"Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Представительские затраты", и норм представительских затрат" от 03.05.2003 г. № 96/4 (Облыстық бюджетте «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша көзделген қаражатты пайдалану Қағидасын және өкілдік шығындардың нормаларын бекіту туралы)

"Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Представительские затраты", и норм представительских затрат"
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении в Республике Казахстан", постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 марта 2003 года № 281 "Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Представительские затраты", и норм представительских затрат", а также с целью определения порядка использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты", акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:
прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты" (далее - Правила);
нормы представительских затрат согласно приложению.

2. Контроль за соблюдением Правил и норм представительских затрат возложить на заместителя акима области Демеуова Б.С.

Утверждены
постановлением акимата области
от 4 мая 2003 года № 96/4
"Об утверждении Правил использования
средств, предусмотренных в областном
бюджете по программе
"Представительские затраты", и норм
представительских затрат
Правила
использования средств, предусмотренных в областном
бюджете по программе "Представительские затраты"

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты".

2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам местных бюджетных программ на прием Президента Республики Казахстан, других особо важных персон Республики Казахстан, иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели во время зарубежных визитов акима области.
К представительским затратам относятся затраты на:

1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашаемых акимом области, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан;

2) официальные обеды, ужины, кофе-брейк, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду зала;

8) иные расходы, связанные с приобретением оборудования для VIP - помещений, текущим ремонтом и тому подобное.

2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых на представительские затраты

3. Управление делами акима области, исходя из объемов средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год на представительские затраты, составляет годовой план мероприятий (далее - План), требующих представительских затрат. В течение года План может корректироваться с учетом политической значимости проведения непредвиденного мероприятия и объемов выделенных средств.

4. Выделение средств, предусмотренных в областном бюджете на представительские затраты, осуществляется департаментом финансов области при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания делегации по уровню и формату;

3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;

4) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;

5) планов финансирования с обоснованием каждой специфики расходов;

6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.

5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, управление делами акима области предоставляет в департамент финансов области документы, подтверждающие соблюдение установленного законодательством Республики Казахстан порядка, с указанием стоимости товаров и услуг, а также реквизитов организации, предлагающей указанные товары и услуги.

6. На основании Плана департамент финансов области осуществляет выделение средств на представительские затраты в соответствии с нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением.

Приложение
к постановлению акимата области
от 4 мая 2003 года N 96/4
"Об утверждении Правил использования
средств, предусмотренных в областном
бюджете по программе
"Представительские затраты", и норм
представительских затрат"
Нормы
представительских затрат
N п/п
Наименование расходов
Стоимость в тенге
1.
Затраты:
на проведение официальных обедов, ужинов производятся для делегаций из расчета на одного человека в день;
на проведение официальных обедов, ужинов с участием Президента Республики Казахстан, Премьер - Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан - Министра иностранных дел, председателей палат Парламента Республики Казахстан, других особо важных персон из расчета на одного человека в день
до 6500
до 12500
2.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день
до 1040
3.
Оплата труда переводчика (кроме синхронного перевода), не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию, из расчета почасовой оплаты
до 700
4.
Оплата транспортных затрат на обслуживание делегаций автомобильным транспортом предусматривается в планах финансирования из расчета почасовой оплаты
до 1200
Примечание:

1. Во время проведения официальных обедов, ужинов количество участников со стороны области не должно превышать количество участников со стороны делегаций.

2. При составе делегаций свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), должно определяться из расчета один переводчик или сопровождающий не менее чем на пятерых членов делегации