Об утверждении Правил хранения документов всенародного референдума от 27.05.2022 г. № 41/502 (Республикалық референдумның құжаттарын сақтау қағидаларын бекіту туралы)

Об утверждении Правил хранения документов всенародного референдума
B соответствии с подпунктом 7) пункта 1 статьи 21 Конституционного закона Республики Казахстан «О всенародном референдуме» Центральная комиссия референдума Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения документов всенародного референдума.

2. Комиссиям референдума руководствоваться настоящим постановлением в работе по хранению документов республиканского референдума.

3. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Утверждены
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан
«__» _____ 20__ года
Правила хранения документов всенародного референдума

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила хранения документов всенародного референдума разработаны в соответствии с подпунктом 7) пункта 1 статьи 21 Конституционного закона «О всенародном референдуме» и определяют порядок хранения документов всенародного референдума.

Глава 2. Хранение документов всенародного референдума

2. В Центральной комиссии референдума Республики Казахстан (далее – Центральная комиссия референдума) подлежат хранению с последующей передачей в Национальный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний Центральной комиссии референдума;
протоколы комиссий референдума столицы, областей, городов республиканского значения о результатах референдума;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную комиссию референдума.

3. Комиссии референдума столицы, областей, городов республиканского значения после опубликования Центральной комиссией референдума в средствах массовой информации сообщения об итогах референдума, передают на хранение в государственные архивы столицы, соответствующих областей, городов республиканского значения, городов и районов:
постановления и протоколы территориальных комиссий референдума;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные комиссии референдума.

4. Протоколы заседаний, письма, предложения, заявления граждан и другие документы участковых комиссий референдума подлежат хранению в соответствующей территориальной комиссии референдума с последующей передачей в государственные архивы.

5. Документы участковых комиссий референдума, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.

6. Бюллетени для голосования в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки граждан, имеющих право участвовать в референдуме, и документы к ним передаются комиссиями референдума столицы, областей, городов республиканского значения в Центральную комиссию референдума, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение одного месяца после опубликования итогов референдума, а затем уничтожаются.

7. Документы, не подлежащие хранению, по истечении установленного срока уничтожаются.

8. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

9. Не допускается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.