Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
ҚАЗҚазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын қалыптастыру, сақтау және пайдалану саласындағы тәуекелдер дәрежесін бағалау критерийлерін бекіту туралы
ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
- Атауы (қаз.)
- Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын қалыптастыру, сақтау және пайдалану саласындағы тәуекелдер дәрежесін бағалау критерийлерін бекіту туралы
- Акт түрі
- Бұйрық
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 198
- Қабылданған күні
- 11.07.2011
- Көрсетілген редакция
- 10.08.2012 · қолданыстағы AI60199_3.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 10.08.2012
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V1100007112
- ЭКБ идентификаторы
- 60199
- Редакция идентификаторы
- AI60199_3
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 03.08.2026 05:00
0 Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В соответствии с пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан "О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан" и подпункту 20) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить прилагаемые критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
2 2. Комитету информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (Берсебаеву Б.Т.) обеспечить:
1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2 2) после государственной регистрации настоящего приказа его официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.
3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации Республики Казахстан Уразова Н.Н.
4 4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
7 Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Утверждены
приказом Министра связи и информации
Республики Казахстан
от 11 июля 2011 года № 198
Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
1
1. Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - критерии) разработаны в соответствий с пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан "О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан" и подпунктом 20) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" с целью отнесения проверяемых субъектов к определенной группе риска.
2 2. В настоящих критериях используются следующие понятия:
1 1) проверяемые субъекты - государственные юридические лица, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления и ведения архивным делом;
2 2) риск - вероятность причинения повреждения, утраты (уничтожения) документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу с учетом степени тяжести его последствий.
3 3. В зависимости от степени риска проверяемые субъекты относятся к группам высокого, среднего либо незначительного риска.
4 4. Первично все проверяемые субъекты относятся к группе незначительной степени риска.
Основанием для приоритетного отбора проверяемые субъектов внутри группы незначительной степени риска является наибольший объем хранящейся документации.
5 5. В дальнейшем по результатам проверки с учетом набранных баллов по критериям, проверяемые субъекты прошедшие проверку перераспределяются в соответствующие группы степени риска:
1 1) к группе незначительной степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок от 1 до 5 баллов;
2 2) к группе средней степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок от 6 до 11 баллов;
3 3) к группе высокой степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок свыше 11 баллов.
6 6. Критериями для оценки степени риска являются:
нарушения требований к оформлению документов - 1 балл;
нарушения требований к организации документооборота - 1 балл;
отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив - 1 балл;
нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив - 1 балл;
отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу - 1 балл;
отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 1 балл;
нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда - 6 баллов;
нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу - 6 баллов;
нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 - 6 баллов;
отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 6 баллов;
не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу - 12 баллов;
уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами - 12 баллов.