О порядке и сроках хранения подписных листов и итоговых протоколов по результатам сбора подписей граждан
В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Конституционного закона Республики Казахстан «О всенародном референдуме» Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
О порядке и сроках хранения подписных листов и итоговых протоколов по результатам сбора подписей граждан от 13.01.2011 г. № 14/19 (Қол қою парақтары мен азаматтардың қолдарын жинау нәтижелері жөніндегі қорытынды хаттамаларды сақтаудың тәртібі мен мерзімдері туралы)
1. Итоговые протоколы территориальных избирательных комиссий и итоговый протокол Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан о результатах проверки достоверности подписей граждан Республики Казахстан, имеющих право участвовать во всенародном референдуме, обратившихся с инициативой о назначении всенародного референдума, находятся на постоянном хранении в Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан.
2. Подписные листы для сбора подписей граждан Республики Казахстан, имеющих право участвовать во всенародном референдуме, обращающихся с инициативой о назначении всенародного референдума, хранятся в Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев со дня получения документов от инициативной группы референдума, а затем уничтожаются по акту согласно приложению, к настоящему постановлению.
Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
3. Настоящее постановление вводится в действие со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан Мельдешова Б.С.
"Согласовано"
Министр связи и информации
Республики Казахстан
Жумагалиев А.К.
____________________
Приложение к постановлению
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
от 13 января 2011 года № 14/19
АКТ
г. Астана ___________ 2011 года
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании постановления Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан от 13 января 2011 года № 14/19 "О порядке и
сроках хранения подписных листов и итоговых протоколов по результатам
сбора подписей граждан" отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности и в связи истечением установленных
сроков хранения следующие документы:
№
п/п
Наименование документов
Количество документов
(цифрами и прописью)
1
2
Документы в количестве ___________________ (цифрами и прописью)
весом кг сданы в _________________ кг сданы в ___________________________
_____________________________________________________________________
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _______________________
№ ________________
_____________________________________ ________ ______________________
(Наименование должности работника организации, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _________ при уничтожении документов, хранившихся
на правах конфиденциальной информации
___________________________ ____________ __________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)