сондай-ақ нақты бақылау субъектісі (объектісі) үшін тәуекел деңгейін өзгертуге бағытталған басқарушылық шешімдерді қабылдау және (немесе) осындай бақылау субъектісін (объектісін) бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылаудан босату процесі;
11) тексеру парағы – бақылау субъектілерінің (объектілерінің) қызметіне қойылатын, олардың сақталмауы жеке және заңды тұлғалардың, мемлекеттің заңды мүдделеріне қатер төндіруге алып келетін талаптар тізбесі;
12) іріктеме жиынтық (іріктеме) – Кодекстің 143-бабының 2-тармағына сәйкес мемлекеттік бақылау мен қадағалаудың нақты саласында бақылау субъектілерінің (объектілерінің) біртекті тобына жатқызылатын бағаланатын субъектілердің (объектілердің) тізбесі.»;
мынадай редакциядағы 5-1-тармақпен толықтырылсын:
«5-1. Кодекстің 141-бабының 5-тармағына сәйкес бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау және (немесе) талаптарға сәйкестігіне тексеру жүргізу үшін қолданылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары мен тексеру парақтары реттеуші мемлекеттік органдардың, кәсіпкерлік жөніндегі уәкілетті органның бірлескен актісімен бекітіледі және реттеуші мемлекеттік органдардың интернет-ресурстарында орналастырылады.»;
10-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«10. Объективті өлшемшарттарға мыналар:
жоғары тәуекел дәрежесіне:
1) мемлекеттік органдар болып табылмайтын заңды тұлғалар, ұйымдық-құқықтық нысанына қарай ұйымдары, олардың қызметінде ҰАҚ құжаттары және басқа да архивтік құжаттар қалыптастырылады;
2) қызметінде ҰАҚ құжаттарының және басқа да архивтік құжаттар қалыптастырылатын мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архивін, орталық мемлекеттік архивтерді және мемлекеттік архивтерді жинақтау көздері;
орташа тәуекел дәрежесіне:
1) қызметінде ҰАҚ құжаттары және басқа да архивтік құжаттар қалыптасатын мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың ведомствоға қарасты заңды тұлғалары;
төмен тәуекел дәрежесіне:
1) қызметінде ҰАҚ құжаттары қалыптастырылатын мемлекеттік емес заңды тұлғалар жатады.»;
17-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«17. Субъективті өлшемшарттар: өрескел, елеулі, болмашы болып үш дәрежеге бөлініп, тексеру парақтарында келтірілген ҰАҚ және архивтер туралы заңнаманың сақталуы саласындағы Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарының (бұдан әрі – талаптар) негізінде жасалған және осы Өлшемшарттардың қосымшасында келтірілген.
Өрескел дәрежеге ҰАҚ құжаттарының жойылу немесе бүліну қаупі жатады, ал ҰАҚ құжаттарының жойылуына Қазақстан Республикасының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Кодексінің 509-бабы қолданылады.»;
19-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«19. Субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесін бағалау үшін келесі ақпарат көздері пайдаланылады:
1) бақылау субъектісі ұсынатын есептілік пен мәліметтер мониторингінің нәтижелері;
2) бақылау субъектілеріне (объектілеріне) алдыңғы тексерулер мен бару арқылы профилактикалық бақылаудың нәтижелері;
3) мемлекеттік органдар мен ұйымдар ұсынатын мәліметтерді талдау нәтижелері.»;
мынадай редакциядағы 22 және 23-тармақтармен толықтырылсын:
«22. Айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткішін есептеу 0-ден 100 балға дейінгі шкала бойынша жүргізіледі және мынадай формула бойынша жүзеге асырылады:
xi - субъективті өлшемшарт көрсеткіші,
wi - субъективті өлшем көрсеткішінің үлес салмағы xi
n – көрсеткіштер саны.
Айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесі көрсеткішінің алынған мәні субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесі көрсеткішінің есебіне енгізіледі.
23. R көрсеткіші бойынша субъектілер (объектілер) бойынша есептелген мәндер 0-ден 100 балға дейінгі диапазонға қалыпқа келтіріледі. Деректерді қалыпқа келтіру әрбір іріктемелі жиынтық (іріктеме) бойынша мынадай формула әдісін пайдалана отырып жүзеге асырылады:
R – бақылау жеке субъектісінің (объектісінің) субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші (қорытынды),
Rmax – бір іріктемелі жиынтыққа (іріктемеге) кіретін субъектілер (объектілер) бойынша субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің шәкілі бойынша ең жоғарғы ықтимал мән (шәкілдің жоғарғы шекарасы),
Rmin – бір іріктемелі жиынтыққа (іріктемеге) кіретін субъектілер (объектілер) бойынша субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің шәкілі бойынша ең төменгі ықтимал мән (шәкілдің төменгі шекарасы),
Rпром –есептелген субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің аралық көрсеткіші (Rпром = SP + SC, мұндағы SР – бұзушылықтар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші; SC – айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші).»;
көрсетілген бірлескен бұйрықтың Ұлттық архив қоры және архивтер туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарына қосымшасы осы бірлескен бұйрыққа 1 қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
осы бұйрықпен бекітілген Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарында:
тақырып мынадай редакцияда жазылсын:
«Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары»;
1 және 2-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:
«1. Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, осы Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтер мен мемлекеттік архивтерді толықтыру көздерінде Электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуы тұрғысынан тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары (бұдан әрі – Өлшемшарттар) Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексінің (бұдан әрі – Кодекс) 141-бабының 5 және 6-тармақтарына, 143-бабының 1-тармағына сәйкес, Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы», «Электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы» Заңдарына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына, Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 31 шілдедегі № 3 «Тексеру парағының нысанын бекіту туралы» бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 17371 болып тіркелген) және реттеуші мемлекеттік органдардың тәуекелдерді бағалау және басқару жүйесін қалыптастыру қағидаларын Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2022 жылғы 22 маусымдағы № 48 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 28577 болып тіркелген) сәйкес бақылау субъектілерін тәуекел дәрежелеріне жатқызуға және бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау (бұдан әрі – профилактикалық бақылау) жүргізу кезінде бақылау субъектілерін іріктеу үшін әзірленді.
2. Осы Өлшемшарттарда мынадай ұғымдар пайдаланылады:
1) балл – тәуекелді есептеудің сандық өлшемі;
2) болмашы бұзушылық – бірыңғай нормативтік-анықтамалық ақпаратты пайдалану тәртібіне, ұйымдардың электрондық құжат айналымы жүйесіндегі электрондық және қағаз құжаттардың ара қатынасына қатысты талаптарды бұзу;
3) деректерді қалыпқа келтіру – әртүрлі шәкілдерде өлшенген мәндерді шартты түрде жалпы шәкілге келтіруді көздейтін статистикалық рәсім;
4) елеулі бұзушылық – электрондық құжат айналымы жүйесінің функционалына, электрондық құжаттардың деректемелік бөлігіне электрондық құжаттардың сақтау мерзімдеріне және олардың электрондық тіркеу бақылау карточкаларына, электрондық құжат айналымын пайдалану тәртібіне қойылатын талаптарды бұзу;
5) өрескел бұзушылық – электрондық құжаттардың заңсыз жойылуына (жоғалуына), зақымдалуына, қолдан жасалуына әкелген немесе әкелуі мүмкін электрондық құжат және электрондық архивтер саласындағы нормативтік құқықтық актілермен белгіленген талаптарды (бұдан әрі – талаптар) бұзу;
6) тәуекел – бақылау субъектісінің қызметі нәтижесінде жеке және заңды тұлғалардың заңды мүдделеріне, мемлекеттің мүліктік мүдделеріне салдарларының ауырлық дәрежесін ескере отырып зиян келтіру ықтималдығы;
7) тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары – бақылау субъектісінің тікелей қызметіне, салалық даму ерекшеліктеріне және осы дамуға әсер ететін факторларға байланысты, бақылау субъектілерін (объектілерін) тәуекелдің әртүрлі дәрежелеріне жатқызуға мүмкіндік беретін сандық және сапалық көрсеткіштердің жиынтығы;
8) тәуекел дәрежесін бағалаудың объективті өлшемшарттары (бұдан әрі – объективті өлшемшарттар) – белгілі бір қызмет саласында тәуекел дәрежесіне байланысты және жеке бақылау субъектісіне (объектісіне) тікелей байланыссыз бақылау субъектілерін (объектілерін) іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
9) тәуекел дәрежесін бағалаудың субъективті өлшемшарттары (бұдан әрі – субъективті өлшемшарттар) – нақты бақылау субъектісінің (объектісінің) қызметі нәтижелеріне байланысты бақылау субъектілерін (объектілерін) іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
10) тәуекелдерді бағалау және басқару жүйесі – тиісті қызмет салаларында тәуекелдің жол берілетін деңгейін қамтамасыз ете отырып, кәсіпкерлік еркіндігін шектеудің ең төменгі ықтимал дәрежесі мақсатында бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылауды кейіннен жүзеге асыру үшін бақылау субъектілерін тәуекел дәрежелері бойынша бөлу арқылы қолайсыз факторлардың туындау ықтималдығын азайтуға бағытталған, сондай-ақ нақты бақылау субъектісі (объектісі) үшін тәуекел деңгейін өзгертуге бағытталған басқарушылық шешімдерді қабылдау және (немесе) осындай бақылау субъектісін (объектісін) бару арқылы профилактикалық бақылаудан босату процесі;
11) тексеру парағы – бақылау субъектілерінің (объектілерінің) қызметіне қойылатын, олардың сақталмауы жеке және заңды тұлғалардың, мемлекеттің заңды мүдделеріне қатер төндіруге алып келетін талаптар тізбесі;
12) іріктеме жиынтық (іріктеме) – Кодекстің 143-бабының 2-тармағына сәйкес мемлекеттік бақылау мен қадағалаудың нақты саласында бақылау субъектілерінің (объектілерінің) біртекті тобына жатқызылатын бағаланатын субъектілердің (объектілердің) тізбесі.»;
мынадай редакциядағы 5-1-тармақпен толықтырылсын:
«5-1. Кодекстің 141-бабының 5-тармағына сәйкес бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау және (немесе) талаптарға сәйкестігіне тексеру жүргізу үшін қолданылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары мен тексеру парақтары реттеуші мемлекеттік органдардың, кәсіпкерлік жөніндегі уәкілетті органның бірлескен актісімен бекітіледі және реттеуші мемлекеттік органдардың интернет-ресурстарында орналастырылады.»;
9 және 10-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:
«9. Бақылау субъектілерін тәуекел дәрежесіне жатқызу бақылау субъектілерінің Ұлттық архив қоры (бұдан әрі – ҰАҚ) құжаттарын жоюға (жоғалтуға), зақымдауға, қолдан жасауға әкелуі мүмкін ҰАҚ электрондық құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды сақтауды қамтамасыз етумен байланысты қызметі нәтижесінде жеке және заңды тұлғалардың заңды мүдделеріне, мемлекеттің мүліктік мүдделеріне зиян келтіру ықтималдығына қарай жүзеге асырылады.
10. Объективті өлшемшарттар бойынша
тәуекелдің жоғары дәрежесіне:
1) қызметінде ҰАҚ құжаттары және электрондық құжат айналымын ұйымдастыру үшін мемлекеттік органдардың электрондық құжат айналымы жүйесін (бұдан әрі – ЭҚЖ) пайдаланатын басқа да мұрағат құжаттары немесе қызметінде ҰАҚ құжаттары қалыптастырылатын мемлекеттік заңды тұлғалар қалыптастырылатын мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архивін, орталық мемлекеттік архивтерді және мемлекеттік архивтерді жинақтау көздері және ЭҚЖ пайдаланатын басқа да архивтік құжаттар
тәуекелдің орташа дәрежесіне:
1) ЭҚЖ пайдаланатын, қызметінде ҰАҚ құжаттары және басқа да архивтік құжаттар қалыптастырылатын мемлекеттік органдар мен жергілікті атқарушы органдарға ведомстволық бағынысты заңды тұлғалар;
тәуекелдің төменгі дәрежесіне:
1) ЭҚЖ пайдаланатын, қызметінде ҰАҚ құжаттары қалыптастырылатын мемлекеттік емес заңды тұлғалар.»;
12-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«12. Субъективті өлшемшарттар мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтер мен мемлекеттік архивтерді жинақтау көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде талаптардың сақталуы бойынша Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарының (бұдан әрі – талаптар) негізінде жасалған және олар өрескел, елеулі, болмашы болып үш дәрежеге бөлініп, тексеру парақтарында көрсетіліп, осы Өлшемшарттардың қосымшасында келтірілген.
Өрескел дәрежеге Қазақстан Республикасының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Кодексінің 509-бабы қолданылатын ҰАҚ құжаттарын жою жатады.»;
14-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«14. Субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесін бағалау үшін келесі ақпарат көздері пайдаланылады:
1) бақылау субъектісі ұсынатын есептілік пен мәліметтер мониторингінің нәтижелері;
2) бақылау субъектілеріне (объектілеріне) алдыңғы тексерулер мен бару арқылы профилактикалық бақылаудың нәтижелері;
3) мемлекеттік органдар мен ұйымдар ұсынатын мәліметтерді талдау нәтижелері.»;
мынадай редакциядағы 17 және 18-тармақтармен толықтырылсын:
«17. Айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткішін есептеу 0-ден 100 балға дейінгі шкала бойынша жүргізіледі және мынадай формула бойынша жүзеге асырылады:
xi - субъективті өлшемшарт көрсеткіші,
wi - субъективті өлшем көрсеткішінің үлес салмағы xi
n – көрсеткіштер саны.
Айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесі көрсеткішінің алынған мәні субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесі көрсеткішінің есебіне енгізіледі.
18. R көрсеткіші бойынша субъектілер (объектілер) бойынша есептелген мәндер 0-ден 100 балға дейінгі диапазонға қалыпқа келтіріледі. Деректерді қалыпқа келтіру әрбір іріктемелі жиынтық (іріктеме) бойынша мынадай формула әдісін пайдалана отырып жүзеге асырылады:
R – бақылау жеке субъектісінің (объектісінің) субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші (қорытынды),
Rmax – бір іріктемелі жиынтыққа (іріктемеге) кіретін субъектілер (объектілер) бойынша субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің шәкілі бойынша ең жоғарғы ықтимал мән (шәкілдің жоғарғы шекарасы),
Rmin – бір іріктемелі жиынтыққа (іріктемеге) кіретін субъектілер (объектілер) бойынша субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің шәкілі бойынша ең төменгі ықтимал мән (шәкілдің төменгі шекарасы),
Rпром –есептелген субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің аралық көрсеткіші (Rпром = SP + SC, мұндағы SР – бұзушылықтар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші; SC – айқындалған субъективті өлшемшарттар бойынша тәуекел дәрежесінің көрсеткіші).»;
көрсетілген бірлескен бұйрықтың Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтер мен мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарына қосымша осы бірлескен бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
көрсетілген бірлескен бұйрыққа 3 және 4 қосымшалар осы бірлескен бұйрыққа 3 және 4 қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
осы бірлескен бұйрыққа 5 және 6-қосымшаларға сәйкес 5 және 6-қосымшалармен толықтырылсын.

4. Осы бірлескен бұйрық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарының 19-тармағының 1) және 3) тармақшаларынан басқа, ол алғаш ресми жарияланған күннен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі; мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архивін, орталық мемлекеттік архивтер мен мемлекеттік архивтерді жинақтау көздеріндегі электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы заңнамасының электрондық құжат айналымы және электрондық архивтер бөлігінде сақталуына тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарының 14-тармағының 1) және 3) тармақшаларының; мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарына және Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына тексеру парақтарына 5-қосымша; мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда; мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Электрондық құжат туралы Заңнамасының және электрондық құжат айналымы бөлігінде электрондық цифрлық қолтаңбаның және Қазақстан Республикасының Ұлттық архивін, орталық мемлекеттік архивтер мен мемлекеттік архивтерді жинақтау көздеріндегі электрондық архивтердің сақталуына тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарына 6-қосымша 2024 жылдың 1 шілдесінен бастап қолданысқа енгізілді.
«КЕЛІСІЛДІ»
Қазақстан Республикасы
Бас прокуратурасының
Құқықтық статистика
және арнайы есепке алу комитеті

Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрі
2023 жылғы 24 мамырдағы
№ 78 мен
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
2023 жылғы 24 мамырдағы
№ 128 Бірлескен бұйрыққа
1-қосымша
Ұлттық архив қоры және архивтер
туралы Қазақстан Республикасы
заңнамасының сақталуының
тәуекел дәрежесін
бағалау өлшемшарттарына
қосымша
Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына байланысты тәуекел дәрежесін бұзу
№ р/н
Өл­шем­шар­ттар
Бұ­зу­шы­лық дең­гейі
1
Әр­қай­сысы же­ке блан­кі­де (же­ке па­рақ­тар­да) ба­сы­лып шы­ға­ры­л­ған қа­зақ ті­лін­де­гі құ­жат және орыс неме­се өзге тіл­де жа­са­ла­тын тең түп-нұс­қа­лы құ­жат­тың бі­рың­ғай де­ректе­ме­лер­мен ре­сім­де­луі
еле­улі
2
Құ­жат­тар ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ды пай­да­ла­на оты­рып, оның бе­де­рін сол жақ жо­ғар­ғы бұ­ры­шы­на қою не мін­дет­ті түр­де мы­на­дай де­ректе­ме­лер­ді ре­сім­деу ар­қы­лы жа­са­луы:
1) құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ре­сми ата­уы не сол жақ жо­ғар­ғы бұ­рыш­қа қою ар­қы­лы құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ның бе­де­рі;
2) хат­тан бас­қа құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) құ­жат­тың да­та­сы;
4) құ­жат­тың тір­кеу нө­мі­рі ин­дек­сі);
5) құ­жат­қа қол қой­ған адам ла­у­а­зы­мы­ның ата­уы, қо­лы және қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы;
6) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
бол­ма­шы
3
Сәй­кес бо­луы:
1) құ­жат­тар де­ректе­ме­ле­рін ре­сім­де­ген­де ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) ре­сми ата­уы­ның ұй­ым­дық-құқық­тық ны­са­ны көр­се­ті­ліп, құ­ры­л­тай құ­жат­та­ры­на;
2) ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) қы­сқар­ты­л­ған ата­уы құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын­да бе­кі­ті­л­ген­ге және то­лық ата­уы­нан тө­мен жақ­ша ішін­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
3) бар­лық құ­жат­тар­да бас әріп­тер­мен қа­лың қа­ріп­пен ба­сы­л­ған құ­жат тү­рі­нің ата­уы­ның көр­се­ті­луі;
4) ұй­ым­дар­дың блан­кі­ле­рін­де ти­по­гра­фи­я­лық тә­сіл­мен неме­се ну­ме­ра­тор­мен нө­мір­дің, се­ри­я­ның бо­луы
бол­ма­шы
4
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген блан­кі­де эм­бле­ма, ло­го­тип неме­се та­у­ар бел­гі­сі­нің (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі­нің) бол­мауы
бол­ма­шы
5
Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның (бұ­дан әрі – Құ­жат­тан­ды­ру) қа­ғи­да­ла­ры ны­са­ны бой­ын­ша Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және ар­найы штем­пель­дік бо­я­у­лар­ды есеп­ке алу мен бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
еле­улі
6
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын сақ­тау үшін мөр ба­сы­ла­тын сейф­тің неме­се ме­талл шкаф­тың бо­луы
бол­ма­шы
7
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын есеп­ке алу және бе­ру жур­нал­да­рын­да ұй­ым бас­шы­сы­ның бұй­ры­ғы­мен (өкі­мі­мен) құ­ры­л­ған ко­мис­си­я­мен қой­ы­л­ған қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рі да­на­ла­ры­ның, мөр­лер­дің, мөр­та­бан­дар­дың және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­ры­ның бар бо­луын тек­се­ру нәти­же­ле­рі ту­ра­лы бел­гі­нің бар бо­луы
бол­ма­шы
8
Әр тү­ріне ба­стал­ған қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін есеп­ке алу және олар­ды бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
еле­улі
9
Жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы:
1) қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рі­нің бү­лін­ген да­на­ла­рын;
2) қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды
еле­улі
10
Құқық­тық ак­ті­лер­де, шы­ғар­ма­шы­лық құ­жат­та­ма­да, аза­мат­тар­дың құқық­та­ры мен заң­ды мүд­де­ле­ріне қа­ты­сты құ­жат­тар­да, қар­жы құ­жат­та­рын­да, бір мә­се­ле жө­нін­де­гі іс­тер­де, сон­дай-ақ да­та­сын қою олар үшін ма­ңы­зды бо­ла­тын құ­жат­тар­да (ба­ян­да­ма­лар, үн­хат­тар, сте­но­грам­ма­лар, хат­тар) сө­здік-цифр­лық тә­сіл­мен жа­зы­л­ған да­та­ның бо­луы
еле­улі
11
Құ­жат­тар­да бе­кі­ту және ке­лі­су бұ­ры­шта­ма­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
12
Құқық­тык ак­ті­лер де­ректе­ме­ле­рі­нің сәй­кес ке­луі, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы неме­се эм­бле­ма, ло­го­тип, та­у­ар бел­гі­сі (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі) бей­не­сі;
2) ұй­ым­ның ре­сми ата­уы;
3) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
4) бұй­рық­тың да­та­сы;
5) бұй­рық­тың тір­кеу нө­мі­рі;
6) бұй­рық­тың шы­ға­ры­л­ған же­рі;
7) мәтін­нің та­қы­ры­бы;
8) мәтін;
9) қо­лы;
10) бұй­рық­ты ке­ліс­кен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі;
11) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
еле­улі
13
Қа­ғаз құ­жат­тар­да ла­у­а­зым­ды адам­ның құ­жат­та­ғы қо­лы­ның түп­нұс­қа­лы­ғын ку­әлан­ды­ра­тын ұй­ым мө­рі бе­де­рі­нің бо­луы
еле­улі
14
Бо­луы:
1) негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша, же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың ти­іс­ті жур­нал­дар­да (де­ректер ба­за­сын­да) же­ке тір­ке­лу­і­нің;
2) же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың рет­тік нө­мі­ріне сызық­ша ар­қы­лы қо­сы­л­ған «ж/қ» неме­се «і» ли­те­рі­нің;
3) негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің), же­ке құ­рам, әкім­ші­лік-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің) қа­лып­та­сты­ры­луы бой­ын­ша же­ке-же­ке іс­тер­дің
еле­улі
15
1. Іс жүр­гі­зу жы­лы­ның ше­гін­де хат­та­ма­лар­дың әр то­бы – жи­на­лы­стар, ал­қа­лық оты­ры­стар хат­та­ма­ла­ры, тех­ни­ка­лық, ғы­лы­ми және са­рап­та­ма­лық ке­ңе­стер­дің хат­та­ма­ла­ры бой­ын­ша бер­ген же­ке-же­ке рет­тік нө­мір­лер­дің бо­луы.
2. Хат­та­ма­лар­дың істе олар­ға қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­мен бір­ге нө­мі­рі бой­ын­ша хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы.
3. Хат­та­ма де­ректе­ме­ле­рі­нің сақ­та­луы, со­ның ішін­де:
1) ұй­ым­ның және (неме­се) құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ре­сми ата­уы;
2) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) да­та­сы;
4) хат­та­ма­ның тір­кеу нө­мі­рі;
5) хат­та­ма шы­ға­ры­л­ған жер;
6) бе­кі­ту гри­фі (кей­бір жағ­дай­лар­да);
7) хат­та­ма та­қы­ры­бы;
8) мәті­ні;
9) қо­лы
еле­улі
16
Іс жүр­гі­зу жы­лын­да­ғы хат ал­ма­су­ды хро­но­ло­ги­я­лық дәй­ек­ті­лік­пен топ­та­сты­ру мен жүй­е­леу және жа­у­ап құ­жат­ты сұ­рау са­лу құ­жа­ты­нан кей­ін са­лу
бол­ма­шы
17
Же­ке іс­тер­де­гі құ­жат­тар­дың олар­дың ке­ліп тү­су­іне сәй­кес хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
бол­ма­шы
18
Қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі:
1) жа­ла­қы бой­ын­ша дер­бес шот­тар­дың же­ке іс­тер­ге қа­лып­та­сты­ры­луы­ның және олар­да­ғы жұ­мыс­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік рет­пен;
2) же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі мен бі­рың­ғай жи­нақ­та­у­шы зей­не­та­қы қо­ры­на мін­дет­ті зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның, мін­дет­ті кә­сіп­тік зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе;
3) же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі және әле­умет­тік ауда­рым­дар­дың ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе
бол­ма­шы
19
Ең­бек шар­тта­ры­ның же­ке іс­тер­дің құ­ра­мын­да неме­се қыз­мет­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік ре­ті­мен же­ке қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
бол­ма­шы
20
Кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­тар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры­ның бо­луы
еле­улі
21
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру ке­зін­де ке­ле­сі жал­пы та­лап­тар­дың сақ­та­луы:
1) іс­ке орын­дал­ған, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша іс­тер­дің та­қы­рып­та­ры­на сәй­кес дұ­рыс ре­сім­дел­ген құ­жат­тар ға­на ор­на­ла­сты­ры­луы;
2) бір мә­се­ле­нің ше­ші­міне қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­дың бір­ге ор­на­ла­суы. Құ­жат­тар­дың қо­сым­ша­ла­ры олар­ды бе­кі­ту неме­се жа­сау кү­ніне қа­ра­ма­стан, ти­е­сі­лі құ­жат­қа қо­сы­луы. Кө­ле­мі 180 па­рақ­тан аса­тын қо­сым­ша­лар­ды же­ке том­ға құ­ра­с­ты­ры­луы, ол ту­ра­лы құ­жат­қа бел­гі қой­ы­луы;
3) құ­жат­тың қа­зақ, орыс және бас­қа тіл­дер­де­гі нұс­қа­ла­ры­ның бір­ге топ­та­сты­ры­луы;
4) іс­ке өт­пе­лі іс­тер, сот іс­те­рі, осы тұл­ға­ның ұй­ым­да­ғы жұ­мысы­ның бү­кіл ке­зе­ңі ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын же­ке іс­тер, сай­лан­ба­лы ор­ган­дар­дың және олар­дың тұ­рақ­ты ко­мис­си­я­ла­ры­ның, ша­қы­ры­лым ке­зе­ңін­де топ­та­сты­ры­л­ған де­пу­тат­тық топ­тар­дың құ­жат­та­ры, оқу жы­лы ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын оқу орын­да­ры­ның құ­жат­та­ры, те­атр мау­сы­мын­да сахна­лық қыз­мет­ті си­паттай­тын те­атр­лар­дың құ­жат­та­ры, ау­ру та­рихы және бас­қа­лар­дан бас­қа бір күн­тіз­бе­лік жыл­дың құ­жат­та­ры­ның топ­та­сты­ры­луы; 5) іс­ке сақ­тау мер­зім­де­рі тұ­рақ­ты және уа­қыт­ша құ­жат­тар­дың бө­лек-бө­лек топ­та­сты­ры­луы;
6) іс­ке же­дел хат­тар­дың, фак­со­грам­ма­лар кө­шір­ме­ле­рі­нің, те­ле­фо­но­грам­ма­лар­дың іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес жал­пы негіз­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
7) іс­ке қай­та­ры­луы ти­іс құ­жат­тар­дың, ши­май жа­з­ба­лар мен ар­тық да­на­лар­дың ор­на­ла­сты­ры­луы­на жол бе­ріл­ме­уі;
8) сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты іс­тің кө­ле­мі бой­ын­ша 180 па­рақ­тан асуы­на жол бе­ріл­ме­уі;
9) том­дар­дың (бө­лік­тер­дің) нө­мір­ле­ріне қо­сып, әр­бір том­ға іс­тің нө­мі­рі­нің (ин­дек­сі­нің) және та­қы­ры­бы­ның қой­ы­луы, істе бір­не­ше том (бө­лік) болған жағ­дай­ды соң­ғы том­ға (бө­лік­ке) «соң­ғы» де­ген сө­здің қо­сы­луы
еле­улі
22
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
23
Сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты, ұзақ (10 жыл­дан жо­ға­ры) және же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің мұ­қа­ба­ла­рын­да ке­ле­сі де­ректе­ме­лер­дің бо­луы:
1) ұй­ым­ның ата­уы, құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ата­уы;
2) ұй­ым ор­на­лас­қан ел­ді ме­кен­нің ата­уы, іс­тің нө­мі­рі (ин­дек­сі);
3) іс­тің та­қы­ры­бы, іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) да­та­сы, іс­те­гі па­рақ­тар са­ны, іс­тің сақ­та­лу мер­зі­мі;
4) іс­тің ар­хив­тік шиф­рі
еле­улі
24
Іс­тің па­рақ­та­рын нө­мір­леу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы:
1) бір ше­ті­нен тігі­л­ген А4 фор­ма­ты­нан үл­кен па­рақ­тың жо­ғар­ғы оң жа­ғын­да бір па­рақ ре­т­ін­де нө­мір­леу;
2) па­рақ­та­ры­ның өзін­дік нө­мі­рі бар құ­жат­тар­ды, оның ішін­де бас­па ба­сы­лым­да­рын жал­пы тәр­тіп бой­ын­ша нө­мір­ле­ну неме­се егер іс­те­гі па­рақ­тар­дың ор­на­ла­су тәр­ті­біне сәй­кес кел­се, олар­дың өзін­дік нө­мір­ле­ну­ін сақ­тау;
3) бір­не­ше том­нан неме­се бө­лік­тен тұ­ра­тын іс­тер­дің па­рақ­та­рын әр том неме­се бө­лік бой­ын­ша же­ке нө­мір­леу;
4) істе же­ке па­рақ­ты құ­рай­тын фо­то­су­рет­тер, сыз­ба­лар, диа­грам­ма­лар және ил­лю­стра­тив­ті және ерекше құ­жат­тар­дың сырт­қы жа­ғы­нан сол жақ жо­ға­ры бұ­ры­шын­да нө­мір­леу;
5) іс­ке тігі­л­ген са­лым­да­ры бар кон­верт­тер­дің бі­рін­ші, со­дан кей­ін кон­верт­тің ішін­де­гі са­лым­дар­дың ке­зек­ті нө­мір­мен нө­мір­леу;
6) түп­тел­ген іс­тің қо­сым­ша­сын же­ке том ре­т­ін­де рә­сім­де­уі және оны бө­лек нө­мір­леу;
7) нө­мір­ле­уде қа­те­лер көп та­бы­л­ған жағ­дай­да іс­тің па­рақ­та­рын қай­та нө­мір­леу. Па­рақ­тар­ды қай­та нө­мір­леу ке­зін­де ескі нө­мір­лер­ді сы­зу және олар­дың жа­ны­на па­рақ­тар­дың жа­ңа нө­мір­ле­рін қою, іс­тің со­ңын­да жа­ңа ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын жа­сау, ескі ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын сы­зу және істе сақ­тау;
8) па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­ну­ін­де же­ке­ле­ген қа­те­лік­тер болған кез­де па­рақ­тар­дың ли­тер­лік нө­мір­ле­рін қол­да­ну
бол­ма­шы
25
Бар­лық құ­жат­тар­дың мәті­ні ер­кін оқы­ла­тын­дай мүм­кін­дік­ті ес­ке­ре оты­рып, кар­тон­нан жа­сал­ған қат­ты мұ­қа­ба­ға ке­мін­де төрт жер­ден те­сі­ліп тігі­л­ген іс­тер­дің бо­луы.
Тігі­л­ген (түп­тел­ген) іс­тер­де те­мір бе­кіт­пе­лер­дің (түй­ре­уіш­тер­дің, қы­стыр­ғы­штар­дың және бас­қа­лар­дың) бол­мауы
бол­ма­шы
26
Іс жүр­гі­зу аяқ­тал­ған­нан кей­ін құ­жат­тар­дың ұй­ым­ның ар­хи­віне тап­сыр­ған­ға дей­ін қа­лып­та­сты­ры­л­ған ор­ны бой­ын­ша іс­тер­де бір жыл бойы сақ­та­луы
бол­ма­шы
27
Құ­жат­тар ар­хив қой­ма­сы­нан бе­рі­л­ген кез­де сақ­тау бір­лік­те­рін ал­ма­сты­ру кар­та­сы­ның бо­луы
бол­ма­шы
28
Ті­зім­де­ме­нің екі да­на­сын­да да оған ен­гі­зі­л­ген әр іс­ке қа­ра­ма-қар­сы іс­тің бар екен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі­нің бо­луы
еле­улі
29
Ті­зім­де­ме­нің әр­бір да­на­сы­ның со­ңын­да сан­мен және жа­з­ба­ша іс жү­зін­де қа­был­дан­ған іс­тер­дің са­ны­ның, іс­тер­ді қа­был­дау-тап­сы­ру кү­ні­нің, сон­дай-ақ ар­хив­ке жа­у­ап­ты қыз­мет­кер мен іс­тер­ді өт­кіз­ген тұл­ға­ның қол­да­ры­ның бо­луы
еле­улі
30
Құ­жат­тар­ды ар­хив­ке тап­сы­ру ке­зін­де құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға қа­был­дау-тап­сы­ру ак­ті­ле­рі­нің бо­луы
еле­улі
31
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на жат­қы­зы­л­ған дәс­түр­лі және элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­штар-да­ғы құ­жат­тар­дың ве­дом­ство­лық сақ­тау мер­зім­де­рі­нің ше­гі­нің сақ­та­луы, оның ішін­де:
1) ак­ци­я­лар­дың ба­қы­лау па­ке­ті мем­ле­кет мен­ші­гіне жа­та­тын ұй­ым­дар­дың, рес­пуб­ли­ка­лық дең­гей­де­гі бас­қа да мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 10 жыл;
2) об­лы­стық (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лық, аста­на­лық) дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­ры– 10 жыл;
3) қа­ла­лық және аудан­дық дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 5 жыл;
4) аза­мат­тық аху­ал ак­ті­ле­рі­нің жа­з­ба­ла­ры, ша­ру­а­шы­лық кі­тап­тар, аза­мат­тар­ды тір­кеу кі­тап­та­ры, но­та­ри­ал­дық іс­тер­дің жа­з­ба­ла­ры, сот іс­те­рі және құ­жат­та­ры – 75 жыл;
5) ғы­лы­ми-зерт­теу, тех­но­ло­ги­я­лық және па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 10 жыл;
6) тә­жі­ри­бе­лік-кон­струк­тор­лық құ­жат­та­ма – 15 жыл;
7) күр­де­лі құ­ры­лыс жө­нін­де­гі жо­ба­лық құ­жат­та­ма – 20 жыл;
8) кар­то­гра­фи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
9) гео­де­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
10) те­ле­мет­ри­я­лық құ­жат­та­ма – 5 жыл;
11) аудио­ви­зу­ал­ды құ­жат­та­ма – 3 жыл;
12) элек­трон­дық құ­жат­тар – 5 жыл
еле­улі
32
Ұй­ым­да құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ар­хив қой­ма­сы­нан, зерт­те­у­ші­лер­дің жұ­мыс іс­те­уіне ар­нал­ған бөл­ме­ден (оқу за­лы­нан), ар­хив қыз­мет­кер­ле­рі­нің жұ­мыс бөл­ме­ле­рі­нен, сер­вер­лік және ком­му­ни­ка­ци­я­лық жаб­дық­тар­ға ар­нал­ған бөл­ме­лер­ден тұ­ра­тын ар­хив­ке ар­нал­ған үй-жай­дың бо­луы
еле­улі
33
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да ме­тал­мен қап­тал­ған және бе­рік ысыр­ма­ла­ры бар есік­тер­дің бо­луы
еле­улі
34
Ар­хив қой­ма­сын­да ста­ци­о­нар­лық неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл неме­се ағаш стел­ла­ждар­дың бо­луы
еле­улі
35
Ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау:
1) маг­нит­тік тас­па­да­ғы құ­жат­тар­ды ти­іс­ті кө­лем­де­гі бай­ла­ма­лар­ға, ка­туш­ка­лар­ға неме­се кас­се­та­ға орап, по­ли­эти­лен үл­дір­лі па­кет­ке және за­вод­тан шық­қан қо­рап­тар­ға са­лып неме­се заттаң­ба­лар­ға ар­нал­ған ой­ық­та­ры бар по­ли­эти­лен фу­тляр­ға (кон­тей­нер­ге);
2) ком­пакт-дис­кі­лер­ді за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­мен қап­тап, қо­рап­қа;
3) мик­ро­фильм­дер­ді, ки­но­фильм­дер­ді стан­дарт­қа сай қор­ға­ныш ра­корд­та­ры­мен жаб­дық­тал­ған, бай­ла­ма­лар­ға фо­то­гра­фи­я­лық бө­лі­гін сырт­қа қа­ра­тып тығ­ыз орап, орам­да­рын бу­ма­сыр­ты­на шы­ғар­май ме­талл қо­рап­тар­ға;
4) бейне құ­жат­тар­ды за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­да тігі­нен
еле­улі
36
Сақ­тау құ­рал­да­рын (ста­ци­о­нар­лы неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл стел­ла­ждар, ме­тал­лш­каф­тар, сейф­тер) ор­на­ла­сты­ру та­лап­та­ры­ның сәй­кес ке­луі:
1) стел­ла­ждар қа­та­ры­ның ара­қа­шық­тығы (ба­сты өте­тін жер) – 120 сан­ти­метр­ден кем емес; 2) стел­ла­ждар­дың ара­қа­шық­тығы (өту) – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
3) ғи­ма­рат­тың сырт­қы қа­быр­ға­сы­мен сырт­қы қа­быр­ға­ға па­рал­лель стел­ла­ждың ара­қа­шық­тығы – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
4) стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) шет жа­ғы мен қа­быр­ға­лар­дың ара қа­шық­тығы – 45 сан­ти­метр­ден кем емес;
5) еден мен стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) тө­мен­гі сө­ре­сі­нің ара­қа­шық­тығы – 15 сан­ти­метр­ден кем емес, цо­коль­ды қа­бат­тар­да – 30 сан­ти­метр­ден кем емес
еле­улі
37
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­ше­у­ге ар­нал­ған ба­қы­лау-өл­шеу ас­пап­та­ры­ның (тер­мо­метр­лер, пси­хро­метр­лер, гиг­ро­метр­лер) бо­луы және олар­дың көр­сет­кіш­те­рі­нің тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­шеу жур­на­лын­да тір­ке­луі
еле­улі
38
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да құ­жат­тар­ды сақ­тау үшін мы­на­дай тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­та­луы:
1) ақ­па­рат­тың қа­ғаз та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­та­ры үшін – тем­пе­ра­ту­ра +17оС – +19оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 50-55%;
2) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра + 15оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
3) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +2оС – +5оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
4) маг­нит­тік тас­па­да­ғы және дис­кі­лік та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +8оС-ден +18оС дей­ін, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 45-65%;
5) ақ­па­рат­тың элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +15оС – +20оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы – 50-65%
еле­улі
39
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да құ­жат­тар­ды ар­хив қой­ма­сы­нан бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
40
Ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ке­зін­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
41
Ұй­ым ар­хи­ві пас­порт­та­ры­ның бо­луы
еле­улі
42
Ұй­ым ар­хи­він­де құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­тау нәти­же­ле­рі бой­ын­ша жа­сал­ған іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі бой­ын­ша құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ден ұй­ым ар­хи­віне тап­сы­ры­л­ған іс­тер­дің бо­луы
еле­улі
43
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
44
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­ның ке­лі­су­і­мен ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
45
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
46
Іс­тер­дің ті­зім­де­ме­сін­де­гі қо­ры­тын­ды жа­з­ба­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің іс жү­зін­де бар бо­луы­на сәй­кест­і­гі
еле­улі
47
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
48
Құ­жат­тар­дың бар бо­луын және жай-күй­ін тек­се­ру ба­ры­сын­да бар­лық та­был­ма­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
49
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) тір­кеу кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
еле­улі
50
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) әр­бір тү­рі бой­ын­ша (жо­ба­лық, кон­струк­тор­лық, тех­но­ло­ги­я­лық, ғы­лы­ми-зерт­теу, па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық) тү­ген­деу кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
51
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­де тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сін­де та­қы­рып­тар­дың жүй­е­ле­ну­і­нің ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып); 4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
еле­улі
52
Ар­хив қой­ма­сын­да газ, су құ­бы­ры, кә­різ және бас­қа да ма­ги­страль­дық құ­быр­лар­дың бо­луы­на жол бер­меу
өрес­кел
53
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да ар­хив­тік құ­жат­тар­дың ал­ғаш­қы қор­ғау құ­рал­да­рын­да (ар­хив­тік қо­рап­тар­дың, пап­ка­лар­дың, ар­найы қап­тар­дың, па­кет­тер­дің және та­ғы сол си­яқ­ты) ор­на­ла­суы
еле­улі
54
Ар­хив қой­ма­сын­да стел­ла­ждың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гіш­те­рі­нің кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
бол­ма­шы
55
Ар­хив­тік анық­та­ма­ның мәті­нін­де өзгер­ту­лер­дің, жөн­де­улер­дің, тү­сі­нік­те­ме­лер­дің, негі­зін­де ар­хив­тік анық­та­ма­лар жа­сал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­дың маз­мұ­ны бой­ын­ша орын­да­у­шы­ның өз пі­кір­ле­рі­нің бол­мауы
еле­улі
56
Ар­хив­тік қор дең­гей­ін­де­гі ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тың си­паттау ма­қа­ла­сы­ның маз­мұ­ны­ның ке­ле­сі та­лап­тар­ға сәй­кес ке­луі:
1) ар­хив­тік қор­дың ата­уы;
2) ар­хив­тік қор ту­ра­лы анық­та­ма­лық де­ректер;
3) қор­дың та­ри­хи анық­та­ма­сы;
4) ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы аң­дат­па;
5) қол жет­кі­зу мен пай­да­ла­ну шар­тта­ры ту­ра­лы ақ­па­рат;
6) биб­лио­гра­фия
еле­улі
57
Ұй­ым­да кон­суль­та­тив­тік-ке­ңес­ші ор­ган­дар­дың хат­та­ма­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
58.
Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын жою
өрес­кел
59.
Ар­хив­тік іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін жос­пар­лы түр­де 5 жыл­да бір рет тек­се­ру
еле­улі
60.
Іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың, элек­трон­дық құ­жат­тар­дың (іс­тер­дің) же­тіс­пе­уі ке­зін­де із­де­сті­ру­ді ұй­ым­да­сты­ру
еле­улі

Бірлескен бұйрығына
2-қосымша
Мемлекеттік және жергілікті
атқарушы органдарды қоспағанда,
Қазақстан Республикасы
Ұлттық архивінің, орталық
мемлекеттік архивтер мен
мемлекеттік архивтердің
толықтыру көздерінде электрондық
құжат және электронды
цифрлық қолтаңба туралы
Қазақстан Республикасы
заңнамасының электрондық
құжаттар мен электрондық
архивтер бөлігінде сақталуының
тәуекел дәрежесін бағалау
өлшемшарттарына
қосымш
Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігін де сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары
№ р/б
Өл­шем­шар­ттар
Бұ­зу­шы­лық дең­гейі
1
Элек­трон­дық құ­жат­тың маз­мұн­ды бө­лі­гін­де бір неме­се бір­не­ше файл­дар­дың мы­на­дай фор­мат­тар­ды сақ­та­уы:
1) PDF, PDF/A-1, TІFF, JPEG, JPG – гра­фи­ка­лық фор­мат;
2) RTF, DOCX – мәт­ін­дік фор­мат;
3) XLS, XLSX – кесте­лік фор­мат;
4) PPT, PPTX – та­ны­сты­ры­лым­дар;
5) RAR, ZІP – ар­хив­тел­ген фор­мат
еле­улі
2
Элек­трон­дық тір­кеу ба­қы­лау кар­точ­ка­ла­ры­ның сақ­тау мер­зі­мі­нің элек­трон­дық құ­жат­тар­дың сақ­тау мер­зі­міне сәй­кес ке­луі
еле­улі
3
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­тау ке­зін­де элек­трон­дық құ­жат­тар­дың және элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ти­іс­ті ашық кі­лт­те­рін бай­ла­ны­сты­ру­дың (үй­ле­сті­ру­дің) қам­та­ма­сыз еті­луі
еле­улі
4
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да ұсы­ны­л­ған құ­жат ны­са­ны­ның: ақ­па­рат жет­кіз­гі­ші көр­се­ті­л­ген элек­трон­дық неме­се қа­ға­з­да­ғы бо­луы
бол­ма­шы
5
Элек­трон­дық құ­жат­тар және де­ректер ба­за­сы­ның ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес қа­ғаз жет­кіз­гіш­те­гі құ­жат­тар­дан бө­лек іс­тер­ге (пап­ка­лар­ға) ақ­па­рат­тық та­сығ­ы­шта бө­лек қа­лып­та­сты­ры­луы
еле­улі
6
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­та­удың ти­іс­ті элек­трон­дық де­рекқор­лар­ды, пай­да­ла­ны­л­ған элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ашық кі­лт­те­рі (элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ны тір­кеу ку­ә­лік­те­рі) мен элек­трон­дық құ­жат­тар­дың элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­сын қа­лып­та­сты­ру және тек­се­ру про­це­сте­рін іс­ке асы­ра­тын бағ­дар­ла­ма­лар­ды сақ­та­у­мен бір­ге жүр­гі­зі­луі
еле­улі
7
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те қа­ғаз түп­нұс­қа­сы бол­ма­ған не са­лы­сты­ру­дың нәти­же­сі те­ріс болған кез­де ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­су бой­ын­ша элек­трон­дық құ­жат­тың (тар­дың) кө­шір­ме­сін (ле­рін) жою ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
өрес­кел
8.
Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын жою
өрес­кел
9.
Ар­хив­тік іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін жос­пар­лы түр­де 3 жыл­да бір рет тек­се­ру
еле­улі
10.
Іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың, элек­трон­дық құ­жат­тар­дың (іс­тер­дің) же­тіс­пе­уі ке­зін­де із­де­сті­ру­ді ұй­ым­да­сты­ру
еле­улі

Бірлескен бұйрығына
3-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 9 маусымдағы
№ 172 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301 бірлескен бұйрығына
3-қосымша
Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тексеру парағы
Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының Ұлттық архивтін, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің жинақтау көздері болып табылатын ведомстволық және жеке архивтерге қатысты.
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган
__________________________________________________________________
Бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы тексеруді/профилактикалық
бақылауды тағайындау туралы акт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(№, күні)
Бақылау субъектісінің (объектісінің) атауы _______________________________
__________________________________________________________________
Бақылау субъектісінің (объектісінің) (жеке сәйкестендіру нөмірі)
бизнес-сәйкестендіру нөмірі _________________________________________
Орналасқан жерінің мекенжайы_______________________________________
№ р/б
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Та­лап­тар­ға сәй­кес ке­ле­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес кел­мей­ді
1
2
3
4
1
Әр­қай­сысы же­ке блан­кі­де (же­ке па­рақ­тар­да) ба­сы­лып шы­ға­ры­л­ған қа­зақ ті­лін­де­гі құ­жат және орыс неме­се өзге тіл­де жа­са­ла­тын тең түп-нұс­қа­лы құ­жат­тың бі­рың­ғай де­ректе­ме­лер­мен ре­сім­де­луі
2
Құ­жат­тар ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ды пай­да­ла­на оты­рып, оның бе­де­рін сол жақ жо­ғар­ғы бұ­ры­шы­на қою не мін­дет­ті түр­де мы­на­дай де­ректе­ме­лер­ді ре­сім­деу ар­қы­лы жа­са­луы:
1) құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ре­сми ата­уы не сол жақ жо­ғар­ғы бұ­рыш­қа қою ар­қы­лы құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ның бе­де­рі;
2) хат­тан бас­қа құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) құ­жат­тың да­та­сы;
4) құ­жат­тың тір­кеу нө­мі­рі ин­дек­сі);
5) құ­жат­қа қол қой­ған адам ла­у­а­зы­мы­ның ата­уы, қо­лы және қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы;
6) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
3
Сәй­кес бо­луы:
1) құ­жат­тар де­ректе­ме­ле­рін ре­сім­де­ген­де ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) ре­сми ата­уы­ның ұй­ым­дық-құқық­тық ны­са­ны көр­се­ті­ліп, құ­ры­л­тай құ­жат­та­ры­на;
2) ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) қы­сқар­ты­л­ған ата­уы құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын­да бе­кі­ті­л­ген­ге және то­лық ата­уы­нан тө­мен жақ­ша ішін­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
3) бар­лық құ­жат­тар­да бас әріп­тер­мен қа­лың қа­ріп­пен ба­сы­л­ған құ­жат тү­рі­нің ата­уы­ның көр­се­ті­луі;
4) ұй­ым­дар­дың блан­кі­ле­рін­де ти­по­гра­фи­я­лық тә­сіл­мен неме­се ну­ме­ра­тор­мен нө­мір­дің, се­ри­я­ның бо­луы
4
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген блан­кі­де эм­бле­ма, ло­го­тип неме­се та­у­ар бел­гі­сі­нің (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі­нің) бол­мауы
5
Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның (бұ­дан әрі – Құ­жат­тан­ды­ру) қа­ғи­да­ла­ры ны­са­ны бой­ын­ша Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және ар­найы штем­пель­дік бо­я­у­лар­ды есеп­ке алу мен бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
6
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын сақ­тау үшін мөр ба­сы­ла­тын сейф­тің неме­се ме­талл шкаф­тың бо­луы
7
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын есеп­ке алу және бе­ру жур­нал­да­рын­да ұй­ым бас­шы­сы­ның бұй­ры­ғы­мен (өкі­мі­мен) құ­ры­л­ған ко­мис­си­я­мен қой­ы­л­ған қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рі да­на­ла­ры­ның, мөр­лер­дің, мөр­та­бан­дар­дың және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­ры­ның бар бо­луын тек­се­ру нәти­же­ле­рі ту­ра­лы бел­гі­нің бар бо­луы
8
Әр тү­ріне ба­стал­ған қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін есеп­ке алу және олар­ды бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
9
Жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы:
1) қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рі­нің бү­лін­ген да­на­ла­рын;
2) қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды
10
Құқық­тық ак­ті­лер­де, шы­ғар­ма­шы­лық құ­жат­та­ма­да, аза­мат­тар­дың құқық­та­ры мен заң­ды мүд­де­ле­ріне қа­ты­сты құ­жат­тар­да, қар­жы құ­жат­та­рын­да, бір мә­се­ле жө­нін­де­гі іс­тер­де, сон­дай-ақ да­та­сын қою олар үшін ма­ңы­зды бо­ла­тын құ­жат­тар­да (ба­ян­да­ма­лар, үн­хат­тар, сте­но­грам­ма­лар, хат­тар) сө­здік-цифр­лық тә­сіл­мен жа­зы­л­ған да­та­ның бо­луы
11
Құ­жат­тар­да бе­кі­ту және ке­лі­су бұ­ры­шта­ма­ла­ры­ның бо­луы
12
Құқық­тык ак­ті­лер де­ректе­ме­ле­рі­нің сәй­кес ке­луі, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы неме­се эм­бле­ма, ло­го­тип, та­у­ар бел­гі­сі (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі) бей­не­сі;
2) ұй­ым­ның ре­сми ата­уы;
3) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
4) бұй­рық­тың да­та­сы;
5) бұй­рық­тың тір­кеу нө­мі­рі;
6) бұй­рық­тың шы­ға­ры­л­ған же­рі;
7) мәтін­нің та­қы­ры­бы;
8) мәтін;
9) қо­лы;
10) бұй­рық­ты ке­ліс­кен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі;
11) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
13
Қа­ғаз құ­жат­тар­да ла­у­а­зым­ды адам­ның құ­жат­та­ғы қо­лы­ның түп­нұс­қа­лы­ғын ку­әлан­ды­ра­тын ұй­ым мө­рі бе­де­рі­нің бо­луы
14
Бо­луы:
1) негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша, же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың ти­іс­ті жур­нал­дар­да (де­ректер ба­за­сын­да) же­ке тір­ке­лу­і­нің;
2) же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың рет­тік нө­мі­ріне сызық­ша ар­қы­лы қо­сы­л­ған «ж/қ» неме­се «і» ли­те­рі­нің;
3) негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің), же­ке құ­рам, әкім­ші­лік-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің) қа­лып­та­сты­ры­луы бой­ын­ша же­ке-же­ке іс­тер­дің
15
1. Іс жүр­гі­зу жы­лы­ның ше­гін­де хат­та­ма­лар­дың әр то­бы – жи­на­лы­стар, ал­қа­лық оты­ры­стар хат­та­ма­ла­ры, тех­ни­ка­лық, ғы­лы­ми және са­рап­та­ма­лық ке­ңе­стер­дің хат­та­ма­ла­ры бой­ын­ша бер­ген же­ке-же­ке рет­тік нө­мір­лер­дің бо­луы.
2. Хат­та­ма­лар­дың істе олар­ға қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­мен бір­ге нө­мі­рі бой­ын­ша хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы.
3. Хат­та­ма де­ректе­ме­ле­рі­нің сақ­та­луы, со­ның ішін­де:
1) ұй­ым­ның және (неме­се) құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ре­сми ата­уы;
2) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) да­та­сы;
4) хат­та­ма­ның тір­кеу нө­мі­рі;
5) хат­та­ма шы­ға­ры­л­ған жер;
6) бе­кі­ту гри­фі (кей­бір жағ­дай­лар­да);
7) хат­та­ма та­қы­ры­бы;
8) мәті­ні;
9) қо­лы
16
Іс жүр­гі­зу жы­лын­да­ғы хат ал­ма­су­ды хро­но­ло­ги­я­лық дәй­ек­ті­лік­пен топ­та­сты­ру мен жүй­е­леу және жа­у­ап құ­жат­ты сұ­рау са­лу құ­жа­ты­нан кей­ін са­лу
17
Же­ке іс­тер­де­гі құ­жат­тар­дың олар­дың ке­ліп тү­су­іне сәй­кес хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
18
Қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі:
1) жа­ла­қы бой­ын­ша дер­бес шот­тар­дың же­ке іс­тер­ге қа­лып­та­сты­ры­луы­ның және олар­да­ғы жұ­мыс­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік рет­пен;
2) же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі мен бі­рың­ғай жи­нақ­та­у­шы зей­не­та­қы қо­ры­на мін­дет­ті зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның, мін­дет­ті кә­сіп­тік зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе;
3) же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі және әле­умет­тік ауда­рым­дар­дың ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе
19
Ең­бек шар­тта­ры­ның же­ке іс­тер­дің құ­ра­мын­да неме­се қыз­мет­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік ре­ті­мен же­ке қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
20
Кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­тар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры­ның бо­луы
21
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру ке­зін­де ке­ле­сі жал­пы та­лап­тар­дың сақ­та­луы:
1) іс­ке орын­дал­ған, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша іс­тер­дің та­қы­рып­та­ры­на сәй­кес дұ­рыс ре­сім­дел­ген құ­жат­тар ға­на ор­на­ла­сты­ры­луы;
2) бір мә­се­ле­нің ше­ші­міне қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­дың бір­ге ор­на­ла­суы. Құ­жат­тар­дың қо­сым­ша­ла­ры олар­ды бе­кі­ту неме­се жа­сау кү­ніне қа­ра­ма­стан, ти­е­сі­лі құ­жат­қа қо­сы­луы. Кө­ле­мі 180 па­рақ­тан аса­тын қо­сым­ша­лар­ды же­ке том­ға құ­ра­с­ты­ры­луы, ол ту­ра­лы құ­жат­қа бел­гі қой­ы­луы;
3) құ­жат­тың қа­зақ, орыс және бас­қа тіл­дер­де­гі нұс­қа­ла­ры­ның бір­ге топ­та­сты­ры­луы;
4) іс­ке өт­пе­лі іс­тер, сот іс­те­рі, осы тұл­ға­ның ұй­ым­да­ғы жұ­мысы­ның бү­кіл ке­зе­ңі ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын же­ке іс­тер, сай­лан­ба­лы ор­ган­дар­дың және олар­дың тұ­рақ­ты ко­мис­си­я­ла­ры­ның, ша­қы­ры­лым ке­зе­ңін­де топ­та­сты­ры­л­ған де­пу­тат­тық топ­тар­дың құ­жат­та­ры, оқу жы­лы ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын оқу орын­да­ры­ның құ­жат­та­ры, те­атр мау­сы­мын­да сахна­лық қыз­мет­ті си­паттай­тын те­атр­лар­дың құ­жат­та­ры, ау­ру та­рихы және бас­қа­лар­дан бас­қа бір күн­тіз­бе­лік жыл­дың құ­жат­та­ры­ның топ­та­сты­ры­луы; 5) іс­ке сақ­тау мер­зім­де­рі тұ­рақ­ты және уа­қыт­ша құ­жат­тар­дың бө­лек-бө­лек топ­та­сты­ры­луы;
6) іс­ке же­дел хат­тар­дың, фак­со­грам­ма­лар кө­шір­ме­ле­рі­нің, те­ле­фо­но­грам­ма­лар­дың іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес жал­пы негіз­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
7) іс­ке қай­та­ры­луы ти­іс құ­жат­тар­дың, ши­май жа­з­ба­лар мен ар­тық да­на­лар­дың ор­на­ла­сты­ры­луы­на жол бе­ріл­ме­уі;
8) сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты іс­тің кө­ле­мі бой­ын­ша 180 па­рақ­тан асуы­на жол бе­ріл­ме­уі;
9) том­дар­дың (бө­лік­тер­дің) нө­мір­ле­ріне қо­сып, әр­бір том­ға іс­тің нө­мі­рі­нің (ин­дек­сі­нің) және та­қы­ры­бы­ның қой­ы­луы, істе бір­не­ше том (бө­лік) болған жағ­дай­ды соң­ғы том­ға (бө­лік­ке) «соң­ғы» де­ген сө­здің қо­сы­луы
22
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
23
Сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты, ұзақ (10 жыл­дан жо­ға­ры) және же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің мұ­қа­ба­ла­рын­да ке­ле­сі де­ректе­ме­лер­дің бо­луы:
1) ұй­ым­ның ата­уы, құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ата­уы;
2) ұй­ым ор­на­лас­қан ел­ді ме­кен­нің ата­уы, іс­тің нө­мі­рі (ин­дек­сі);
3) іс­тің та­қы­ры­бы, іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) да­та­сы, іс­те­гі па­рақ­тар са­ны, іс­тің сақ­та­лу мер­зі­мі;
4) іс­тің ар­хив­тік шиф­рі
24
Іс­тің па­рақ­та­рын нө­мір­леу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы:
1) бір ше­ті­нен тігі­л­ген А4 фор­ма­ты­нан үл­кен па­рақ­тың жо­ғар­ғы оң жа­ғын­да бір па­рақ ре­т­ін­де нө­мір­леу;
2) па­рақ­та­ры­ның өзін­дік нө­мі­рі бар құ­жат­тар­ды, оның ішін­де бас­па ба­сы­лым­да­рын жал­пы тәр­тіп бой­ын­ша нө­мір­ле­ну неме­се егер іс­те­гі па­рақ­тар­дың ор­на­ла­су тәр­ті­біне сәй­кес кел­се, олар­дың өзін­дік нө­мір­ле­ну­ін сақ­тау;
3) бір­не­ше том­нан неме­се бө­лік­тен тұ­ра­тын іс­тер­дің па­рақ­та­рын әр том неме­се бө­лік бой­ын­ша же­ке нө­мір­леу;
4) істе же­ке па­рақ­ты құ­рай­тын фо­то­су­рет­тер, сыз­ба­лар, диа­грам­ма­лар және ил­лю­стра­тив­ті және ерекше құ­жат­тар­дың сырт­қы жа­ғы­нан сол жақ жо­ға­ры бұ­ры­шын­да нө­мір­леу;
5) іс­ке тігі­л­ген са­лым­да­ры бар кон­верт­тер­дің бі­рін­ші, со­дан кей­ін кон­верт­тің ішін­де­гі са­лым­дар­дың ке­зек­ті нө­мір­мен нө­мір­леу;
6) түп­тел­ген іс­тің қо­сым­ша­сын же­ке том ре­т­ін­де рә­сім­де­уі және оны бө­лек нө­мір­леу;
7) нө­мір­ле­уде қа­те­лер көп та­бы­л­ған жағ­дай­да іс­тің па­рақ­та­рын қай­та нө­мір­леу. Па­рақ­тар­ды қай­та нө­мір­леу ке­зін­де ескі нө­мір­лер­ді сы­зу және олар­дың жа­ны­на па­рақ­тар­дың жа­ңа нө­мір­ле­рін қою, іс­тің со­ңын­да жа­ңа ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын жа­сау, ескі ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын сы­зу және істе сақ­тау;
8) па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­ну­ін­де же­ке­ле­ген қа­те­лік­тер болған кез­де па­рақ­тар­дың ли­тер­лік нө­мір­ле­рін қол­да­ну
25
Бар­лық құ­жат­тар­дың мәті­ні ер­кін оқы­ла­тын­дай мүм­кін­дік­ті ес­ке­ре оты­рып, кар­тон­нан жа­сал­ған қат­ты мұ­қа­ба­ға ке­мін­де төрт жер­ден те­сі­ліп тігі­л­ген іс­тер­дің бо­луы.
Тігі­л­ген (түп­тел­ген) іс­тер­де те­мір бе­кіт­пе­лер­дің (түй­ре­уіш­тер­дің, қы­стыр­ғы­штар­дың және бас­қа­лар­дың) бол­мауы
26
Іс жүр­гі­зу аяқ­тал­ған­нан кей­ін құ­жат­тар­дың ұй­ым­ның ар­хи­віне тап­сыр­ған­ға дей­ін қа­лып­та­сты­ры­л­ған ор­ны бой­ын­ша іс­тер­де бір жыл бойы сақ­та­луы
27
Құ­жат­тар ар­хив қой­ма­сы­нан бе­рі­л­ген кез­де сақ­тау бір­лік­те­рін ал­ма­сты­ру кар­та­сы­ның бо­луы
28
Ті­зім­де­ме­нің екі да­на­сын­да да оған ен­гі­зі­л­ген әр іс­ке қа­ра­ма-қар­сы іс­тің бар екен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі­нің бо­луы
29
Ті­зім­де­ме­нің әр­бір да­на­сы­ның со­ңын­да сан­мен және жа­з­ба­ша іс жү­зін­де қа­был­дан­ған іс­тер­дің са­ны­ның, іс­тер­ді қа­был­дау-тап­сы­ру кү­ні­нің, сон­дай-ақ ар­хив­ке жа­у­ап­ты қыз­мет­кер мен іс­тер­ді өт­кіз­ген тұл­ға­ның қол­да­ры­ның бо­луы
30
Құ­жат­тар­ды ар­хив­ке тап­сы­ру ке­зін­де құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға қа­был­дау-тап­сы­ру ак­ті­ле­рі­нің бо­луы
31
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на жат­қы­зы­л­ған дәс­түр­лі және элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­штар-да­ғы құ­жат­тар­дың ве­дом­ство­лық сақ­тау мер­зім­де­рі­нің ше­гі­нің сақ­та­луы, оның ішін­де:
1) ак­ци­я­лар­дың ба­қы­лау па­ке­ті мем­ле­кет мен­ші­гіне жа­та­тын ұй­ым­дар­дың, рес­пуб­ли­ка­лық дең­гей­де­гі бас­қа да мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 10 жыл;
2) об­лы­стық (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лық, аста­на­лық) дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­ры– 10 жыл;
3) қа­ла­лық және аудан­дық дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 5 жыл;
4) аза­мат­тық аху­ал ак­ті­ле­рі­нің жа­з­ба­ла­ры, ша­ру­а­шы­лық кі­тап­тар, аза­мат­тар­ды тір­кеу кі­тап­та­ры, но­та­ри­ал­дық іс­тер­дің жа­з­ба­ла­ры, сот іс­те­рі және құ­жат­та­ры – 75 жыл;
5) ғы­лы­ми-зерт­теу, тех­но­ло­ги­я­лық және па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 10 жыл;
6) тә­жі­ри­бе­лік-кон­струк­тор­лық құ­жат­та­ма – 15 жыл;
7) күр­де­лі құ­ры­лыс жө­нін­де­гі жо­ба­лық құ­жат­та­ма – 20 жыл;
8) кар­то­гра­фи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
9) гео­де­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
10) те­ле­мет­ри­я­лық құ­жат­та­ма – 5 жыл;
11) аудио­ви­зу­ал­ды құ­жат­та­ма – 3 жыл;
12) элек­трон­дық құ­жат­тар – 5 жыл
32
Ұй­ым­да құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ар­хив қой­ма­сы­нан, зерт­те­у­ші­лер­дің жұ­мыс іс­те­уіне ар­нал­ған бөл­ме­ден (оқу за­лы­нан), ар­хив қыз­мет­кер­ле­рі­нің жұ­мыс бөл­ме­ле­рі­нен, сер­вер­лік және ком­му­ни­ка­ци­я­лық жаб­дық­тар­ға ар­нал­ған бөл­ме­лер­ден тұ­ра­тын ар­хив­ке ар­нал­ған үй-жай­дың бо­луы
33
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да ме­тал­мен қап­тал­ған және бе­рік ысыр­ма­ла­ры бар есік­тер­дің бо­луы
34
Ар­хив қой­ма­сын­да ста­ци­о­нар­лық неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл неме­се ағаш стел­ла­ждар­дың бо­луы
35
Ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау:
1) маг­нит­тік тас­па­да­ғы құ­жат­тар­ды ти­іс­ті кө­лем­де­гі бай­ла­ма­лар­ға, ка­туш­ка­лар­ға неме­се кас­се­та­ға орап, по­ли­эти­лен үл­дір­лі па­кет­ке және за­вод­тан шық­қан қо­рап­тар­ға са­лып неме­се заттаң­ба­лар­ға ар­нал­ған ой­ық­та­ры бар по­ли­эти­лен фу­тляр­ға (кон­тей­нер­ге);
2) ком­пакт-дис­кі­лер­ді за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­мен қап­тап, қо­рап­қа;
3) мик­ро­фильм­дер­ді, ки­но­фильм­дер­ді стан­дарт­қа сай қор­ға­ныш ра­корд­та­ры­мен жаб­дық­тал­ған, бай­ла­ма­лар­ға фо­то­гра­фи­я­лық бө­лі­гін сырт­қа қа­ра­тып тығ­ыз орап, орам­да­рын бу­ма­сыр­ты­на шы­ғар­май ме­талл қо­рап­тар­ға;
4) бейне құ­жат­тар­ды за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­да тігі­нен
36
Сақ­тау құ­рал­да­рын (ста­ци­о­нар­лы неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл стел­ла­ждар, ме­тал­лш­каф­тар, сейф­тер) ор­на­ла­сты­ру та­лап­та­ры­ның сәй­кес ке­луі:
1) стел­ла­ждар қа­та­ры­ның ара­қа­шық­тығы (ба­сты өте­тін жер) – 120 сан­ти­метр­ден кем емес; 2) стел­ла­ждар­дың ара­қа­шық­тығы (өту) – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
3) ғи­ма­рат­тың сырт­қы қа­быр­ға­сы­мен сырт­қы қа­быр­ға­ға па­рал­лель стел­ла­ждың ара­қа­шық­тығы – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
4) стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) шет жа­ғы мен қа­быр­ға­лар­дың ара қа­шық­тығы – 45 сан­ти­метр­ден кем емес;
5) еден мен стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) тө­мен­гі сө­ре­сі­нің ара­қа­шық­тығы – 15 сан­ти­метр­ден кем емес, цо­коль­ды қа­бат­тар­да – 30 сан­ти­метр­ден кем емес
37
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­ше­у­ге ар­нал­ған ба­қы­лау-өл­шеу ас­пап­та­ры­ның (тер­мо­метр­лер, пси­хро­метр­лер, гиг­ро­метр­лер) бо­луы және олар­дың көр­сет­кіш­те­рі­нің тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­шеу жур­на­лын­да тір­ке­луі
38
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да құ­жат­тар­ды сақ­тау үшін мы­на­дай тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­та­луы:
1) ақ­па­рат­тың қа­ғаз та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­та­ры үшін – тем­пе­ра­ту­ра +17оС – +19оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 50-55%;
2) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра + 15оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
3) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +2оС – +5оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
4) маг­нит­тік тас­па­да­ғы және дис­кі­лік та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +8оС-ден +18оС дей­ін, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 45-65%;
5) ақ­па­рат­тың элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +15оС – +20оС, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы – 50-65%
39
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да құ­жат­тар­ды ар­хив қой­ма­сы­нан бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
40
Ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ке­зін­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
41
Ұй­ым ар­хи­ві пас­порт­та­ры­ның бо­луы
42
Ұй­ым ар­хи­він­де құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­тау нәти­же­ле­рі бой­ын­ша жа­сал­ған іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі бой­ын­ша құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ден ұй­ым ар­хи­віне тап­сы­ры­л­ған іс­тер­дің бо­луы
43
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
44
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­ның ке­лі­су­і­мен ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
45
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
46
Іс­тер­дің ті­зім­де­ме­сін­де­гі қо­ры­тын­ды жа­з­ба­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің іс жү­зін­де бар бо­луы­на сәй­кест­і­гі
47
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
48
Құ­жат­тар­дың бар бо­луын және жай-күй­ін тек­се­ру ба­ры­сын­да бар­лық та­был­ма­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
49
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) тір­кеу кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
50
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) әр­бір тү­рі бой­ын­ша (жо­ба­лық, кон­струк­тор­лық, тех­но­ло­ги­я­лық, ғы­лы­ми-зерт­теу, па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық) тү­ген­деу кі­та­бы­ның бо­луы
51
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­де тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сін­де та­қы­рып­тар­дың жүй­е­ле­ну­і­нің ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып); 4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
52
Ар­хив қой­ма­сын­да газ, су құ­бы­ры, кә­різ және бас­қа да ма­ги­страль­дық құ­быр­лар­дың бо­луы­на жол бер­меу
53
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да ар­хив­тік құ­жат­тар­дың ал­ғаш­қы қор­ғау құ­рал­да­рын­да (ар­хив­тік қо­рап­тар­дың, пап­ка­лар­дың, ар­найы қап­тар­дың, па­кет­тер­дің және та­ғы сол си­яқ­ты) ор­на­ла­суы
54
Ар­хив қой­ма­сын­да стел­ла­ждың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гіш­те­рі­нің кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
55
Ар­хив­тік анық­та­ма­ның мәті­нін­де өзгер­ту­лер­дің, жөн­де­улер­дің, тү­сі­нік­те­ме­лер­дің, негі­зін­де ар­хив­тік анық­та­ма­лар жа­сал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­дың маз­мұ­ны бой­ын­ша орын­да­у­шы­ның өз пі­кір­ле­рі­нің бол­мауы
56
Ар­хив­тік қор дең­гей­ін­де­гі ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тың си­паттау ма­қа­ла­сы­ның маз­мұ­ны­ның ке­ле­сі та­лап­тар­ға сәй­кес ке­луі:
1) ар­хив­тік қор­дың ата­уы;
2) ар­хив­тік қор ту­ра­лы анық­та­ма­лық де­ректер;
3) қор­дың та­ри­хи анық­та­ма­сы;
4) ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы аң­дат­па;
5) қол жет­кі­зу мен пай­да­ла­ну шар­тта­ры ту­ра­лы ақ­па­рат;
6) биб­лио­гра­фия
57
Ұй­ым­да кон­суль­та­тив­тік-ке­ңес­ші ор­ган­дар­дың хат­та­ма­ла­ры­ның бо­луы
58
Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын жою
59
Ар­хив­тік іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін жос­пар­лы түр­де 5 жыл­да бір рет тек­се­ру
60
Іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың, элек­трон­дық құ­жат­тар­дың (іс­тер­дің) же­тіс­пе­уі ке­зін­де із­де­сті­ру­ді ұй­ым­да­сты­ру
Лауазымды тұлға (тұлғалар):
_______________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ _______________________________
(лауазымы) (қол таңбасы)
Бақылау субъектісінің (объектісінің) басшысы:
________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ ________________________________
(лауазымы) (қол таңбасы)

Бірлескен бұйрығына
4-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 9 маусымдағы
№ 172 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301 бірлескен бұйрығына
4-қосымша
Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда,
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің және мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуын тексеру парағы
Орталық және мемлекеттік архивтерді жинақтау көздеріне қатысты.
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган__________________________
Бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы тексеруді/профилактикалық бақылауды тағайындау туралы акт_____________
____________________________________________________________________
(№, күні)
Бақылау субъектісінің (объектісінің) атауы___________________________
_____________________________________________________________________
Бақылау субъектісінің (объектісінің) (жеке сәйкестендіру нөмірі) бизнес-сәйкестендіру нөмірі _____________________________________________
Орналасқан жерінің мекенжайы_____________________________________ __________________________________________________________________
№ р/б
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Та­лап­тар­ға сәй­кес ке­ле­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес кел­мей­ді
1
2
3
4
1
Элек­трон­дық құ­жат­тың маз­мұн­ды бө­лі­гін­де бір неме­се бір­не­ше файл­дар­дың мы­на­дай фор­мат­тар­ды сақ­та­уы:
1) PDF, PDF/A-1, TІFF, JPEG, JPG – гра­фи­ка­лық фор­мат;
2) RTF, DOCX – мәт­ін­дік фор­мат;
3) XLS, XLSX – кесте­лік фор­мат;
4) PPT, PPTX – та­ны­сты­ры­лым­дар;
5) RAR, ZІP – ар­хив­тел­ген фор­мат
2
Элек­трон­дық тір­кеу ба­қы­лау кар­точ­ка­ла­ры­ның сақ­тау мер­зі­мі­нің элек­трон­дық құ­жат­тар­дың сақ­тау мер­зі­міне сәй­кес ке­луі
3
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­тау ке­зін­де элек­трон­дық құ­жат­тар­дың және элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ти­іс­ті ашық кі­лт­те­рін бай­ла­ны­сты­ру­дың (үй­ле­сті­ру­дің) қам­та­ма­сыз еті­луі
4
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да ұсы­ны­л­ған құ­жат ны­са­ны­ның: ақ­па­рат жет­кіз­гі­ші көр­се­ті­л­ген элек­трон­дық неме­се қа­ға­з­да­ғы бо­луы
5
Элек­трон­дық құ­жат­тар және де­ректер ба­за­сы­ның ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес қа­ғаз жет­кіз­гіш­те­гі құ­жат­тар­дан бө­лек іс­тер­ге (пап­ка­лар­ға) ақ­па­рат­тық та­сығ­ы­шта бө­лек қа­лып­та­сты­ры­луы
6
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­та­удың ти­іс­ті элек­трон­дық де­рекқор­лар­ды, пай­да­ла­ны­л­ған элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ашық кі­лт­те­рі (элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ны тір­кеу ку­ә­лік­те­рі) мен элек­трон­дық құ­жат­тар­дың элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­сын қа­лып­та­сты­ру және тек­се­ру про­це­сте­рін іс­ке асы­ра­тын бағ­дар­ла­ма­лар­ды сақ­та­у­мен бір­ге жүр­гі­зі­луі
7
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те қа­ғаз түп­нұс­қа­сы бол­ма­ған не са­лы­сты­ру­дың нәти­же­сі те­ріс болған кез­де ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер, неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­су бой­ын­ша элек­трон­дық құ­жат­тың (тар­дың) кө­шір­ме­сін (ле­рін) жою ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
8
Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын жою
9
Ар­хив­тік іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін жос­пар­лы түр­де 3 жыл­да бір рет тек­се­ру
10
Іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың, элек­трон­дық құ­жат­тар­дың (іс­тер­дің) же­тіс­пе­уі ке­зін­де із­де­сті­ру­ді ұй­ым­да­сты­ру
Лауазымды тұлға (тұлғалар): ____________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________________________ __________________
(лауазымы) (қол таңбасы)
Бақылау субъектісінің (объектісінің) басшысы: ________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
______________________________ _____________________
(лауазымы) (қол таңбасы)

Бірлескен бұйрығына
5-қосымша
Қазақстан Республикасының
Ұлттық архив қоры және архивтер
туралы заңнамасының сақталуына
тәуекел дәрежесін бағалау
өлшемшарттарына
5-қосымша
Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының
сақталуына тәуекел дәрежесін айқындау үшін субъективті өлшемшарттардың тізбесі
Р/с №
Субъ­ек­тив­ті өл­шем­шар­ттар көр­сет­кі­ші
Субъ­ек­тив­ті өл­шем­шарт көр­сет­кі­ші бой­ын­ша ақ­па­рат кө­зі
Ма­ңы­зды­лы­ғы бой­ын­ша үлес сал­ма­ғы, балл (бар­лы­ғы 100 бал­л­ға дей­ін бо­луы ти­іс), wi
Шар­ттар / мән­дер, xi
1-шар­ты / мәні
2-шар­ты / мәні
3-шар­ты / мәні
1
2
3
4
5
6
7
Ба­ру ар­қы­лы про­фи­лак­ти­ка­лық ба­қы­лау үшін
1
Ба­қы­лау субъ­ек­ті­сі ұсы­на­тын есеп­ті­лік пен мә­лі­мет­тер мо­ни­то­рин­гі­нің нәти­же­ле­рі
Есеп­ті­лік мо­ни­то­рин­гі­нің нәти­же­ле­рі және жүр­гі­зі­л­ген/жүр­гі­зіл­ме­ген жос­пар­лы және жос­пар­дан тыс тек­се­ру­лер­ге қа­ты­сты жыл ішін­де жи­нал­ған мә­лі­мет­тер
50%
0
1
0%
100%
2
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар мен ұй­ым­дар ұсы­на­тын мә­лі­мет­тер­ді тал­дау нәти­же­ле­рі
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар мен ұй­ым­дар ұлт­тық, ор­та­лық және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­дің ұсы­на­тын мә­лі­мет­те­рін тал­дау нәти­же­ле­рі
50%
0
1
0%
100%

Бірлескен бұйрығына
6-қосымша
Қазақстан Республикасының
Ұлттық архив қоры және архивтер
туралы заңнамасының сақталуына
тәуекел дәрежесін бағалау
өлшемшарттарына
6-қосымша
Мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарды қоспағанда,
Қазақстан Республикасының электрондық құжат туралы
Заңнамасының және электрондық құжат айналымы бөлігінде электрондық цифрлық қолтаңбаның және Қазақстан Республикасының Ұлттық архивтін, орталық мемлекеттік архивтерді және мемлекеттік архивтерді жинақтау көздеріндегі электрондық архивтердің сақталуына тәуекел дәрежесін айқындау үшін субъективті өлшемшарттардың тізбесі
Р/с №
Субъ­ек­тив­ті өл­шем­шар­ттар көр­сет­кі­ші
Субъ­ек­тив­ті өл­шем­шарт көр­сет­кі­ші бой­ын­ша ақ­па­рат кө­зі
Ма­ңы­зды­лы­ғы бой­ын­ша үлес сал­ма­ғы, балл (бар­лы­ғы 100 бал­л­ға дей­ін бо­луы ти­іс), wi
Шар­ттар / мән­дер, xi
1-шар­ты / мәні
2-шар­ты / мәні
3-шар­ты / мәні
1
2
3
4
5
6
7
Ба­ру ар­қы­лы про­фи­лак­ти­ка­лық ба­қы­лау үшін
1
Ба­қы­лау субъ­ек­ті­сі ұсы­на­тын есеп­ті­лік пен мә­лі­мет­тер мо­ни­то­рин­гі­нің нәти­же­ле­рі
Есеп­ті­лік мо­ни­то­рин­гі­нің нәти­же­ле­рі және жүр­гі­зі­л­ген/жүр­гі­зіл­ме­ген жос­пар­лы және жос­пар­дан тыс тек­се­ру­лер­ге қа­ты­сты жыл ішін­де жи­нал­ған мә­лі­мет­тер
50%
0
1
0%
100%
2
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар мен ұй­ым­дар ұсы­на­тын мә­лі­мет­тер­ді тал­дау нәти­же­ле­рі
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар мен ұй­ым­дар ұлт­тық, ор­та­лық және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­дің ұсы­на­тын мә­лі­мет­те­рін тал­дау нәти­же­ле­рі
50%
0
1
0%
100%