Об утверждении Правил определения порядка и сроков представления и формы отчетности, а также требований к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов от 06.08.2009 г. № 166 (Есептілікті табыс ету тәртібі мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы берілетін ақпаратқа қойылатын талаптарды анықтау ережесін бекіту туралы)

Об утверждении Правил определения порядка и сроков представления и формы отчетности, а также требований к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов
В соответствии с пунктом 2 статьи 170 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить прилагаемые Правила определения порядка и сроков представления и формы отчетности, а также требований к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов.

2. Департаменту инвестиционной политики и планирования (Б. Тортаев) совместно с Юридическим Департаментом (Д. Ешимова) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан Кусаинова М.А. и Вице-министра финансов Республики Казахстан Шолпанкулова Б.Ш.

4. Признать утратившим силу приказ и.о. Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан "Об утверждении Правил представления отчетности и информации о ходе и результатах использования связанных грантов" от 16 марта 2005 года № 36 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 3519 от 28 марта 2005 года).

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации.

Утверждены совместным приказом
Министра экономики и бюджетного
планирования Республики Казахстан
от 6 августа 2009 года № 166 и
Министра финансов Республики Казахстан
от 25 августа 2009 года № 351
Правила определения порядка и сроков представления и формы отчетности, а также требований к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов

1. Настоящие Правила определения порядка и сроков представления и формы отчетности, а также требований к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 170 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года (далее - Бюджетный кодекс), и определяют порядок представления отчетности и информации о ходе и результатах использования связанных грантов.

2. Целями представления отчетности и информации, о ходе и результатах использования связанных грантов в рамках осуществления мониторинга их реализации являются оценка эффективности использования связанных грантов, совершенствование процесса планирования привлечения связанных грантов и выработка рекомендаций по формированию и осуществлению государственной политики в области привлечения связанных грантов.

3. Составление отчета о ходе и результатах использования связанных грантов осуществляется поэтапно и включает:

1) отражение запланированных данных, согласно стратегическим планам бюджетных программ государственных органов;

2) сравнение достигнутых результатов (фактических данных) с запланированными;

3) указание источников и методов сбора, а также использованных методов обработки и анализа информации для оценки эффективности использования связанных грантов;

4) результаты оценки эффективности использования связанных грантов;

5) оценку соответствия хода и результатов использования средств связанных грантов условиям соглашения о гранте, заключенном с донором, а также процедурам и политике предоставления связанных грантов донорами;

6) рекомендации по формированию и осуществлению государственной политики в области привлечения связанных грантов.
Отчетность о ходе и результатах использования связанных грантов, является источником для подготовки информации по оценке эффективности использования связанных грантов.
Оценка эффективности использования связанных грантов проводится на основе ниже перечисленных методов обработки и анализа информации.
При проведении оценки результатов, являющихся прямыми материальными или нематериальными последствиями, достигнутыми в ходе реализации связанных грантов, применяются следующие методы:
устанавливается степень соответствия объемов работ в натуральном выражении, сроков реализации и финансовых затрат соответствующим показателям, предусмотренным на стадии планирования связанного гранта;
устанавливается степень соответствия показателей требованиям стандартов и иным требованиям, сформулированным на стадии планирования;
устанавливается степень подтверждения предпосылок, принятых на стадии планирования (исходных данных), а также ожидаемых текущих затрат и источников их финансирования;
анализируются препятствия, возникшие в ходе реализации проекта, и меры их устранения и оцениваются действия сторон - участников реализации;
делается вывод об эффективности достижения запланированных показателей.
При проведении оценки влияния завершенного проекта на социально-экономическую ситуацию применяются следующие методы:
устанавливается соотношение вклада проекта в числе других проектов в достижение запланированных целей государственных, отраслевых и секторальных программ;
анализируются фактические сведения о текущих затратах и степень подтверждения предпосылок, созданных на стадии планирования (исходных данных);
делается вывод об эффективности вклада проекта в достижение запланированных целей государственных, отраслевых и секторальных программ.

4. Ежемесячно, к 5-му числу месяца, следующего за отчетным центральные исполнительные органы и иные государственные органы Республики Казахстан (по согласованию), ответственные за реализацию связанных грантов, представляют в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета формы отчетности согласно приложениям 1-4 к настоящим правилам.

5. Центральный уполномоченный орган по государственному планированию на основе полученной информации осуществляет оценку использования связанных грантов, которая включает в себя:

1) оценку целесообразности привлечения связанных грантов;

2) сопоставление запланированных и достигнутых результатов использования связанных грантов, а также анализ их влияния на социально-экономическое развитие республики и региона;

3) оценку и анализ различных внешних факторов, повлиявших на использование связанных грантов.

6. При выполнении всех видов оценки формулируются рекомендации по улучшению подготовки и реализации связанных грантов в рамках разработки прогнозов социально-экономического развития и бюджетных параметров и страновых программ доноров (при наличии).

7. Годовой отчет и информация о ходе и результатах использования связанных грантов представляется центральными государственными органами с учетом отчетности местных представительных и исполнительных органов, по заявкам которых привлекались связанные гранты, в центральные уполномоченные органы по государственному планированию и исполнению бюджета согласно вышеперечисленным требованиям в срок не позднее 5 марта года, следующего за отчетным.

Приложение 1 к Правилам определения
порядка и сроков представления и
формы отчетности, а также требований
к предоставляемой информации о ходе
и результатах использования
связанных грантов
Данные об освоении средств связанного гранта
№ п/п
На­име­но-
ва­ние
ка­те­го­рии
Сум­ма
ка­те­го­рии
(в долл.
США)
От­ветст-
вен­ная
ор­га­ни-
за­ция
Фир­ма-
по­став­щик
то­ва­ров,
услуг
(ра­бот)
Да­та
под­пи­са­ния
кон­трак­та
Сум­ма
кон­трак­та
(в долл.
США)
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го:
продолжение таблицы
Из­рас-
хо­до­ва­но
средств в
долл. США
Из­рас­хо­до­ва­но
Про­гноз на
сле­ду­ю­щий ме­сяц
(в долл.)
При­ме­ча­ние
За те­ку­щий
год
За ме­сяц
долл.
США
тен­ге
долл.
США
тен­ге
8
9
10
11
12
13
14
Ито­го:
Примечания: 1. Отчетность подписывается руководителем центрального исполнительного органа или иного государственного органа Республики Казахстан, ответственного за реализацию связанного гранта, или его заместителем.

2. В графах № 10 и № 12 курс тенге к доллару США применяется на дату снятия средств со счета связанного гранта.

Приложение 2 к Правилам определения
порядка и сроков представления и
формы отчетности, а также требований
к предоставляемой информации о
ходе и результатах использования
связанных грантов
Информация о поступлении и расходовании средств связанного гранта за _____ 20___ года.
Коды Донор
Функциональная группа Номер гранта
Учреждение Обслуживающий банк
Программа Специальные счета
Подпрограмма Входящий остаток на "__" ______ 20__ г.
Специальный счет
Поступление средств гранта (код бюджетной классификации)
№ п/п
Да­та
по­ступ­ле­ния
средств
Сум­ма в
ино­стран­ной ва­лю­те
(тыс. долл. США)
Сум­ма в тен­ге
(тыс. тен­ге)
Код
бюд­жет­ной
клас­си­фи­ка­ции
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го:
продолжение таблицы
Кас­со­вые рас­хо­ды
в ино­стран­ной
ва­лю­те (тыс.
долл. США)
Кас­со­вые рас­хо­ды
в тен­ге
(тыс. тен­ге)
Вы­де­ле­но
ли­ми­тов с
на­ча­ла го­да
(тыс. тен­ге)
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
8
9
10
11
12
Ито­го:
Чистый остаток на специальном счете на "__"___ 20__ г. тыс.долл. США
тыс .тенге
курс тенге
Списание средств связанного гранта (код бюджетной классификации)
№ п/п
Да­та спи­са­ния
средств
Сум­ма в
ино­стран­ной ва­лю­те
(тыс. долл. США)
Сум­ма в тен­ге
(тыс. тен­ге)
Код
бюд­жет­ной
клас­си­фи­ка­ции
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го:
продолжение таблицы
Кас­со­вые рас­хо­ды
в ино­стран­ной ва­лю­те
(тыс. долл. США)
Кас­со­вые рас­хо­ды
в тен­ге
(тыс. тен­ге)
Вы­де­ле­но
ли­ми­тов с
на­ча­ла го­да
(тыс. тен­ге)
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
за ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
8
9
10
11
12
Ито­го:
Примечание: Отчетность подписывается руководителем центрального исполнительного органа или иного государственного органа Республики Казахстан, ответственного за реализацию связанного гранта, или его заместителем.

Приложение 3 к Правилам определения
порядка и сроков представления и
формы отчетности, а также требований
к предоставляемой информации о ходе
и результатах использования
связанных грантов
Информация о расходовании средств связанного гранта за ______ 20__ года
Коды Донор
Функц. группа Номер гранта
Учреждение Обслуживающий банк
Программа Специальные счета
Подпрограмма
№ п/п
Код бюд­жет­ной
клас­си­фи­ка­ции
Утвер­жде­но
бюд­же­том
все­го
План на
от­чет­ный
пе­ри­од
Ли­ми­ты
фи­нан­си-
ро­ва­ния
Рас­хо­ды за счет
средств гран­та,
вклю­чая офф­шор­ные
пла­те­жи
за
от­чет­ный
ме­сяц
с на­ча­ла
го­да
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го:
Примечание: Отчетность подписывается руководителем центрального исполнительного органа или иного государственного органа Республики Казахстан, ответственного за реализацию связанного гранта, или его заместителем.

Приложение 4 к Правилам определения
порядка и сроков представления и
формы отчетности, а также требований
к предоставляемой информации о ходе
и результатах использования
связанных грантов
Информация о расходовании средств софинансирования из республиканского бюджета по проекту
___________________________________________
(наименование проекта)
Функциональная группа
Учреждение
Программа
Подпрограмма
Донор
По состоянию на "__"_______ 20__ г.
№ п/п
На­име­но­ва­ние
ка­те­го­рии
Сум­ма
ка­те­го­рии
Фир­ма-по­став­щик
то­ва­ров, услуг
(ра­бот)
Сум­ма
кон­трак­та
(в ва­лю­те
кон­трак­та)
Да­та
под­пи­са­ния
кон­трак­та
1
2
3
4
5
6
Ито­го:
продолжение таблицы
Из­рас-
хо­до­ва­но
средств в
дол. США
Рас­хо­ды, от­ра­жа­е­мые в рес­пуб­ли­кан­ском бюд­же­те
Спе­ци­фи­ка
Кас­со­вые рас­хо­ды
(тыс. долл. США)
Кас­со­вые рас­хо­ды
(тыс. тен­ге)
за от­чет­ный
пе­ри­од
с на­ча­ла
го­да
за от­чет­ный
пе­ри­од
с на­ча­ла
го­да
7
8
9
10
11
12
Ито­го:
Примечания: 1. Отчетность подписывается руководителем центрального исполнительного органа или иного государственного органа Республики Казахстан, ответственного за реализацию связанного гранта, или его заместителем.

2. В графе 7 указывается сумма, израсходованная с начала действия проекта.