Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты" от 05.04.2004 г. № 84 («Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облысттық бюджетте көзделген қаражаттарды пайдаланудың Ережесін бекіту туралы)

Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты"
С целью определения порядка использования средств предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты", в соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» от 23 января 2001 года акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете гіо программе "Представительские затраты".

2. Утвердить нормы представительских расходов.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на
руководителя аппарата акима области Игалиева М. Н.

Утверждены
постановлением акимата области
от 6 апреля 2004 года № 84
Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете по
программе "Представительские затраты"

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств,
предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские
затраты".

2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в областном
бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам областных бюджетных программ на прием иностранных и
иных официальных делегаций, проведение совещаний, семинаров,
торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам
относятся затраты на:

1) оплату проживания и транспортных затрат прибывающей стороны, если
это закреплено соответствующими договорами;

2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду зала;

8) иные расходы, согласованные с акимом области.

2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых
на представительские затраты

3. В течение года на основании предложений государственных органов
(администраторов бюджетных программ) и исходя из объема средств,
предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый
год на представительские затраты, с учетом значимости проведения
непредвиденного мероприятия, акимом области принимается распоряжение о
выделении денежных средств.

4. Обращения администраторов областных бюджетных программ о
выделении средств, предусмотренных в областном бюджете на представительские затраты рассматриваются акимом ооласти при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;

4) документов, подтверждающих фактическое количество участников
мероприятия;

7) плана расходов, с обоснованием каждой Статьи затрат.

5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3, 4, 7
пункта 2 настоящих Правил, администраторами областных бюджетных
программ предоставляются подтверждающие соблюдение установленного
законодатсльством порядка документы с указанием стоимости товаров и
услуг, а также реквизитов организации, предлагающей указанные товары и
услуги.

6. Областным финансовым управлением на основании распоряжения
акима области осуществляется выделение средств на представительские
затраты администраторам областных бюджетных программ в соответствии с
нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением.

7. Областное финансовое управление на основании распоряжения акима области в установленном законодательством порядке вносит изменения в сводный план финансирования областного бюджета: при осуществлении представительских затрат производит уменьшение плановых назначений по программе 105.012.00 "Представительские затраты" и увеличение плановых назначений по программе 101.00 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские затраты" соответствующего администратора областной бюджетной программы.

3. Отчетность и контроль
8. Аппарат акима области осуществляет контроль за расходованием
средств, выделяемых на представительские затраты.
9. Администраторы областных бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские затраты, должны представить областному финансовому управлению в течение 5-ти календарных дней после проведения мероприятия отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его замещающего), включающий:
1) документов, подтверждающих фактическое количество участников
мероприятия;
2) распоряжение акима области по иным расходам согласно подпункту
8 пункта 2 настоящих Правил;
3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные)
с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг,
заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары,
работы и услуги;
4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1
пункта 2 настоящих Правил.
10. Ответствсиность за целевое и эффективное использование средств,
выделенных на представительские затраты, возлагается на администраторов
областных бюджетных программ.

Утверждены
постановлением акимата области
от 6 апреля 2004 юда № 84
Нормы представительских затрат
Наименование расходов
Стоимость в тенге
1. Затраты на проведение
официальных обедов, ужинов
производится для делегаций из
расчета на одного человека в день
до 6500
2. Буфетное обслуживание во
время переговоров, мероприятий,
культурной программы на одного
человека в день, включая
переводчика и сопровождающих лиц
до 1040
3. Оплата труда переводчика, не
состоящего в штате государственного
органа, принимающего делегацию
(в час)
до 700
4. Оплата транспортных расходов
( в час)
до 700
Примечание:

1. Во время проведения официальных обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий, связанных с официальным приемом иностранных
и иных официальных делегаций, количество участников со стороны области
не должно превышать количество участников со стороны делегаций.

2. Затраты на обслуживание иностранных и иных официальных
делегаций автомобильным транспортом предусматриваются в сметах из
расчета почасовой оплаты.

3. При составе делегации свыше пяти человек, количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета один переводчик или один сопровождающий не менее, чем на пятерых членов делегации.