Об утверждения Правил о порядке выделения местным исполнительным органам Алматинской области средств из местного бюджета на представительские расходы и норм представительских расходов от 26.09.1999 г. № 9-305 (Алматы облыстық жергілікті атқару органдарына өкілдік шығыстар үшін жергілікті бюджеттен қаражат бөлудің тәртібі туралы ережені бекіту және өкілдік шығыстардың нормалары туралы)

Об утверждения Правил о порядке выделения местным исполнительным органам Алматинской области средств из местного бюджета на представительские расходы и норм представительских расходов
📌 Сноска. Утратило силу решением акима Алматинской области от 24.08.2004 № 8-87.
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от
2 сентября 1999 года № 1299 и в целях усиления режима экономии бюджетных
средств Аким области РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемые:

1. Правила о порядке выделения местным исполнительным органам средств
из областного бюджета на представительские расходы.

2. Нормы представительских расходов.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
Жусупову С.Т. - руководителя аппарата Акима области.

Приложение № 1
к решению Акима
Алматинской области
от 27 сентября 1999 № 9-305
ПРАВИЛА о порядке выделения местным исполнительным органам средств из местного бюджета на представительские расходы и норм представительских расходов

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок выделения местным
исполнительным органам средств из местного бюджета на представительские
расходы.

2. В настоящих правилах используются следующие понятия:
Представительские расходы - средства, предусмотренные в местном
бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые местным
исполнительным органам на прием иностранных делегаций, проведение
совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским расходам относятся расходы на:

1) официальные обеды, ужины, кофе - брейки, фуршеты;

2) музыкальное сопровождение;

3) приобретение сувениров, памятных подарков;

4) автотранспортное обслуживание;

5) оплату услуг переводчиков;

6) аренду зала;

7) иные расходы, разрешаемые Акимом области.

2. Порядок выделения и использования средств,
предусмотренных в местном бюджете
на представительские расходы

3. Выделение средств из местного бюджета на представительские расходы
осуществляется на основании решения Акима области.

4. Просьбы местных исполнительных органов о выделении средств из
местного бюджета на представительские расходы рассматриваются Акимом
области при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки мероприятий;

4) ожидаемого количества участников;

5) сметы расходов, с обоснованием каждой статьи расходов, в пределах
установленных норм;

6) заключения областного финансового управления по смете расходов.

5. По статьям расходов, обозначенных в подпунктах 2), 3), 6) пункта 2 настоящих Правил, местными исполнительными и представительными органами представляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.

3. Контроль и отчетность

6. Областное финансовое управление осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские расходы.

7. Местные исполнительные и представительные органы, получившие средства на представительские расходы, должны представлять отчет об использовании выделенных средств, объемах и стоимости выполненных работ в порядке и сроки, установленные областным финансовым управлением.

8. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.

Приложение № 2
к решению Акима
Алматинской области
от 27 сентября 1999 № 9-305
НОРМЫ представительских расходов
в тенге
1. Расходы на проведение официальных обедов, ужинов производятся для делегаций из расчета на одного человека в день
до 6500
2. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц
до 1040
3. Оплата труда переводчика, не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию (в час)
до 700
4. Оплата транспортных расходов (час)
до 700
Примечание:
1. Расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным

транспортом предусматриваются в сметах расходов из расчета почасовой
оплаты.
2. Во время обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия,
связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество
участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество
участников со стороны иностранных делегаций.
3. При составе делегации свыше 5 человек, количество сопровождающих
лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из
расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее, чем на 5 членов
делегации.