Құжат мәтініне өту

Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых в городе Астане

Қаулы · № 158-1659 · қабылданған 08.11.2012
Заңдық күші: Күшін жойған · 22.07.2014 редакциясы
https://adilet.kz/laws/doc-69226/?version=AI69226_3.rus
Басып шығарылды 2026-08-23 · adilet.kz
Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых в городе Астане Күшін жойған Қаулы ·№ 158-1659 ·08.11.2012
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.

Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых в городе Астане

ҚАЗАстана қаласында көрсететін әлеуметтік қорғау саласындағы электрондық мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы

Күшін жойған Қаулы ·№ 158-1659 · қабылданған 08.11.2012

ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых в городе Астане
Атауы (қаз.)
Астана қаласында көрсететін әлеуметтік қорғау саласындағы электрондық мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы
Акт түрі
Қаулы
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
158-1659
Қабылданған күні
08.11.2012
Көрсетілген редакция
22.07.2014 · қолданыстағы AI69226_3.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
22.07.2014
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V12A0000757
ЭКБ идентификаторы
69226
Редакция идентификаторы
AI69226_3
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
03.08.2026 00:57

0 Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых в городе Астане

В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года, статьей 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», подпунктом 1) пункта 1 статьи 8 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «Об информатизации», постановлениями Правительства Республики Казахстан от 26 октября 2010 года № 1116 «Об утверждении Типового регламента электронной государственной услуги», от 7 апреля 2011 года № 394 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами», в целях повышения качества оказания государственных услуг акимат города Астаны ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить:

1 1) Регламент электронной государственной услуги «Выдача справок безработным гражданам» согласно приложению 1;

2 2) Регламент электронной государственной услуги «Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому» согласно приложению 2.

2 2. Начальнику Государственного учреждения «Управление занятости и социальных программ города Астаны» обеспечить государственную регистрацию данного постановления в органах юстиции с последующим официальным опубликованием и публикацией текста данного постановления на своем интернет-сайте.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима города Астаны Балаеву А.Г.

4 Регламент электронной государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам"

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Аким                                       И. Тасмагамбетов
«СОГЛАСОВАНО»
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
А. Жумагалиев
________________________
от 7 ноября 2012 года
Приложение 1
к постановлению акимата
города Астаны
от 8 ноября 2012 года № 158-1659
Регламент электронной государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам"

1 1. Общие положения

1

1. Электронная государственная услуга "Выдача справок безработным гражданам" (далее - электронная государственная услуга) оказывается Государственным учреждением "Управление занятости и социальных программ города Астаны" (далее - услугодатель), а также на альтернативной основе центром обслуживания населения (далее - ЦОН), через веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz и подсистему "Электронные услуги" акимата города Астаны: www.e.astana.kz. при условии наличия у потребителя электронной государственной услуги электронной цифровой подписи.

2

2. Электронная государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами".

3 3. Степень автоматизации электронной государственной услуги: частично автоматизированная (электронная государственная услуга, содержащая медиа-разрывы).

4 4. Вид оказания электронной государственной услуги: транзакционная услуга.

5 5. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) ИС "Е-Астана" - подсистема "Электронные услуги" акимата города Астаны, предназначенная для оказания электронных услуг гражданам и бизнес-структурам на региональном уровне;

2 2) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее - ИС);

3 3) информационная услуга - услуга по предоставлению потребителям информационных ресурсов;

4 4) ИС "МИО" - информационная система услугодателя;

5 5) индивидуальный идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее - ИИН);

6 6) информационная система Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан - информационная система, обслуживающая участников "электронного правительства", государственных и негосударственных информационных систем (далее - ИС "НУЦ");

7 7) структурно-функциональные единицы - ответственные лица, структурные подразделения услугодателя, других государственных органов, участвующих в оказании государственной услуги, принимающие участие в оказании электронной услуги на определенной стадии (далее - СФЕ);

8 8) медиа-разрыв - чередование бумажного и электронного документооборота в процессе оказания услуг, когда необходимы преобразования документов из электронной формы в бумажную или наоборот;

9 9) потребитель - субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

10 10) транзакционная услуга - услуга по предоставлению потребителю электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

11 11) информационная система центров обслуживания населения - информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через ЦОН, а также соответствующими министерствами и ведомствами (далее - ИС "ЦОН");

12 12) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством ЭЦП;

13

13) региональный шлюз "электронного правительства" - подсистема интеграции, которое обеспечивает информационное взаимодействие между внутренними системами/подсистемами местных исполнительных органов и внешними информационными системами, участвующими в процессе оказания электронных услуг местных исполнительных органов (далее - РШЭП);

14 14) шлюз "электронного правительства" - информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг (далее - ШЭП).

15 15) веб-портал "электронного правительства" - информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее - ПЭП);

16 16) электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее - ЭЦП).

2 2. Порядок деятельности услугодателя по оказанию электронной государственной услуги

6 6. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги согласно приложению 1 (таблица 1) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель должен обратиться к услугодателю для получения электронной государственной услуги, имея при себе заявление и оригиналы необходимых документов, проверка подлинности которых осуществляется сотрудником услугодателя;

2 2) процесс 1 - процесс ввода сотрудником услугодателя ИИН и пароля (процесс авторизации) в ИС "Е-Астана" для оказания электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка в ИС "Е-Астана" подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС "Е-Астана" в связи с имеющими нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

5 5) процесс 3 - выбор сотрудником услугодателя электронной государственной услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных и прикрепление сканированных документов) с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП сотрудника услугодателя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов), запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 - проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе, и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ИС "Е-Астана";

8 8) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП сотрудника услугодателя;

9 9) процесс 6 - обработка электронной государственной услуги сотрудником услугодателя;

10 10) процесс 7 - формирование сотрудником услугодателя результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный отказ в предоставлении услуги), при этом электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя;

11 11) процесс 8 - выдача результата электронной государственной услуги сотрудником услугодателя потребителю нарочно или посредством отправки на электронную почту.

7 7. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании электронной государственной услуги через ЦОН, согласно приложению 1 (таблица 2) к настоящему Регламенту:

1 1) процесс 1 - процесс авторизации оператора ЦОН в ИС "ЦОН" для оказания электронной государственной услуги;

2 2) условие 1 - проверка в ИС "ЦОН" подлинности данных о зарегистрированном операторе через ИИН и пароль, либо ЭЦП;

3 3) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС "ЦОН" в связи с имеющими нарушениями в данных оператора ЦОН;

4 4) процесс 3 - выбор оператором ЦОН электронной государственной услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов) с учетом ее структуры и форматных требований;

5 5) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП оператора ЦОН заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов), запроса на оказание электронной государственной услуги;

6 6) условие 2 - проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ИС "ЦОН";

7 7) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП оператора;

8 8) процесс 6 - направление подписанного ЭЦП оператора ЦОН электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в ИС "Е-Астана" и обработка электронной государственной услуги сотрудником услугодателя;

9

9) процесс 7 - формирование сотрудником услугодателя результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный отказ в предоставлении услуги), при этом электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя и передается в ИС "ЦОН";

10 10) процесс 8 - выдача выходного документа сотрудником ЦОН потребителю электронной государственной услуги нарочно или посредством отправки на электронную почту.

8 8. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги посредством ПЭП/портала ИС "Е-Астана", согласно приложению 1 (таблицы 3 и 4) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП/портале ИС "Е-Астана", с помощью ИИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП/портале ИС "Е-Астана");

2 2) процесс 1 - процесс ввода потребителем ИИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП/портале ИС "Е-Астана" для получения электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка на ПЭП/портале ИС "Е-Астана" подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование ПЭП/портала ИС "Е-Астана" сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющими нарушениями в данных потребителя;

5 5) процесс 3 - выбор потребителем электронной государственной услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов) с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП потребителя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7

7) условие 2 - проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ПЭП/портале ИС "Е-Астана";

8 8) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

9 9) процесс 6 - направление подписанного ЭЦП потребителя электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в рабочий кабинет ИС "Е-Астана" и обработка электронной государственной услуги сотрудником услугодателя;

10

10) процесс 7 - формирование сотрудником услугодателя результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный отказ в предоставлении услуги), при этом электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя и передается в личный кабинет на ПЭП/портал ИС "Е-Астана".

9 9. Экранные формы заполнения запроса и ответа на электронную государственную услугу, предоставляемые потребителю на государственном и русском языках, приведены в приложениях 3, 4, 5 к настоящему Регламенту.

10 10. Способ проверки потребителем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на ПЭП в разделе "История получения услуг", а также при обращении к услугодателю/ИС "Е-Астана".

11 11. Номер контактного телефона для получения информации об электронной государственной услуге, также в случае необходимости оценки (в том числе обжалования) их качества: 8 (7172) 57-89-10, 57-89-11.

3 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги

12 12. Перечень СФЕ, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги:

СФЕ-1 - сотрудник услугодателя;
СФЕ-2 - сотрудник ЦОН.

13 13. Текстовое табличное описание последовательности действий СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

14 14. Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) СФЕ в соответствии с их описаниями, приведены в приложении 2 (диаграммы № 1, 2, 3, 4) к настоящему Регламенту.

15 15. Формы, шаблоны бланков в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления, представлены в приложениях 4, 5 к настоящему Регламенту.

16 16. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 6 к настоящему Регламенту.

17 17. Требования, предъявляемые к процессу оказания электронной государственной услуги потребителями:

1 1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;

2 2) законность при исполнении служебного долга;

3 3) соблюдение профессиональной этики и культуры;

4 4) представление исчерпывающей и полной информации;

5 5) защита и конфиденциальность информации;

6 6) обеспечение сохранности документов, которые потребитель не получил в установленные сроки.

18 Таблица 1. Описание действий при оказании электронной государственной услуги услугодателем

18. Технические условия оказания электронной государственной услуги:
поддерживаемые устройства доступа и оказания электронных услуг (компьютер, Интернет).
Приложение 1
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Таблица 1. Описание действий при оказании электронной государственной услуги услугодателем
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
Со­труд­ник
услу­го­да­те­ля
ИС «МИО»
Со­труд­ник
услу­го­да­те­ля
ИС «МИО»
Со­труд­ник
услу­го­да­те­ля
ИС «МИО»
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Про­вер­ка
под­лин­но­сти
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод дан­ных в
ИС «МИО»
Ав­то­ри­за­ция
со­труд­ни­ка
услу­го­да­те­ля в
си­сте­ме и за­пол­не­ние
фор­мы за­про­са на
ока­за­ния элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
При­ня­тие
ре­ше­ния
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Со­зда­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та ЭЦП
со­труд­ни­ка
услу­го­да­те­ля
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги
Ре­ги­стра­ция за­про­са
с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Фор­ми­ро­ва­ние
справ­ки, ли­бо
мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
Вы­да­ча со­труд­ни­ком услу­го­да­те­ля на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Под­пи­сан­ный ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля вы­ход­ной до­ку­мент
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 5
ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 10
ми­нут
Не бо­лее 1
ми­ну­ты
Не бо­лее 2
ми­нут
Не бо­лее 1
ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2
3
4
5
6
7
Таблица 2. Описание действий при оказании электронной государственной услуги через ЦОН
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
8
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
Со­труд­ник
ЦОН
ИС «ЦОН»
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
«МИО»
Со­труд­ник
услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник
услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
РШ­ЭП (ШЭП)
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС «ЦОН»
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка ЦОН в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция  за­про­са из ИС «ЦОН» в ИС
«МИО»
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию, от­прав­ка на ис­пол­не­ние
Про­вер­ка до­ку­мен­тов, при­ня­тия за­яв­ле­ния в ра­бо­ту
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния
Фор­ми­ро-ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Марш­ру­ти-за­ция  уве­дом­ле-ния о смене ста­ту­са за­про­са в ИС «ЦОН»
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги
Ре­ги­стра­ция за­про­са в си­сте­ме с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
Отоб­ра­же­ния за­яв­ле­ния в ста­ту­се по­сту­пив­шие из ЦОН в ИС «МИО»
При­ня­тие за­про­са в ра­бо­ту
Фор­ми­ро­ва­ние справ­ки, ли­бо и мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва-ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 20 ми­нут
Не бо­лее 5 ми­нут
Не бо­лее 5 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 10 ми­нут
3 ра­бо­чих дня (день при­е­ма и день вы­да­чи до­ку­мен­тов не вхо­дят в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги)
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
7
8
9
продолжение Таблицы 2.
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
9
10
11
12
13
14
15
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ИС «ЦОН»
Со­труд­ник ЦОН
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС «ЦОН»
Со­труд­ник ЦОН
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те
-
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния
о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги в ИС «ЦОН»
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС «ЦОН»
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги
Вы­да­ча со­труд­ни­ком ЦОН на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те
-
Пе­ре­да­ча под­пи­сан­но­го вы­ход­но­го до­ку­мен­та в ЦОН
Пе­ре­да­ча уве­дом­ле­ния в ИС «ЦОН» о за­вер­ше­нии ис­пол­не­ния
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са за­вер­ше­ния ис­пол­не­ния
Вы­да­ча ре­зуль­та­та ока­за­ния услу­ги
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
-
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 15 ми­нут
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
10
11
12
13
14
15
-
Таблица 3. Описание действий посредством ПЭП
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
«МИО»
ИС «ЦОН»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са, про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных  для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция  за­про­са в ИС «МИО» и уве­дом­ле­ния в ИС «ЦОН» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию и отоб­ра­же­ние в ста­ту­се по­сту­пив­шие (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са по­сту­пив­шие с ПЭП в ИС «ЦОН» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние  уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ПЭП (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Фор­ми­ро­ва­ние  справ­ки, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
7
8
продолжение Таблицы 3.
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
8
9
10
11
12
13
14
15
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС «ЦОН»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС «ЦОН»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Марш­ру­ти­за­ция  уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са «в ра­бо­те» на ПЭП и ИС «ЦОН»
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са «в ра­бо­те»
Отоб­ра­же­ние  уве­дом­ле­ния и ста­ту­са
Со­зда­ние  вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ПЭП и ИС «ЦОН»
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ПЭП и уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС «ЦОН»
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП, и сме­ны ста­ту­са в ИС «ЦОН»
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са ис­пол­не­ния
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
9
10
11
12
13
14
15
-
Таблица 4. Описание действий посредством ИС "Е-Астана"
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ИС «Е-Аста­на»
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
«МИО»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ИС «Е-Аста­на», за­пол­не­ние фор­мы за­про­са, про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных  для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция  за­про­са в ИС «МИО» и уве­дом­ле­ния в ИС «Е-Аста­на», (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию и отоб­ра­же­ние в ста­ту­се по­сту­пив­шие (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние  уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ИС «Е-Аста­на» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Фор­ми­ро­ва­ние  справ­ки, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
7
Продолжение Таблицы 4.
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
7
8
9
10
11
12
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС «Е-Аста­на»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС «Е-Аста­на»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Марш­ру­ти­за­ция  уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са «в ра­бо­те» на ИС  «Е-Аста­на» и ИС «МИО»
Отоб­ра­же­ние  ста­ту­са «в ра­бо­те»
Со­зда­ние  вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния
о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ИС «Е -Аста­на» и ИС «МИО»
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ИС «Е-Аста­на» и уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС «МИО»
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ИС «Е-Аста­на», и сме­ны ста­ту­са в ИС «МИО»
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1
ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
8
9
10
11
12
-
Примечание:
В данных таблицах перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
На основании таблиц приложения 1 к настоящему Регламенту строятся диаграммы функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги.
Приложение 2
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги услугодателем
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги ЦОН
Диаграмма № 3 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги посредством ПЭП
Диаграмма № 4 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги посредством ИС "Е-Астана"
Условные обозначения:
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые  со­бы­тия  за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Со­бы­тия-тай­ме­ры
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный  до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му
по­тре­би­те­лю
Примечание:
Оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

1 1) объекты потока управления: события, действия и логические операторы;

2 2) соединяющие объекты: поток управления, поток сообщений и ассоциации;

3 3) роли: пулы и дорожки;

4 Экранная форма заполнения запроса на оказание электронной государственной услуги

4) артефакты: данные, группы и текстовые аннотации.
Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов.
Приложение 3
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Экранная форма заполнения запроса на оказание электронной государственной услуги
Приложение 4
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Выходная форма положительного ответа на электронную государственную услугу
Приложение 5
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу
Приложение 6
к Регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача справок безработным гражданам"
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"
____________________________________________________________
(наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 Регламент электронной государственной услуги «Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому»

3) удовлетворен.
Приложение 2
к постановлению акимата
города Астаны
от 8 ноября 2012 года № 757
Регламент электронной государственной услуги «Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому»

1 1. Общие положения

1

1. Электронная государственная услуга «Назначение государственной адресной социальной помощи» (далее – электронная государственная услуга) оказывается Государственным учреждением «Управление занятости и социальных программ города Астаны (далее – услугодатель), через веб-портал «электронного правительства»: www.e.gov.kz, и подсистему «Электронные услуги» акимата города Астаны: www.e.astana.kz. при условии наличия у получателя электронной цифровой подписи.

2

2. Электронная государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами».

3 3. Степень автоматизации электронной государственной услуги: частично автоматизированная (электронная государственная услуга, содержащая медиа-разрывы).

4 4. Вид оказания электронной государственной услуги: транзакционная услуга.

5 5. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) ИС «Е-Астана» - подсистема «Электронные услуги» акимата города Астаны, предназначенная для оказания электронных услуг гражданам и бизнес-структурам на региональном уровне;

2 2) информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее – ИС);

3 3) информационная услуга – услуга по предоставлению потребителям информационных ресурсов;

4 4) ИС «МИО» – информационная система услугодателя;

5 5) индивидуальный идентификационный номер – уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее – ИИН);

6 6) информационная система Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан – информационная система, обслуживающая участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем (далее – ИС «НУЦ»);

7 7) структурно-функциональные единицы – ответственные лица, структурные подразделения услугодателя, других государственных органов, участвующих в оказании государственной услуги, принимающие участие в оказании электронной услуги на определенной стадии (далее – СФЕ);

8 8) медиа-разрыв – чередование бумажного и электронного документооборота в процессе оказания услуг, когда необходимы преобразования документов из электронной формы в бумажную или наоборот;

9 9) потребитель – субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

10 10) транзакционная услуга – услуга по предоставлению потребителю электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

11 11) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством ЭЦП;

12

12) региональный шлюз «электронного правительства» – подсистема интеграции, которое обеспечивает информационное взаимодействие между внутренними системами/подсистемами местных исполнительных органов и внешними информационными системами, участвующими в процессе оказания электронных услуг местных исполнительных органов (далее – РШЭП);

13 13) шлюз «электронного правительства» – информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем «электронного правительства» в рамках реализации электронных услуг (далее – ШЭП);

14 14) веб-портал «электронного правительства» – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее – ПЭП);

15 15) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее – ЭЦП).

2 2. Порядок деятельности услугодателя по оказанию электронной государственной услуги

6 6. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги согласно приложению 1 (таблица 1) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель должен обратиться к услугодателю для получения электронной государственной услуги имея при себе заявление и оригиналы необходимых документов, проверка подлинности которых осуществляется сотрудником услугодателя;

2 2) процесс 1 – процесс ввода сотрудником услугодателя ИИН и пароля (процесс авторизации) в ИС «Е-Астана» для оказания электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка в ИС МИО подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС «Е-Астана» в связи с имеющими нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

5 5) процесс 3 – выбор сотрудником услугодателя электронной государственной услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов) с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 – подписание посредством ЭЦП сотрудника услугодателя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ИС «Е-Астана»;

8 8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП сотрудника услугодателя;

9 9) процесс 6 – обработка электронной государственной услуги сотрудником услугодателя;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником услугодателя результата оказания электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги), при этом электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя;

11

11) процесс 8 – выдача сотрудником услугодателя нарочно или посредством отправки на электронную почту потребителя результата электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги).

7 7. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП/портал ИС «Е-Астана» приведены в приложении 1 (таблицы 2, 3) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП/ портал ИС «Е-Астана» с помощью ИИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП/ИС «Е-Астана»);

2 2) процесс 1 – процесс ввода потребителем ИИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП/портале ИС «Е-Астана») для получения электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на ПЭП/портале ИС «Е-Астана» подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование ПЭП/портала ИС «Е-Астана» сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющими нарушениями в данных потребителя;

5 5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, и прикрепление сканированных документов) с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 – подписание посредством ЭЦП потребителя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7

7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ПЭП/портала ИС «Е-Астана»);

8 8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

9 9) процесс 6 – направление подписанного ЭЦП потребителя электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в рабочий кабинет ИС «Е-Астана» и обработка электронной государственной услуги сотрудником услугодателя;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником услугодателя результата оказания электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги), при этом электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя и передается в личный кабинет на ПЭП/портал ИС «Е-Астана»).

7 7. Экранные формы заполнения запроса и ответа на электронную государственную услугу, предоставляемые потребителю на государственном и русском языках, приведены в приложениях 3, 4, 5 к настоящему Регламенту.

8 8. Способ проверки потребителем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на ПЭП в разделе «История получения услуг», а также при обращении к услугодателю/ИС «Е-Астана».

9 9. Номер контактного телефона для получения информации об электронной государственной услуге, также в случае необходимости оценки (в том числе обжалования) их качества: 8 (7172) 21-62-22, 21-09-41, 21-22-61.

3 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги

10 10. Перечень СФЕ, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги:

СФЕ-1 – сотрудник услугодателя.

11 11. Текстовое табличное описание последовательности действий и СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

12 12. Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) СФЕ в соответствии с их описаниями, приведены в приложении 2 (диаграммы № 1, 2, 3) к настоящему Регламенту.

13 13. Формы, шаблоны бланков в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления, представлены в приложении 3, 4, 5 к настоящему Регламенту.

14 14. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 6 к настоящему Регламенту.

15 15. Требования, предъявляемые к процессу оказания электронной государственной услуги потребителями:

1 1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;

2 2) законность при исполнении служебного долга;

3 3) соблюдение профессиональной этики и культуры;

4 4) представление исчерпывающей и полной информации;

5 5) защита и конфиденциальность информации;

6 6) обеспечение сохранности документов, которые потребитель не получил в установленные сроки.

16 Таблица 1. Описание действий при оказании электронной государственной услуги услугодателем

16. Технические условия оказания электронной государственной услуги: поддерживаемые устройства доступа и оказания электронных государственных услуг (компьютер, Интернет).
Приложение 1
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов,
обучающихся и воспитывающихся на дому»
Таблица 1. Описание действий при оказании электронной государственной услуги услугодателем
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС «МИО»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС «МИО»
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния о на­зна­че­нии го­су­дар­ствен­ной ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Со­зда­ние  вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка МИО
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию
Фор­ми­ро­ва­ние  уве­дом­ле­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
Вы­да­ча и до­став­ка со­труд­ни­ком услу­го­да­те­ля на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Под­пи­сан­ный ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля вы­ход­ной до­ку­мент
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 5 ми­нут
В те­че­ние 10 ра­бо­чих дней
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты в слу­чае от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
-
Таблица 2. Описание действий посредством ПЭП
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
МИО
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са. Про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция  за­про­са в ИС «МИО» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние  уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ПЭП (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Фор­ми­ро­ва­ние  уве­дом­ле­ния, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 15 ми­нут
В те­че­ние 10 ра­бо­чих дней
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
7
Продолжение Таблицы 2.
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
7
8
9
10
11
12
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Марш­ру­ти­за­ция  уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са «в ра­бо­те» на ПЭП
Отоб­ра­же­ние  ста­ту­са «в ра­бо­те»
Со­зда­ние  вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка услу­го­да­те­ля. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния
о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ПЭП
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ПЭП
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
8
9
10
11
12
-
Таблица 3. Описание действий посредством ИС «Е-Астана»
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ИС «Е-Аста­на»
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС «МИО»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ИС «Е-Аста­на», за­пол­не­ние фор­мы за­про­са. Про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция  за­про­са в ИС «МИО» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние  уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ИС «Е-Аста­на» (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных)
Фор­ми­ро­ва­ние  уве­дом­ле­ния, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 15 ми­нут
В те­че­ние 10 ра­бо­чих дней
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
7
Продолжение Таблицы 3.
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
7
8
9
10
11
12
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС «Е-Аста­на»
Со­труд­ник услу­го­да­те­ля
ИС
«МИО»
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС «Е-Аста­на»
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Марш­ру­ти­за­ция  уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са «в ра­бо­те» на ИС «Е-Аста­на»
Отоб­ра­же­ние  ста­ту­са «в ра­бо­те»
Со­зда­ние  вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка МИО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния
о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ИС «Е-Аста­на»
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ИС «Е-Аста­на»
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
8
9
10
11
12
-
Примечание:
В данных таблицах перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
На основании таблиц приложения 1 к настоящему Регламенту строятся диаграммы функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги.
Приложение 2
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов, обучающихся
и воспитывающихся на дому»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги услугодателем
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги посредством ПЭП
Диаграмма № 3 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги посредством ИС «Е-Астана»
Условные обозначения:
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые  со­бы­тия  за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Со­бы­тия-тай­ме­ры
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный  до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му по­тре­би­те­лю
Примечание:
Оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

1 1) объекты потока управления: события, действия и логические операторы;

2 2) соединяющие объекты: поток управления, поток сообщений и ассоциации;

3 3) роли: пулы и дорожки;

4 Экранная форма, заполнения запроса на оказание электронной государственной услуги

4) артефакты: данные, группы и текстовые аннотации.
Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов.
Приложение 3
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов,
обучающихся и воспитывающихся на дому
Экранная форма, заполнения запроса на оказание электронной государственной услуги
Приложение 4
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и
воспитывающихся на дому
Выходная форма положительного ответа на электронную государственную услугу
Приложение 5
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов,
обучающихся и воспитывающихся на дому
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу
Приложение 6
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Оформление документов для материального
обеспечения детей-инвалидов ,
обучающихся и воспитывающихся на дому
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: «качество» и «доступность» ____________________________________________________________ (наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.