Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2020 жылғы 23 қазандағы № 701 қаулысымен бекітілген, Қазақстан Республикасы Төтенше жағдайлар министрлігі туралы ереженің 16-тармағының 262-1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

3) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Төтенше жағдайлар министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

Қазақстан Республикасы
Төтенше жағдайлар министрінің
міндетін атқарушы
2023 жылғы 15 маусымдағы
№ 324 Бұйрығымен бекітілген
Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидалары

1. Осы Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2020 жылғы 23 қазандағы № 701 қаулысымен бекітілген, Қазақстан Республикасы Төтенше жағдайлар министрлігі туралы ереженің 16-тармағының 262-1) тармақшасына сәйкес әзірленген және мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну тәртібін белгілейді.

Түгендеу комиссиясы сақтау пункті немесе ведомстволық бағынысты ұйым қызметкерлерінің арасынан құрылады, бас бухгалтерді қамтиды (бар болса) және оны сақтау пункті немесе ведомстволық бағынысты ұйым басшысы басқарады.

7. Түгендеу кезінде материалдық құндылықтардың болуы міндетті түрде есептеу, салмақтау, өлшеу жолымен айқындалады. Төсек материалдарының массасын (салмағын немесе көлемін) айқындауды көлемін өлшеу және техникалық есептеулер негізінде жүргізуге рұқсат етіледі, ол туралы тізімдемеде тиісті белгі қойылады.
Есеп объектілерінің іс жүзінде болуы туралы мәліметтер түгендеу тізімдемелерінде (салыстыру ведомостары) немесе түгендеу актілерінде (бұдан әрі – тізімдемелер) жазылады.

Тізімдемелерге түгендеу комиссиясының төрағасы мен барлық мүшелері қол қояды. Тізімдеменің соңында материалдық жауапты тұлғалар түгендеу комиссиясының материалдық құндылықтарды олардың қатысуымен тексергенін растайтын, түгендеу комиссиясы мүшелеріне қандай да бір шағымның жоқтығы және тізімдемеде санамаланған материалдық құндылықтарды жауапты сақтауға қабылдағаны туралы қолхат береді.
Жарамсыз болып қалған құндылықтарға бөлек түгендеу тізімдемесі жасалады. Түгендеу комиссиясының хаттамасында олар бүліну себептері және/немесе бұған кінәлі адамдар көрсетіле отырып, жеке белгіленеді.

Тізімдеменің әрбір бетінде жазбаша түрде материалдық құндылықтардың реттік нөмірлерінің саны жазылып көрсетіледі және осы құндылықтар қандай өлшем бірліктерінде (данада, килограммда, метрде) көрсетілгеніне қарамастан, осы бетте жазылған заттай көрсеткіштерде құндылықтар санының жалпы қорытындысы беріледі.
Қателерді түзету дұрыс емес жазуды сызып тастау және сызып тасталған деректердің үстіне дұрыс жазуларды жазу жолымен тізімдемелердің барлық данасында жүргізіледі. Түзетулер көрсетіліп, оларға түгендеу комиссиясының барлық мүшелері мен материалдық жауапты адамдар қол қояды.
Тізімдемелерде толтырылмаған жолдарды қалдыруға жол берілмейді. Тізімдемелердің соңғы парақтарындағы толтырылмаған жолдарда сызықша қойылады.

11. Сақтау пункттері немесе ведомстволық бағынысты ұйым жеткізілген және шығарылған материалдық құндылықтар бойынша деректердің негізінде осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді ай сайын дайындайды және материалдық құндылықтарды түрлері бойынша бөле отырып, есептік кезеңнен кейінгі айдың 15-нен кешіктірмей, ведомствоға жыл басынан бастап өсу қорытындысымен ұсынады. Есепке басшы мен бас бухгалтер қол қояды.
Есепке сақтау пункттерінде немесе ведомстволық бағынысты ұйымда сақтауда тұрған мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының жай-күйі, қозғалысы, сондай-ақ оларды сақтау мерзімдері туралы ақпарат көрсетілетін түсіндірме жазба қоса беріледі.

12. Ведомство сақтау пункттері және ведомстволық бағынысты ұйым ұсынған есептердің негізінде мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының есептік мәліметтеріне талдау мен салыстырып тексеру жүргізеді, осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы жиынтық есеп жасайды, оған сақтау пункттерінде және ведомстволық бағынысты ұйымда сақтауда тұрған мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының жай-күйі мен қозғалысы, сондай-ақ оларды сақтау мерзімдері туралы ақпарат көрсетілетін түсіндірме жазба қоса тіркеледі. Жиынтық есепті ведомство бөлімше есепті кезеңнен кейінгі жылдың 20 ақпанынан кешіктірмей Қазақстан Республикасының мемлекеттік мүлкі саласындағы уәкілетті органына ұсынады.

14. Сақтау пункттері түгендеу тізімдемесінің негізінде жыл сайын осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысанда 1 қаңтардағы жағдай бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті 3 (үш) дана жасайды, оның бір данасы сақтау пунктінде қалады, екінші данасы мемлекеттік органға ұсынылады, үшінші данасы 10 қаңтардан кешіктірілмей ведомствоға ұсынылады.
Ведомстволық бағынысты ұйым түгендеу тізімдемесінің негізінде жыл сайын осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес, нысан бойынша 1 қаңтардағы жағдай бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті 2 (екі) данада жасайды, оның бір данасы ведомстволық бағынысты ұйымда қалады, екінші данасы 10 қаңтардан кешіктірілмей ведомствоға жіберіледі.
Сақтау пункттерінде немесе ведомстволық бағынысты ұйымдарда сақтауда тұрған жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының жай-күйі мен қозғалысы туралы ақпарат көрсетілген түсіндірме жазба есепке қоса беріледі. Есепке басшы, бас бухгалтер және жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының сақталуына жауапты адам қол қояды.

15. Ведомство сақтау пункттері және ведомстволық бағынысты ұйым ұсынған есептердің негізінде жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының есептік деректеріне талдау және салыстырып тексеру жүргізеді, осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы жиынтық есеп жасайды, оған ақшалай түрдегі жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы мен сақтау пунктерінің және ведомстволық бағынысты ұйымның есептілігі туралы мәліметтер бар жиынтық кестелер қоса тіркеледі. Жиынтық есепке жұмылдыру резервінің тұтастай алғанда және жеке салалар бойынша жай-күйін көрсететін түсіндірме жазба, ағымдағы проблемалар мен жұмылдыру резерві саласындағы жұмысты жетілдіру бойынша ұсыныстар қоса беріледі.

материалдық құндылықтарының
бар-жоғы және қозғалысы туралы
есептерді дайындау және ұсыну
қағидаларына
1-қосымша
__________________________________
(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)
Комиссия құрамы __________________________________________________________________________________
(лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) (бұдан әрі – Т.А.Ә.)
__________________________________________________________________________________________________
(лауазымы, Т.А.Ә.)
__________________________________________________________________________________________________
(лауазымы, Т.А.Ә.)
20__ жылғы «___» ________ бұйрықтың негізінде ________________________________________ болуын тексерді
Тексеру орны ______________________________________________________________________________________
Материалдық жауапты тұлғаның аты-жөні, тегі _________________________________________________________
жол №
ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­дың ата­уы
тек­се­ру ке­зін­де іс жү­зін­де шық­қа­ны
бух­гал­тер­лік есеп де­ректе­рі бой­ын­ша
тү­ген­деу нәти­же­ле­рі
ес­керт­пе
но­мен­кла­ту­ра­лық (тү­ген­деу нө­мі­рі)
өл­шем бір­лі­гі
ба­ға­сы
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы, тең­ге
кем шық­қа­ны
ар­тық шық­қа­ны
са­ны
со­ма­сы, тең­ге
са­ны
со­ма­сы, тең­ге
Жиы­ны...
Жиыны: а) реттік нөмірлері ________________________________________________________________________
(жазумен)
б) бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде _______________________________________________________________
(жазумен)
в) сомасына, теңге ________________________________________________________________________________
(жазумен)
Комиссия төрағасы ______________ _______________ ________________
(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ә.)
Комиссия мүшелері: ______________ _______________ _______________
(лауазымы)(қолы) (Т.А.Ә.)
______________ _______________ _______________
(лауазымы)(қолы) (Т.А.Ә.)
______________ _______________ _______________
(лауазымы)(қолы) (Т.А.Ә.)
Осы түгендеу тізімдемесінде аталған №__ - №___ аралығындағы барлық материалдық құндылықтарды түгендеу комиссиясы менің (біздің) қатысуыммен/қатысуымызбен заттай түрде тексерді және олар тізімдемеге енгізілді, осыған байланысты тіркеу комиссиясына наразылығым (наразылығымыз) жоқ.
Тізімдемеде санамаланған материалдық құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда (сақтауымызда).
Материалдық жауапты адам (адамдар)__________ «___» ____________.
(қолы) (Т.А.Ә.)
Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді _________________________________ тексерді
«____» _______________.
(лауазымы)(қолы) (Т.А.Ә.)

материалдық құндылықтарының
бар-жоғы және қозғалысы туралы
есептерді дайындау және ұсыну
қағидаларына
2-қосымша
____________________________________
(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)
Р/с №
Ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­дың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Өн­ді­ру­ші­нің ата­уы
Өнім бе­ру­ші­нің ата­уы
Та­у­ар­дың әзір­лен­ген кү­ні (айы, жыл)
Сақ­та­лу уа­қы­ты (жыл­дар­да/ай­лар­да)
Сақ­тау уа­қы­ты­ның аяқ­та­лу мер­зі­мі
20__ жы­л­ғы­_____ ба­сын­да­ғы бар-жо­ғы
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Бар­лы­ғы
Кестенің жалғасы
20__ жыл бой­ын­ша опе­ра­ция жа­сау
Оның ішін­де жа­ңар­ту­ға жа­та­ты­ны (ба­ға­на­ға сақ­тау пункт­те­рі тол­ты­ры­ла­ды)
20__ жы­лы жет­кі­зу
20__ жы­лы шы­ға­ру
___ жыл бой­ын­ша бар-жо­ғы (сақ­тау)
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Басшы __________________________________ (қолы) (Т.А.Ә.)
Мөрдің орны (болған жағдайда)
Бас бухгалтер __________________________ (қолы) (Т.А.Ә.)

материалдық құндылықтарының
бар-жоғы және қозғалысы туралы
есептерді дайындау және ұсыну
қағидаларына
3-қосымша
__________________________________
(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)
Р/с №
Ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­дың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
20__ жы­л­ға есеп­ке алу бой­ын­ша бар-жо­ғы (сақ­тау)
20_ жыл бой­ын­ша опе­ра­ция жа­сау
_____ жы­л­ға есеп­ке алу бой­ын­ша бар-жо­ғы (сақ­тау)
Бе­кі­ті­л­ген но­мен­кла­ту­ра­лар­ға сәй­кес сақ­тау кө­ле­мі
Сақ­тау нор­ма­ла­ры­ның орын­да­луы (%)
Жет­кі­зу
Шы­ға­ру
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Са­ны
Со­ма­сы, мың тең­ге
Бар­лы­ғы
Басшы __________________________________ (қолы) (Т.А.Ә.)
Мөрдің орны (болған жағдайда)
Бас бухгалтер __________________________ (қолы) (Т.А.Ә.)

материалдық құндылықтарының
бар-жоғы және қозғалысы туралы
есептерді дайындау және ұсыну
қағидаларына
4-қосымша
_____________________________________
(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)
Жіберіледі …………………………………………………………………………
(алушының атауы мен мекенжайы)
Сақтау пункті ………………………………………………………………
(атауы)
Министрлік (ведомство) _______________________________
Сақтау пунктінің мекенжайы ___________________________
Р/с №
Ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­дың ата­уы
Өлш. бірл.
Бе­кі­ті­л­ген но­мен­кла­ту­ра­лар­ға сәй­кес жи­нақ­тау кө­ле­мі
Са­лын­ған жы­лы
Жыл ба­сын­да
Бронь­нан шы­ға­ры­л­ған
Бронь­нан шы­ға­рыл­ма­ған
Бар­лық жи­нал­ға­ны
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Кестенің жалғасы
Жыл ая­ғын­да
Же­тіс­пе­у­ші­лік
Ес­керт­пе
Бронь­нан шы­ға­ры­л­ған
Бронь­нан шы­ға­рыл­ма­ған
Бар­лық жи­на­ғы
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы
са­ны
со­ма­сы
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Мөрдің орны (болған жағдайда)Кәсіпорын басшысы __________________________(қолы) (Т.А.Ә.)
Бас есепші __________________________(қолы) (Т.А.Ә.)
Жұмылдыру қызметкері/жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының сақталуына жауапты адам __________________________(қолы) (Т.А.Ә.)