Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін «Республикалық құқықтық ақпарат орталығы» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
1-қосымша
Нысан
Ұйымның ресми атауы
Бе­кі­те­мін
_____________________________________
(ұй­ым бас­шы­сы ла­у­а­зы­мы­ның ата­уы,
те­гі, аты-жө­ні)
_____________________________________
(ұй­ым бас­шы­сы­ның қол­таң­ба­сы)
_____________________________________
(кү­ні)
Құрастырылған жері
Істер, құжаттар тізімдемесінің № ______
Есепке алу бірлігінің № ____
1
2
Электрондық құжаттардың көшіру және қайта жазуға дейінгі сипаттамасы: нысаны ____, көлемі (Мбайт), ______ саны және сақтау бірліктерінің нөмірлері _____.
Электрондық құжаттардың көшіру және қайта жазудан кейінгі сипаттамасы: нысаны ____, көлемі (Мбайт), ______ саны және сақтау бірліктерінің нөмірлері _____.
Жұмысты орындады (-дағандар): ____________________________________________________
(ұйым басшысының лауазымының атауы, тегі,
аты-жөні, қолтаңбасы)
Жұмысты қабылдады: _________________________________________________________
(ұйымның ведомстволық немесе жеке архиві басшысының
лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________________
(жұмыс қабылданған күн)
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
__________________________________________________________________________________
(есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_______________________
(өзгерістер енгізілген күн)
Формат А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
2-қосымша
Тұрақты сақталатын істер,
құжаттар тізімдемелерінің нысаны
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
№ ___ архив қоры
№ ____ тұрақты сақталатын істер, құжаттар тізімдемесі
______________________________________________
(ұйымның ресми атауы)
__________ жылғы (-дардағы)
Реттік
№
Істің
индексі
Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы
Істің (томның, бөлімнің) шеткі даталары
Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақтар саны
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы
Бөлімшенің атауы «__________»
Істер, құжаттар тізімдемесінің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_________________________________________________________________________________
(істер, құжаттар тізімдемесінің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау комиссиясының
(сараптау комиссиясының) ____ жылғы
___ _________ № ____ хаттамасымен
келісілді
Жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік
архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Сақ­тау бір­лі­гі нің нө­мі­рі
Ин­декс, өн­ді­рі­стік нө­мір
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы
Ті­лі
Жа­зу, қай­та жа­зу уа­қы­ты
Бей­не­жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы
Жа­з­ба­ның тү­рі мен фор­ма­ты
Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны
Іле­спе­лі құ­жат­та­ма мәті­ні­нің құ­ра­мы
Ес­керт­пе
түп­нұс­қа
кө­шір­ме
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Ин­декс, өн­ді­рі­стік нө­мір (ұй­ым­да­ғы есеп­ке алу нө­мі­рі)
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Тү­сі­рі­лім­нің, дай­ын­дық­тың уа­қы­ты
Нқ­сқа (үн­сіз, ды­бысты, а/б, түр­лі-тү­сті., фор­ма­ты, ті­лі)
1
2
3
4
5
6
7
кестенің жалғысы
Сақ­тау мер­зі­мі­нің/мет­раж­дың са­ны
Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы
Ес­керт­пе
Нега­тив
Дубль-нега­тив
Фо­но­грам­ма (нега­тив)
Маг­нит­тік фо­но­грам­ма (негіз­гі, бі­рік­ті­рі­л­ген
Ара­лық по­зи­тив
По­зи­тив
Ор­на­ты­ла­тын ро­лик­тер, түр­лі-тү­сті төл­құ­жат­тар
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
_______________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Ин­декс, өн­ді­рі­стік нө­мір
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы
Ті­лі
Жа­зу­дың, қай­та жа­зу­дың уа­қы­ты
1
2
3
4
5
6
7
8
кестенің жалғысы
Жа­зу­дың, қай­та жа­зу­дың же­рі
Жа­зу­дың, қай­та жа­зу­дың уа­қы­ты
Бей­не­жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы
Жа­з­ба­ның тү­рі мен фор­ма­ты
Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны
Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы
Ес­керт­пе
түп­нұс­қа
Кө­шір­ме
9
10
11
12
13
14
15
16
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі
Аль­бом­ның та­қы­ры­бы (аты)
Түр­сі­лім
ав­то­ры
Фо­то­ба­сы­лым­дар­дың ба­стап­қы және соң­ғы да­та­сы
Тү­сі­рі­лім
тү­сі­рі­л­ген жер
Фо­то­ба­сы­лым­дар­дың са­ны
Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы
Сырт­қы ерекше­лік­те­рі
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
______________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу, сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мі­рі
Өн­ді­рі­стік нө­мір
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы (ан­но­та­ция), (диа­фильм­нің ата­уы)
Тү­сі­рі­лім ав­то­ры
Тү­сі­рі­лім уа­қы­ты
Тү­сі­рі­лім тү­сі­рі­л­ген жер
1
2
3
4
5
6
кестенің жалғысы
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің/мет­раж­дың са­ны
Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы
Ес­керт­пе
Нега­тив
Дубль-нега­тив
По­зи­тив
Фо­то­ба­сы­лым
Слайд (диа­по­зи­тив)
Диа­фильм
7
8
9
10
11
12
13
14
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
______________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есепке алу бірлігінің нөмірі
Сақтау бірлігінің нөмірі
Тақырып
Сақтау бірліктерінің уақыт аралықтары
Электрондық құжаттардың форматтары
Көлемі (Мбайт)
Мәтіндік ілеспе құжаттама құрамы
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
7
8
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
______ жылғы (-дардағы)
№ ___ тізімдеме
______________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
Есеп­ке алу бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі
Обьек­ті­ні бел­гі­леу (бұй­ым, та­қы­рып­тар)
Іс­тің та­қы­ры­бы
Ав­то­ры (әзір­ле­у­ші-ұй­ым)
Әзір­ле­уді аяқ­та­ған жыл
Па­рақ­тар са­ны
Ес­керт­пе
мәт­ін­дік
кесте­лік
фо­то
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,
қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
3-қосымша
Нысан
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
№ ___ архив қоры
___________ жылға (-дарға) арналған
____________________________ жеке құрам бойынша істердің
(ұйымның ресми атауы)
№ ___ тізімдемесі
Реттік №
Істің индексі
Істің (томның, бөлімдердің) тақырыбы
Істің датасы (томның, бөлімдердің)
Істегі (томның, бөлімдердің) парақтар саны
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы
Бөлімшенің атауы «__________»
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі _______________________ істер
(санмен және жазбаша)
енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
________________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі,
аты-жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
4-қосымша
Нысан
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_____________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________________
(күні)
№ ___ архив қоры
№ ___ тізімдеме
Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істердің _____________________
(ұйымның ресми атауы)
___________ жылға (-дарға) арналған
Реттік №
Істің индексі
Істің (томның, бөлімдердің) тақырыбы
Істердің (томның, бөлімдердің) датасы
Сақтау мерзімдері
Істегі (томдағы, бөлімдердегі) парақтар саны
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
7
Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы
Бөлімшенің атауы «__________»
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) №____-ден №___ дейінгі _______________________ істер
(санмен және жазбаша)
енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі,
аты-жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
5-қосымша
Нысан
Ұйымның ресми атауы
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
_______________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_______________________________________
(күні)
Құрастырылған орны
_______________________________________________________________________________________
(сақтау мерзімдері көрсетілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын
_______________________________________________________________________________________
үлгілік құжаттар тізімінің немесе сақтау мерзімдері көрсетілген мемлекеттік және мемлекеттік емес
_______________________________________________________________________________________
ұйымдар қызметінде жасалатын салалық (ведомстволық) құжаттар тізбесінің атауы)
_______________________________________________________________________________ негізінде
______________________________________ архив қорының мына төмендегі істері мен құжаттары
(архив қорының нөмірі мен аты)
ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және тәжірибелік мәнін жоғалтқан деп танылып, жоюға бөлініп алынды:
Реттік №
Істің тақырыбы немесе істердің топтамалық тақырыбы
Істің күні немесе істің бастапқы және соңғы күні
Номенклатура бойынша немесе іс тізімдемесінің № бойынша істің (томның, бөлімдердің) индексі
Істердің (томның, бөлімдердің) саны
Істің (томның, бөлімдердің сақтау мерзімі) және тізбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмірлері
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
7
Барлығы ________ жылғы (-дардағы) ________________________ істер мен құжаттар.
(санмен және жазбаша)
___________ жылғы (-дардағы) тұрақты сақталатын істердің,жеке құрам бойынша істердің
жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері ______________________________________
(жергілікті атқарушы органның _______________________________________________________________________________________
(мемлекеттік архивтің) атауы
__________________ сараптау-тексеру комиссиясының хаттамасымен бекітілді, келісілді.
(күні мен нөмірі)
____________________________________________________________________________________
(істерді, құжаттарды ретке келтірген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
6-қосымша
Нысан
Ұйымның ресми атауы
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
_______________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_______________________________________
(күні)
______________ жылғы (-дардағы)
реттік нөмірі ______________
Рет­тік
№
Құ­жат­та­ма­ның (әзір­ле­ме­нің) бел­гі­сі (ин­дек­сі)
Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның (әзір­ле­ме­нің)
ата­уы
Ке­зең (са­ты)
Құ­жат­та­ма (әзір­ле­ме) аяқ­тал­ған жыл
Құ­жат­та­ма­ны (әзір­ле­ме­ні) жа­са­у­ға қа­тыс­қан ұй­ым­дар
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің са­ны
Мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға ірік­теп алу­дың негіз­де­ме­сі
Ес­керт­пе (мем­ле­кет­тік ар­хив­ке тап­сы­ру мер­зі­мі)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Барлығы аталған тізбеге № __ -ден № __-ге дейін
____________________ құжаттама (әзірлеме) енгізілді.
(санмен және жазбаша)
_____________________________________________________________________________
(ведомстволық (жеке) архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________ № ____
хаттамасымен келісілді
Жергілікті атқарушы органның
(мемлекеттік архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
_____ жылғы ___ _________
№ ___хаттамасымен бекітілді
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
7-қосымша
Титулдық парақтың нысаны
_____________________________________________________________
(мемлекеттік архивтің атауы)1
_____________________________________________________________
(архив қорының атауы)
_________________________
(орналасқан жері)
№_______________________ архив қоры
№_______________________тізімдеме
___________________________________________________________
(тізімдеменің атауы)
Істердің, құжаттардың
шеткі даталары______________
_____________________________________________________
1 Мемлекеттік архивте толтырылады

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
8-қосымша
Нысан
Стеллаж бойынша топографиялық сілтегіштер карточкасының бет жағы
№ _____ стеллаж № _____ архив қоймасы
№ шкаф
№ сөре
№___ архивтік
қор
Істер, құжаттар тізімдемесінің №
№ __-ден
№ ___-ге дейінгі істер
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
Стеллаж бойынша топографиялық сілтегіштер карточкасының сыртқы жағы
1
2
3
4
5
6
Форматы А6 (148Х105)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
9-қосымша
Нысан
Ұйымның ведомстволық (жеке)
архивінің атауы
_____ № _____ істерді оқу залына және ұйым
жұмыскерлеріне беруге арналған тапсырыс
_______________________
(құрастырылған жері)
Істерді оқу залына және ұйым
жұмыскерлеріне беруге рұқсат етемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_______________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_______________________________________
(күні)
№ архивтік
қор
Істер, құжаттар тізімдемесінің №
Сақтау
бірлігінің
№
Сақтау бірлігінің
тақырыбы
Пайдаланушының алғандығы туралы қолхаты
Оқу залы қызметкерінің қабылдап алғандығы туралы қолхаты
1
2
3
4
5
6
Форматы А5 (148х215)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
10-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы
немесе ұйымның эмблемасы (тауар белгісі)
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе өзге тілде)
________________________
(күні)
№ ____________
Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)
Шығарылған жері
(орыс немесе өзге тілде)
_____________________________________ негізінде
____________________________ архив қорынан
(архив қорының нөмірі, атауы)
________________________________ келесі сақтау бірліктері беріледі.
(беру мақсаты)
Реттік №
Істер, құжаттар тізімдемесінің №
Сақтау бірлігінің №
Сақтау бірлігінің тақырыбы
Істердің, құжаттардың бастапқы және соңғы датасы
Істердің, құжаттардың парақтар саны
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
7
Барлығы ______________________________ сақтау бірлігі беріледі, істерді, құжаттарды
(санмен және жазбаша)
қайтару мерзімі ____________________________
Істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алушы тұлғаның уақытша пайдалану шарттары:

Істерді, құжаттар уақытша пайдалануға алған тұлға «Қазақстан Республикасның 2014 жылғы 5 шілдедегі «Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы» Кодексінің 509-бабына сәйкес Ұлттық архив қорының құжаттарын жою жағдайындағы жауапкершілік туралы ескертілді.
______________________________
(істерді, құжаттарды беретін ұйым басшысының лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
______________________________
(істерді, құжаттарды алатын ұйым басшысының лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
__________________________________________________________________________________.
(істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға берген тұлға лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________
(істер, құжаттар берілген күн)
__________________________________________________________________________________.
(істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алған тұлға лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________
(істер, құжаттар алынған күн)
Істер, құжаттар толық көлемде, реттелген, тігілген және тысталған қалпында қайтарылды
_______________________________________________________________________________
(істерді, құжаттарды тапсырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
________________________________
(істер, құжаттар тапсырылған күн)
________________________________________________________________________________
(істерді, құжаттарды қабылдаған тұлға лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_______________________________
(істер, құжаттар қабылданған күн)
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
11-қосымша
Нысан
Рет­тік №
Бе­рі­л­ген кү­ні
Ар­хив қо­ры­ның №
Іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің №
Сақ­тау бір­лі­гі­нің №
Кім­ге бе­ріл­ді
Ал­ғанды­ғы ту­ра­лы қол­таң­ба
Қай­та­ры­лу кү­ні
Қай­тар­ғанды­ғы
ту­ра­лы қол­таң­ба
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Барлығы ______ жылы № __ архив қоймасынан ________________________ сақтау бірлігі
(санмен және жазбаша)
берілді.
________________________________________________________________________________
(қорытынды жазбаны жасаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
12-қосымша
Нысан
Ұйымның атауы
Архив қорының № _____ Істер, құжаттар тізімдемесінің № _______ Істің № _______
Архив қорының атауы _____________________________________________________________
Істің тақырыбы ___________________________________________________________________
Пайдалану
күні
Кімге берілді
(тегі, аты-жөні)
Пайдалану сипаты (көшірме түсіру, жазып алу, қарау және басқалары)
Пайдаланған парақтардың нөмірлері
Құжатты қолданған тұлғаның қолтаңбасы
1
2
3
4
5
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
13-қосымша
Нысан
Сақтау бірлігінің алмастыру картасы
Берілді
Архив қорының нөмірі
Істер, құжаттар тізімдемесінің нөмірі
Сақтау бірлігінің нөмірі
Кімге
Берілген күні
Қолтаңба
Қайтарылған күні
Қолтаңба
Форматы А4 (210Х297

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
14-қосымша
Нысан
_____________________________________________ қордың істерінің, құжаттарының бар-жоғы мен жай-күйі
(архив қорының нөмірі, атауы)
Тексеруді жүргізді
_________________________________________________________________________________
(істердің, құжаттардың бар болуын тексерген тұлға (-лар) лауазымының
(-дарының) атауы, тегі, аты-жөні)
Құ­жат­тар­дың бар бо­луы
Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі
Ті­зім­де­ме бой­ын­ша есеп­ке алын­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер анық­тал­ды
Тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер­ді тү­зе­ту нәти­же­сін­де ті­зім­де­ме бой­ын­ша есеп­ке алын­ған
Уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­рі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі
Жоқ­та­ры
Бар­ла­ры (ті­зім­де­ме­лен­ген)
Қор­тын­ды жа­з­ба­да көр­се­тіл­ме­ген ли­тер­лік нө­мір­лер
Қо­ры­тын­ды жа­з­ба­да көр­се­тіл­ме­ген қа­лып кет­кен нө­мір­лер
Бас­қа­ла­ры, нәти­же­сін­де кө­ле­мі
есеп­ке алын­ба­ған
атал­ма­ған, бі­рақ кө­ле­мін­де есеп­ке алын­ған
есеп­ке алын­ба­ған
атал­ма­ған, бі­рақ кө­ле­мін­де есеп­ке алын­ған
ұл­ғай­ды
азай­ды
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
кестенің жалғысы
Құ­жат­тар­дың бар бо­луы
Құ­жат­тар­дың жай-күйі
Ті­зім­де­ме­ге ен­гі­зіл­ме­ген­де­рі бар (бел­гі­лен­бе­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің уа­қыт­ша шифр­лар)
Мы­на­лар­ды та­лап ете­тін сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі:
Қал­пы­на кел­ме­стей бү­лін­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі
Ес­керт­пе
за­лал­сыздан­ды­ру
дә­рі­леу
ре­став­ра­ци­я­лау
түп­теп, тігу
өше ба­с­та­ған мәт­ін­дер­ді қай­та қал­пы­на кел­ті­ру
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Барлығы тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген _________________________сақтау бірліктері бар.
(санмен және жазбаша)
________________________________________________________________________
(істердің, құжаттардың бар болуын тексерген тұлға (-лар) лауазымының (-дарының)
атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
____________________________________________________
(істердің, құжаттардың бар болуын тексеруді өткізген күн)
Ескертпе: аудиовизуалды және машинамен оқылатын (электрондық) құжаттардың толықтығы мен жай-күйін тексеру кезінде тиісті нақтылаулар енгізіледі
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
15-қосымша
Нысан
Ұйымның ресми атауы
Бекітемін
_____________________________________
(ұйым басшысы лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні)
_______________________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_______________________________________
(күні)
Құрастырылған жері
№_________________ архив қоры
Архив қорының атауы ___________________________________________________________
Тізімдемелердің нөмірлері _________________________________________________________
Тексеру ______________________ аралығында жүргізілді.
Тексеру барысында мыналар анықталды:
1. Істер, құжаттар тізімдемесі бойынша _____________________ іс, құжат бар, оның ішінде,
(санмен және жазбаша)
__________________________________________________________________________________
(жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік архивтің) атауы)
бекіткен (келіскен) істердің,құжаттардың тізімдемесі бойынша
________________________ іс, құжат есепке алынды.
(санмен және жазбаша)
2. Барлығы ______________________ іс, құжат жоқ,оның ішінде, ________________________
(санмен және жазбаша) (жергілікті атқарушы
_______________________________________________________________ бекіткен (келіскен)
органның (мемлекеттік архивтің) атауы)
істердің жиынтық тізімдемесі бойынша _______________________ іс, құжат есепке алынды.
(санмен және жазбаша)
3. Литерлік нөмірлер бар:
1) тізімдеменің қорытынды жазбаларында ______________________ істер, құжаттар есепке
(санмен және жазбаша)
алынбаған;
2) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынған, бірақ тізілмеген
____________________________ істер, құжаттар.
(санмен және жазбаша)
4. Қалып кеткен нөмірлер:
1) тізімдеменің қорытынды жазбаларында ______________________ істер, құжаттар есепке
(санмен және жазбаша)
алынбаған;
2) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынған, бірақ тізілмеген
____________________________ істер, құжаттар.
(санмен және жазбаша)
5. Өзге архив қорына жататын дұрыс орналастырылмаған істердің саны
________________________ істер, құжаттар.
(санмен және жазбаша)
6. Осы архив қоры бойынша қолда бар (тізімдемеге енгізілген) ______________________
(санмен және жазбаша)
істер, құжаттар.
7. Істер, құжаттар тізімдемесіне енгізілмегендері _______________________ істер, құжаттар.
(санмен және жазбаша)
8. Барлығы осы архив қоры бойынша қолда бар істер саны
(істер тізімдемесіне енгізілген және енгізілмеген) _______________________ олардың ішінде:
(санмен және жазбаша)
1) залалсыздандыруды қажет ететін істер, құжаттар ___________________________;
(санмен және жазбаша)
2) дәрілеуді қажет ететін істер, құжаттар ____________________________________;
(санмен және жазбаша)
3) реставрациялауды қажет ететін істер, құжаттар ____________________________;
(санмен және жазбаша)
4) түптеп тігуді қажет ететін істер, құжаттар _________________________________ ;
(санмен және жазбаша)
5) өше бастаған мәтінді қайта қалпына келтіруді қажет ететін істер, құжаттар
__________________________;
(санмен және жазбаша)
6) қайта қалпына келместей бүлінген істер, құжаттар ________________________ ;
(санмен және жазбаша)
7) техникалық өңдеуді қажет ететін істер, құжаттар ___________________________;
(санмен және жазбаша)
8) уақытша пайдалануға берілген істер, құжаттар _____________________________;
(санмен және жазбаша)
9. Істердің, құжаттардың жай-күйі мен сақталу жағдайлары туралы жалпы сипаттама,
істердің, құжаттардың жай-күйі мен сақталу жағдайларындағы теріс құбылыстар _____________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
(тексеруді жүргізген ұйымның ведомстволық (жеке) архиві қызметкерінің (-лерінің) (лауазымының
(-дарының) атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Қосымша: істердің бар болуы мен жай-күйін тексеру парағы ____ парақта, ____ данада мемлекеттік
және орыс тілдерінде.
_________________________
(актінінің жасалған күні)
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
16-қосымша
Нысан
№ ___________ архив қоры
______________________________________________
(архив қоймасының атауы)
______________________________________________
(архив қорының атауы)
____________________________________
(құжаттың табылмау күні)
Істер, құжаттар тізімдемесінің нөмірі
Сақтау бірлігінің нөмірі
Сақтау бірлігінің тақырыбы
Бастапқы және соңғы күні
Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метраж)
Табылмаған архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының артқы жағы
Іздестіру барысы туралы белгі
Іздестіру нәтижесі
Форматы А6 (148 105)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
17-қосымша
Нысан
Рет­тік нө­мі­рі
Құ­жат­тың түс­кен неме­се шық­қан кү­ні
Құ­жат түс­кен неме­се шық­қан ұй­ым­ның (құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің, ла­у­а­зым­ды тұл­ға­ның, ар­хив­тің) ата­уы
Түс­кен неме­се шы­ға­ры­л­ған құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі және кү­ні
Түс­кен неме­се шық­қан құ­жат­тың ата­уы және ар­хив қой­ма­сы­ның, ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі
Түс­кен неме­се шы­ға­ры­л­ған құ­жат­тар­дың ал­ғаш­қы және соң­ғы кү­ні
1
2
3
4
5
6
кестенің жалғысы
Ті­зім­дел­ген құ­жат­тар­дың тү­суі
Ті­зім­дел­ген құ­жат­тар­дың шы­ғуы
Ті­зім­дел­ме­ген іс­тер, құ­жат­тар, па­рақ­тар
Ес­керт­пе
Іс­тер­дің са­ны
Іс­тер­дің са­ны
тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын
уа­қыт­ша (10 жыл­дан жо­ға­ры)
же­ке құ­рам бой­ын­ша
тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын
уа­қыт­ша (10 жыл­дан жо­ға­ры)
же­ке құ­рам бой­ын­ша
тү­сті
шық­ты
7
8
9
10
11
12
13
14
15
________ жылы барлығы _____________________ сақтау бірлігі келіп түсті, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
___________________________________________________________________________________
(осы кітаптың 7, 8, 9, 13- бағандары бойынша қорытынды мәліметтер жеке көрсетіледі);
шықты _______________________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар), оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
___________________________________________________________________________________
(осы кітаптың 10, 11, 12, 14-бағандары бойынша қорытынды мәліметтер жеке көрсетіледі).
___________________________________________________________________________________
(жылдық қорытынды жазбаны жасаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________________________________________________
(ведомстволық (жеке) архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_________________________
(толтырылған күні)
Форматы А3 (297Х420)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
18-қосымша
Нысан
Істің куәландыру парағы
№ _____архив қоры № ________ істер, құжаттар тізімдемесі № _____іс
Іске ___________________ парақ (-тар) тігілді және нөмірленді, оның ішінде:
парақтың (-тардың) литерлік нөмірлері __________________________;
парақтың (-тардың) қалып қойған нөмірлері _____________________;
нөмірленген таза парақ (-тар) __________________________________;
ішкі тізімдеме парағы (-тары) _________________________________.
Нөмірлеуге жатпайтын салымдар және қосымша түріндегі құжаттар есепке алынды
_____________________________________________________________
(құжаттар түрлері және олардың саны)
Іс құжаттарын түзудің, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері
Парақтардың
нөмірлері
1
2
1. Кітапшалар және басқа баспалық басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылар
4. Ашықхаттар
5. Конверттер
6. Пошталық маркілер
7. Елтаңбалы маркілер
8. Пошталық мөрқалыптар және басқалар
9. Арнайы пошталық белгілер
10. Сүргіштік, бекіту мөрлері
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, ойма жазулар, акварельдер
14. Көрнекті қайраткерлердің қолтаңбалары
15. Желімденген парақтар
16. Парақ бөліктерінің жойылуы
17. Өшуге айналған мәтін
__________________________________________________________________________________
(істің куәландыру парағын толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_________________________
(толтырылған күні)
Форматы А4 (210Х297
Ескертпе:

Форматы А4 (210Х297

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
19-қосымша
Нысан
Кімге ұсынылды ____________________________________________________________________
(мемлекеттік архивтің ресми атауы және оның заңды мекенжайы)
Кім ұсынды ________________________________________________________________________
(ұйым архивінің паспортын жасаушы ұйымның ресми атауы және заңды мекенжайы)
____________________________________________________________
(ұйым архивінің паспортын жасаушы ұйымның меншік нысаны)
Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ұйым үшін келесі төрт бөлім толтырылады:

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Сақтау бірліктерінің саны
барлығы
Бастапқы және соңғы даталары
Белгіленген (келісілген) мерзімнен артық сақтауда
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
1
Ғылыми-зерттеу
2
Конструкторлық
3
Технологиялық
4
Жобалық
5
Өзге түрлері
6
Барлығы

Рет­тік нө­мі­рі
Көр­сет­кіш­тер
Мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға тап­сы­ру­ға жа­та­тын ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма, жо­ба­лар, про­бле­ма­лар тіз­бе­ле­рі­нің са­ны
Ба­стап­қы және соң­ғы да­та­ла­ры
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сіне ен­гі­зі­л­ген
ба­стап­қы және соң­ғы кү­ні
Бел­гі­лен­ген (ке­лі­сі­л­ген) мер­зім­нен ар­тық сақ­та­уда­ғы
ба­стап­қы
соң­ғы
ба­стап­қы
соң­ғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Ғы­лы­ми-зерт­теу
2
Кон­струк­тор­лық
3
Тех­но­ло­ги­я­лық
4
Жо­ба­лық
5
Өзге түр­ле­рі
6
Бар­лы­ғы

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Сақтау бірліктерінің саны
барлығы
бастапқы және соңғы даталары
оның ішінде жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік архивтің) сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген (келісілген) істер, құжаттар тізімдемесіне енгізілгені
Белгіленген (келісілген) мерзімнен артық сақтаудағы
бастапқы
соңғы
барлығы
бастапқы және соңғы күні
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Тұрақты сақталатын
2
Жеке құрам бойынша

Реттік нөмірі
Архивтердің түрлері
Штаттық қызметкерлердің саны
1
2
3
1
Ғылыми-техникалық құжаттама
2
Басқарушылық құжаттама
Құжаттарды сақтаудың шарттары:
архив қоймалары: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы (қажеттінің астын сызу);
жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ (қажеттінің астын сызу);
стеллаждар: металл, ағаш, құрама, жоқ (қажеттінің астын сызу);
шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ (қажеттінің астын сызу);
дабыл: өрт: бар, жоқ; (қажеттінің астын сызу);
күзет: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
оқу залы: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
температуралық-ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды (қажеттінің астын сызу).
Электрондыққұжаттарды сақтайтын ұйым үшін келесі екі бөлім толтырылады:

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Ақпараттық ресурстардың сандары
Жазылған ақпараттың көлемі
Электрондық құжаттар туралы мәліметтер
Электрондық құжаттар сақтау бірлігінің саны
Жазылған ақпараттың көлемі (Мбайт)
бастапқы және соңғы күні
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
7
8

Реттік нөмірі
Архивтердің түрлері
Штаттық қызметкерлердің саны
1
2
3
1
Электрондық құжаттар
Құжаттарды сақтаудың шарттары:
архив қоймалары: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы (қажеттінің астын сызу);
жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ (қажеттінің астын сызу);
стеллаждар: металл, ағаш, құрама, жоқ (қажеттінің астын сызу);
шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ (қажеттінің астын сызу);
дабыл: өрт: бар, жоқ; (қажеттінің астын сызу);
күзет: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
оқу залы: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
температуралық-ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды (қажеттінің астын сызу).
Аудиовизуалды құжаттама сақтайтын ұйым үшін келесі бес бөлім толтырылады:

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Сақтау бірліктерінің саны
барлығы
бастапқы және соңғы даталары
оның ішінде жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік архивтің) сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген (келісілген) істер, құжаттар тізімдемесіне енгізілгені
Белгіленген (келісілген) мерзімнен артық сақтаудағы
бастапқы
соңғы
барлығы
бастапқы және соңғы күні
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
35 миллиметрлік үлдірде
2
16 миллиметрлік үлдірде

Рет­тік нө­мі­рі
Көр­сет­кіш­тер
Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны
бар­лы­ғы
ба­стап­қы және соң­ғы да­та­ла­ры
оның ішін­де жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның (мем­ле­кет­тік ар­хив­тің) са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген (ке­лі­сі­л­ген) іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сіне ен­гі­зі­л­ге­ні
Бел­гі­лен­ген (ке­лі­сі­л­ген) мер­зім­нен ар­тық сақ­та­уда­ғы
ба­стап­қы
соң­ғы
бар­лы­ғы
ба­стап­қы және соң­ғы кү­ні
ба­стап­қы
соң­ғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Нега­тив­тер
ақ-қа­ра
түр­лі-тү­сті
2
Үл­дір­де­гі по­зи­тив­тер, диа­по­зи­тив­тер (слайдтар)
ақ-қа­ра
түр­лі-тү­сті
3
Фо­то­ба­сы­лым­дар
4
Фо­то­аль-бом­дар
аль­бом­дар­дың са­ны
тү­сі­рілм­дер­дің са­ны

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Сақтау бірліктерінің саны
барлығы
бастапқы және соңғы даталары
оның ішінде жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік архивтің) сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген (келісілген) істер, құжаттар тізімдемесіне енгізілгені
Белгіленген (келісілген) мерзімнен артық сақтаудағы
бастапқы
соңғы
барлығы
бастапқы және соңғы күні
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Магниттік жазбалар
2
Граммофондық жазбалар
3
Басқа тасығыштағы жазбалар

Реттік нөмірі
Көрсеткіштер
Сақтау бірліктерінің саны
барлығы
бастапқы және соңғы даталары
оның ішінде жергілікті атқарушы органның (мемлекеттік архивтің) сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген (келісілген) істер, құжаттар тізімдемесіне енгізілгені
Белгіленген (келісілген) мерзімнен артық сақтаудағы)
бастапқы
соңғы
барлығы
бастапқы және соңғы күні
бастапқы
соңғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Реттік нөмірі
Архивтердің түрлері
Штаттық қызметкерлердің саны
1
2
3
1
Фильмотекалар
2
Фототекалар
3
Фонотекалар
4
Видеотекалар
Құжаттарды сақтаудың шарттары:
архив қоймалары: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы (қажеттінің астын сызу);
жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ (қажеттінің астын сызу);
стеллаждар: металл, ағаш, құрама, жоқ (қажеттінің астын сызу);
шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ (қажеттінің астын сызу);
дабыл: өрт: бар, жоқ; (қажеттінің астын сызу);
күзет: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
оқу залы: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
температуралық-ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды (қажеттінің астын сызу).
Басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйым үшін келесі үш бөлім толтырылады:

Реттік нөмірі
Архив қорлардың саны
Архив қоймаларының ауданы шаршы метрмен
Архив қоймаларының толықтығы пайыздық көрсеткішпен
1
2
3
4

Рет­тік нө­мі­рі
Көр­сет­кіш­тер
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
бар­лы­ғы
ба­стап­қы және соң­ғы да­та­ла­ры
оның ішін­де жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның (мем­ле­кет­тік ар­хив­тің) са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген (ке­лі­сі­л­ген) іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сіне ен­гі­зі­л­ге­ні
бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­та­уда тұр­ға­ны (шар­тпен)
жыл ішін­де іс­тер, құ­жат­тар қа­лып­та­са­ды
ба­стап­қы
соң­ғы
бар­лы­ғы
ба­стап­қы және соң­ғы кү­ні
ба­стап­қы
соң­ғы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын
2
Же­ке құ­рам бой­ын­ша

Реттік нөмірі
Архивтердің түрлері
Штаттық қызметкерлердің саны
Құжаттарды сақтаудың шарттары:
архив қоймалары: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы (қажеттінің астын сызу);
жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ (қажеттінің астын сызу);
стеллаждар: металл, ағаш, құрама, жоқ (қажеттінің астын сызу);
шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ (қажеттінің астын сызу);
дабыл: өрт: бар, жоқ; (қажеттінің астын сызу);
күзет: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
оқу залы: бар, жоқ (қажеттінің астын сызу);
температуралық-ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды (қажеттінің астын сызу).
______________________________________________________________________________________
(ұйым архивінің паспортын жасаған ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_______________________________________
(ұйым архиві паспортының толтырылған күні)
_______________________________________________________________________________
(ұйым архивінің паспортын толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы,
телефон нөмірі)
Форматы А3 (297х420)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
20-қосымша
Нысан
Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің тү­ген­деу нө­мі­рі
Есеп бір­лі­гін құ­ра­с­ты­ру кү­ні
Есеп
бір­лі­гін
бел­гі­леу
Па­рақ­тар
са­ны
Фор­мат
Есеп бір­лі­гі­нің ата­уы
Кім шы­ғар­ды
Құ­жат­тар­ды
қа­был­дау ту­ра­лы қол­таң­ба
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Барлығы ________ жылы _________________________ есеп бірлігі түсті.
(санмен және жазбаша)
__________________________________________________________________________________
(жылдық қорытынды жазбаны жасаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
__________________________________________________________________________________
(ведомстволық (жеке) архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_________________________
(толтырылған күні)
Форматы А3 (297Х420

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
21-қосымша
Нысан
Кешеннің нөмірі
Объектінің нөмірі
Объектінің шифры
Кешеннің атауы
Объектінің атауы
Жобаның кезеңі
Әзірлеме жылы
Әзірлеуші бөлім
Жобаның бас инженері
Технологиялық ұйымдастыру
Ескертпе
Күні
Түгендеу нөмірі
Парақтардың маркасы мен нөмірлері
Парақтар саны
Сақтау орны
1
2
3
4
5
Форматы А5 (148Х210)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
22-қосымша
Нысан
Рет­тік №
Бел­гі­ле­ме
Ке­ліп түс­кен кү­ні
Ке­зе­ңі
Та­қы­рып­тың ата­уы мен нө­мі­рі
Тір­кеу нө­мі­рі
Әзір­ле­у­ші
Бас­шы (жа­у­ап­ты орын­да­у­шы)
Па­рақ­тар са­ны
Да­на­лар­дың са­ны мен нө­мі­рі
Шық­қанды­ғы ту­ра­лы бел­гі
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Барлығы ____ жылы
____________________ сақтау бірлігі түсті, _____________________ сақтау бірлігі шығарылды.
(санмен және жазбаша) (санмен және жазбаша)
__________________________________________________________________________________
(жылдық қорытынды жазбаны жасаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
__________________________________________________________________________________
(ведомстволық (жеке) архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_________________________
(толтырылған күні)
Форматы А3 (297Х420)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
23-қосымша
Нысан
Рет­тік №
Өті­ніш­тің түс­кен кү­ні
Өті­ніш­тің кі­ріс нө­мі­рі
Па­тент­тің нө­мі­рі
Елі
Өнер­та­быст­ың ата­уы
Ав­тор­ла­ры
Өті­ніш бе­ру­ші
Па­тент­тік се­нім біл­ді­рі­л­ген өкіл
Ме­кен­жайы, те­ле­фон нө­мі­рі, фак­сы
Са­рап­шы
Тө­лен­ген баж­дың со­ма­сы, тө­лем құ­жа­ты­ның кү­ні және нө­мі­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Форматы А4 (210Х297)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
24-қосымша
Нысан
Құжат келіп түскен ұйымның атауы
Есепке алу бірлігінің тақырыбы
Сақтау бірлігінің нөмірі
Ақпараттық электрондық тасығыштағы құжат көшірмесінің бар болуы туралы белгі
Түскен күні
Формат
Тасығыштың түрлері
Көлемі Мбайт
Деректер базасы үшін жазбалар саны
Жасалған күні
Сақтау мерзімі
Сақтау орны
Ескертпе
Жазбаны енгізген тұлғаның қолтаңбасы
Жұмыс түрлері (қайта жазу, көшіру)
Қайта жазу және көшіру актісінің нөмірі
Күні
Жаңа формат
Көлемі Мбайт
Тасығыштың түрі
Сақтау бірлігінің нөмірі
Жазбаны енгізген тұлғаның қолтаңбасы
Форматы А5 (148Х210)

Мәдениет және спорт министрінің
2018 жылғы 4 желтоқсандағы
№ 343 бұйрығына
25-қосымша
Нысан
___________№ __________
Адресат
№ ________ _______
Негіздеме:
________________________________________________________________________________
(архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
________________________________________________________________________________
(архивтік анықтаманы орындаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Архив мөрі
Форматы А4 (210Х297)