В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвержден
приказом Министра
транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
от 26 ноября 2012 года № 814
Регламент государственной услуги «Выдача электронных карточек к электронным (цифровым) тахографам»

1. Настоящий регламент государственной услуги «Выдача электронных карточек к электронным (цифровым) тахографам» (далее – Регламент) разработан в соответствии с подпунктом 21) статьи 13 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2003 года «Об автомобильном транспорте», постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2011 года № 493 «Об утверждении Правил организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов» (далее – Правила), стандартом государственной услуги «Выдача электронных карточек к электронным (цифровым) тахографам» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан».

3. Государственная услуга «Выдача электронных карточек к электронным (цифровым) тахографам» (далее – государственная услуга) оказывается органом транспортного контроля по адресам, указанным в приложении 1 к Стандарту через Республиканское государственное предприятие «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – ЦОН) по адресам, указанным в приложении 2 к Стандарту.
4 Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

6. Результатом завершения государственной услуги является выдача электронных карточек к электронным (цифровым) тахографам (далее – электронная карточка) водителям, перевозчикам, сервисным центрам либо выдача мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

на интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан: www.mtc.gov.kz (в подразделе «Государственные услуги» раздела «Комитет транспортного контроля»);
на интернет-ресурсе ЦОН по адресу www.con.gov.kz;
на стендах, расположенных в зданиях ЦОН;
в call-Центре 1414.

При отказе в приеме документов работником ЦОН получателю выдается расписка с указанием недостающих документов.
Уполномоченный орган при выявлении ошибок в оформлении документов, предоставлении неполного пакета документов, предусмотренного пунктом 11 Стандарта, в течение трех рабочих дней после получения пакета документов возвращает их в ЦОН с письменным обоснованием причин возврата.
Работник ЦОН информирует получателя в течение одного рабочего дня после их получения и выдает письменные обоснования уполномоченного органа о причине отказа.
В случаях, если получатель не обратился за получением документов в срок, ЦОН обеспечивает их хранение в течение одного месяца, после чего передает их в уполномоченный орган.

Факт отправки пакета документов из ЦОН в уполномоченный орган фиксируется при помощи сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

Получателю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

В уполномоченном органе заявление регистрируется в журнале обращений физических и юридических лиц, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера.

к регламенту государственной
услуги «Выдача электронных
карточек к электронным
(цифровым) тахографам»
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са
1
№ дей­ствия
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ
Ра­бот­ник
ЦОН
Кан­це­ля­рия упол­но­мо­чен­но­го
ор­га­на
транс­порт­но­го
кон­тро­ля
Ру­ко­во­ди­тель
упол­но­мо­чен­но­го
ор­га­на
транс­порт­но­го
кон­тро­ля
На­чаль­ник
от­де­ла
упол­но­мо­чен-
но­го ор­га­на
транс­порт­но­го
кон­тро­ля
Спе­ци­а­лист
от­де­ла
упол­но­мо­чен-
но­го ор­га­на
транс­порт­но­го
кон­тро­ля
Из­го­то­ви­тель
элек­трон­ных
кар­то­чек к
элек­трон­ным
(циф­ро­вым)
та­хо­гра­фам
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия и их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов на по­лу­че­ние элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам, рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния; от­прав­ка за­яв­ле­ния и пол­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов в ор­ган транс­порт­но­го кон­тро­ля.
При­ем за­яв­ле­ния и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам.
Рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния на по­лу­че­ния элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам.
Рас­смот­ре­ние предо­став­лен­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов на со­от­вет­ствие предъ­яв­ля­е­мым тре­бо­ва­ни­ям.
При рас­смот­ре­нии за­яв­ле­ния спе­ци­а­лист от­де­ла упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на в те­че­ние пя­ти дней осу­ществ­ля­ет рас­смот­ре­ние пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов из ЦОН, в слу­чае со­от­вет­ствия предъ­яв­ля­е­мым тре­бо­ва­ни­ям на­прав­ля­ет до­ку­мен­ты из­го­то­ви­те­лю для из­го­тов­ле­ния элек­трон­ной кар­точ­ки, ли­бо вы­да­ет мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
Из­го­тав­ли­ва­ет элек­трон­ные кар­точ­ки к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам и пе­ре­да­ет в упол­но­мо­чен-
ный ор­ган
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
20 мин.
в те­че­ние 1-го дня со дня по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния в упол­но­мо­чен­ный ор­ган
в те­че­ние 1-го дня со дня по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния в упол­но­мо­чен­ный ор­ган
в те­че­ние 1-го дня со дня по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния в упол­но­мо­чен­ный ор­ган
в те­че­ние 5-и дней со дня по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния в упол­но­мо­чен­ный ор­ган
в те­че­ние 10-ти дня со дня по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния в упол­но­мо­чен­ный ор­ган
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
12
11
10
9
8
7
7
На­име­но­ва­ние дей­ствия и их опи­са­ние
Вы­да­ча элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам
Пе­ре­да­ча элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам в ЦОН
Пе­ре­да­ча элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам в упол­но­мо­чен­ный ор­ган в те­че­ние 10-ти дней со дня по­ступ­ле­ния
8
Фор­ма за­вер­ше­ния
Вы­да­ча элек­трон­ных кар­точ­ки к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам
9
Сро­ки ис­пол­не­ния
20 мин.
день по­лу­че­ния
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са
1
2
3
4
5
6
Ра­бот­ник ЦОН
Кан­це­ля­рия упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на транс­порт­но­го кон­тро­ля
Ру­ко­во­ди­тель упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на транс­порт­но­го кон­тро­ля
На­чаль­ник от­де­ла упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на транс­порт­но­го кон­тро­ля
Спе­ци­а­лист от­де­ла упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на транс­порт­но­го кон­тро­ля
Из­го­то­ви­тель элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам
При­ем за­яв­ле­ния и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам, рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния; ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния в жур­на­ле ре­ги­стра­ции; от­прав­ка за­яв­ле­ния и пол­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов в упол­но­мо­чен­ный ор­ган.
При­ем за­яв­ле­ния и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам, ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ние в жур­на­ле ре­ги­стра­ции, при этом в пра­вом ниж­нем уг­лу за­яв­ле­ния про­став­ля­ет­ся ре­ги­стра­ци­он­ный штамп на го­су­дар­ствен­ном язы­ке с ука­за­ни­ем да­ты по­ступ­ле­ния и вхо­дя­ще­го но­ме­ра.
Рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния на по­лу­че­ния элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам.
Рас­смот­ре­ние предо­став­лен­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов на со­от­вет­ствие предъ­яв­ля­е­мым тре­бо­ва­ни­ям.
При рас­смот­ре­нии за­яв­ле­ния спе­ци­а­лист в те­че­ние пя­ти ра­бо­чих дней со дня по­ступ­ле­ния на по­лу­че­ние элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам на­прав­ля­ет из­го­то­ви­те­лю
Из­го­тав­ли­ва­ет элек­трон­ные кар­точ­ки к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам
Вы­да­ча элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам
Пе­ре­да­ча элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам в ЦОН в день при­е­ма
Из­го­тов­ле­ние элек­трон­ных кар­то­чек к элек­трон­ным (циф­ро­вым) та­хо­гра­фам и пе­ре­да­ча в упол­но­мо­чен­ный ор­ган в те­че­ние де­ся­ти ра­бо­чих дней

к регламенту государственной
услуги «Выдача электронных
карточек к электронным
(цифровым) тахографам»
Диаграмма функционального взаимодействия