Құжат мәтініне өту

Об утверждении Правил централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда

Бұйрық · № 27 · қабылданған 06.02.2013
Заңдық күші: Күшін жойған · 16.08.2026 жағдай бойынша
https://adilet.kz/laws/doc-71541/on/2026-08-16/
Басып шығарылды 2026-08-16 · adilet.kz
Об утверждении Правил централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда Күшін жойған Бұйрық ·№ 27 ·06.02.2013
25.07.2018 редакциясы
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.
16.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 25.07.2018. Бұл — корпустағы соңғы редакция.

Об утверждении Правил централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда

Күшін жойған Бұйрық ·№ 27 · 16.08.2026 жағдай бойынша
Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении Правил централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда
Атауы (қаз.)
Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидаларын бекіту туралы
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
27
Қабылданған күні
06.02.2013
Көрсетілген редакция
25.07.2018 71541_343656.kaz
Соңғы өзгеріс
25.07.2018
Мәтін тілі
қазақша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V1300008366
ЭКБ идентификаторы
71541
Редакция идентификаторы
71541_343656
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
02.08.2026 23:48

0 Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңының 9-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1 1. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары бекітілсін.

2

2. "Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының орталықтандырылған мемлекеттік есебі туралы нұсқауды бекіту жайлы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігі Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті төрайымының 2000 жылғы 11 тамыздағы № 47 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 1240 болып тіркелген) күші жойылды деп танылсын.

3 3. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитеті:

1 1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуден өтуін және оның ресми жариялануын;

2 2) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруын қамтамасыз етсін.

4 4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

0 Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары

Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы
Мә­де­ни­ет және ақ­па­рат
ми­ни­стрі­нің
2013 жы­л­ғы 6 ақ­пан­да­ғы
№ 27 бұй­ры­ғы­мен
бе­кі­ті­л­ген
Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары

1 1-тарау. Жалпы ережелер

1

1. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры (бұдан әрі – Ұлттық архив қоры) құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу тәртібін айқындайды.

2 2. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізуді қамтамасыз етуді архивтер мен құжаттаманы басқару жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – уәкілетті орган) жүзеге асырады.

2 2-тарау. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу тәртібі

3 3. Қазақстан Республикасы 1998 жылғы 22 желтоқсандағы "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңы 4-бабының 1-тармағына сәйкес Ұлттық архив қоры мынадай құжаттардан:

1 1) заң актілерінен және басқа да ресми құжаттардан;

2 2) басқару, ғылыми-зерттеу, жобалау-конструкторлық, технологиялық, патенттік-лицензиялық, картографиялық, геодезиялық, геологиялық, телеметриялық және басқа да арнаулы құжаттамадан;

3 3) электрондық ақпараттық ресурстардан, машинамен оқуға бағдарланған және дыбыстық-бейне құжаттамадан;

4 4) тарих пен мәдениеттің деректі ескерткіштерінен;

5 5) жеке адам тегінің құжаттарынан және ұлттық құндылық болып табылатын өзге де құжаттамадан;

6 6) Қазақстан Республикасының меншігіне түскен өзге де құжаттардан;

7 7) құжаттардың сақтандыру көшірмелерінен тұрады.

4

4. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу Ұлттық архив қорының құжаттарын тұрақты, уақытша сақтауды жүзеге асыратын барлық ұйымдар үшін бірыңғай болып табылады және физикалық жекеленген құжат немесе дербес маңызы бар құжаттардың жиынтығы болып табылатын архивтік қорлар, сақтау бірліктері бойынша жүзеге асырылады.

5 5. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу:

1 1) орталықтандыру;

2 2) бірыңғайлау;

3 3) динамикалығы;

4 4) толықтығы және шүбәсіздігі принциптеріне негізделеді.

6

6. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу үшін Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің архиві және жергілікті атқарушы органдар жыл сайын жұмыс туралы жылдық есеппен бірге уәкілетті органға бір данада:

1 1) осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша архив паспортын;

2 2) осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қор карточкасын;

3 3) осы Қағидалардың 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерді;

4 4) осы Қағидалардың 4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтерді ұсынады.

7

7. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алуды Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларында (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10127 болып тіркелген) белгіленген тәртіппен мемлекеттік және арнаулы архивтер, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 146 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архив құжаттарын ведомстволық және жеке меншік архивтердің қабылдауы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидаларында (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10128 болып тіркелген) бекітілген тәртіппен ведомстволық және жеке меншік архивтер жүзеге асырады.

8

8. Уәкілетті орган жыл сайын есептік жылдан кейінгі 15 ақпанға қарай Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, Қазақстан Республикасы Президентінің архиві, арнаулы мемлекеттік архивтер және жергілікті атқарушы органдар ұсынған қор карточкаларының негізінде Орталық қорлар каталогына өзгерістер мен толықтырулар енгізеді.

9

9. Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, және жергілікті атқарушы органдар үш жылда бір рет жұмыс туралы жылдық есеппен бірге осы Қағидалардың 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша мемлекеттік архивтердің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспортын жасайды және уәкілетті органға ұсынады.

10 10. Уәкілетті орган үш жылда бір рет есептік жылдан кейінгі 15 ақпанға қарай осы Қағидалардың 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ұсынылған жиынтық паспорттардың негізінде республика бойынша мемлекеттік архивтердің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспортын құрастырады.

1 Ұлт­тық ар­хив қо­ры

құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы ту­ра­лы
де­ректер­дің
ор­та­лық­тан­ды­ры­л­ған
мем­ле­кет­тік есе­бін жүр­гі­зу
қа­ғи­да­ла­ры­на 1-қо­сым­ша
Ны­сан
Кімге ұсынылады _______________________________________
(алушының атауы)
Кім ұсынады ___________________________________________
(есеп беретін ұйымның
_______________________________________________________
атауы)
20__жылғы "___"________ ______________________ архив паспорты
(архивтің атауы)

1 1. Архивтік құжаттардың құрамы мен көлемі

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Қор­лар­дың са­ны
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Уа­қыт­ша сақ­та­у­ға қа­был­дан­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
бар­лы­ғы
со­ның ішін­де
ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні
мем­ле­кет­тік тіл­де­гі­ле­рі
есеп­ке алын­ған аса құн­ды­ла­ры
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы
1.1
Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы
1.2
Же­ке тек­тік құ­жат­тар
1.3
Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма
1.4
Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар
2
Ки­но­құ­жат­тар
3
Фо­то­құ­жат­тар
4
Ды­быст­ық­құ­жат­тар
5
Бей­не­құ­жат­тар
6
Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар
7
Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар
8
Жиы­ны
Есеп бірлігінің көлемі
№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Есеп бір­лі­гі­нің са­ны
бар­лы­ғы
со­ның ішін­де ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні
1
2
3
4
1
Ки­но­құ­жат­тар
2
Ды­быст­ық­құ­жат­тар
3
Бей­не­құ­жат­тар
4
Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар

2 2. Архивтік құжаттар көшірмелерінің сақтандыру қорының құрамы мен көлемі

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның кө­ле­мі
сақ­тан­ды­ру қо­ры үшін кө­ші­рі­л­ген­де­рі
пай­да­ла­ну қо­ры бар­ла­ры
нега­тив­тер кадр­ла­ры­ның са­ны
Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
1
2
3
4
5
6
1
Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы
1.1
Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы
1.2
Же­ке тек­тік құ­жат­тар
1.3
Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма
1.4
Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар
2
Ки­но­құ­жат­тар
3
Фо­то­құ­жат­тар
4
Ды­быст­ық­құ­жат­тар
5
Бей­не­құ­жат­тар
6
Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар
7
Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар
8
Жиы­ны

3 3. Архивтік құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі Тізімдемелер, каталогтар, деректер базасы

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Ті­зім­де­ме­лер (есеп­ке алу және си­паттау кі­тап­та­ры) са­ны
Ка­та­лог­тан­ды­рыл­ды
Құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы де­ректер ба­за­ла­ры құ­рыл­ды
б
а
р
л
ы
ғ
ы
оның ішін­де то­лық жи­нақ­та
Қор­лар дың са­ны
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Жа­сал­ған кар­точ­ка­лар са­ны
Де­ректер ба­за­ла­ры ның са­ны
ме­га байт­та ғы кө­ле­мі
б
а
р
л
ы
ғ
ы
оның ішін­де ка­та­лог­тар­ға ен­гі­зі­л­ген­де­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы
1.1
Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы
1.2
Же­ке тек­тік құ­жат­тар
1.3
Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма
1.4
Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар
2
Ки­но­құ­жат­тар
3
Фо­то­құ­жат­тар
4
Ды­быст­ық­құ­жат­тар
5
Бей­не­құ­жат­тар
6
Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар
7
Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар
8
Жиы­ны
Анықтамалық-ақпараттық басылымдар
№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Са­ны
1
2
3
1
Ба­сы­л­ған жол­сі­л­те­ме­лер, қор­лар бой­ын­ша қы­сқа­ша анық­та­ма­лық­тар
2
Әкім­ші­лік-ай­мақ­тық бө­лу бой­ын­ша ба­сы­л­ған анық­та­ма­лық­тар
3
Ме­ке­ме­лер та­рихы бой­ын­ша ба­сы­л­ған анық­та­ма­лық­тар
4
Өзге де түр­де ба­сы­л­ған анық­та­ма­лық­тар
5
Ба­сы­л­ған анық­та­ма­лық­тар­дың бар­лы­ғы

4 4. Ғылыми-анықтамалық кітапхананың құрамы мен көлемі

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Са­ны
1
2
3
1
Кі­тап­тар және кі­тап­ша­лар
2
Га­зет­тер
3
Жур­нал­дар
4
Бас­па өнім­де­рі­нің өзге түр­ле­рі

5 5. Құжаттарды сақтау жағдайлары

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер
Са­ны
1
2
3
1
Ар­хив ғи­ма­рат­та­ры
2
Ар­найы үй-жай­лар
3
Бей­ім­дел­ген үй-жай­лар
4
Ар­хив қой­ма­ла­ры­ның то­лу дә­ре­же­сі (пай­ы­з­бен)
5
Ғи­ма­рат­тар­дың кү­зет сиг­на­ли­за­ци­я­сы­мен жаб­дық­та­луы (пай­ы­з­бен)
6
Ғи­ма­рат­тар­дың өрт­ке қар­сы сиг­на­ли­за­ци­я­мен жаб­дық­та­луы (пай­ы­з­бен)
7
Ме­тал­ды сө­ре­ле­рі­нің ұзынды­ғы (қу­ма метр­мен)
8
Ағаш сө­ре­лер­дің ұзынды­ғы (қу­ма метр­мен)
9
Мұ­қа­ба­лан­ған құ­жат­тар (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
__________________________________________________________________________
Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі
Күні
Мөр қоятын орын

2 Қор карточкасы

Ұлт­тық ар­хив қо­ры
құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы ту­ра­лы
де­ректер­дің
ор­та­лық­тан­ды­ры­л­ған
мем­ле­кет­тік есе­бін жүр­гі­зу
қа­ғи­да­ла­ры­на 2-қо­сым­ша
Ны­сан
Қор карточкасы
Қор­дың бі­рін­ші түс­кен кү­ні
Қор кар­точ­ка­сын ал­ған күн
Қор­дың сақ­тал­ған ор­ны
Қор­дың № /
Са­на­ты/
Мен­шік ны­са­ны
Қор­дың әр ата­уы­ның шет­кі да­та­ла­ры
Қор­дың ата­уы
1 қаң­тар­да­ғы қор­дың кө­ле­мі
Жыл­дар
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің/ құ­жат­тар­дың са­ны
Со­ның ішін­де си­паттал­ма­ған сақ­тау бір­лік­те­рі/құ­жат­тар
сақ­тау бір­лік­те­рі­нің сақ­тан­ды­ру кө­шір­ме­ле­рі бар­ла­ры
Қор карточкасының артқы жағы
Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы
Жыл­дың ба­сы
Жыл­дың ая­ғы
Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы
Жыл­дың ба­сы
Жыл­дың ая­ғы
Қордың бұрынғы № _______
Ескертпе ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
_______________________________________________________________________
Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі
Күні
Мөр қоятын орын

3 20__жылғы 1 қаңтардағы қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер

Ұлт­тық ар­хив қо­ры
құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы
ту­ра­лы де­ректер­дің
ор­та­лық­тан­ды­ры­л­ған
мем­ле­кет­тік есе­бін жүр­гі­зу
қа­ғи­да­ла­ры­на 3-қо­сым­ша
Ны­сан
_______________________________
(мемлекеттік архивтің, музейдің,
_______________________________
кітапхананың атауы)
20__жылғы 1 қаңтардағы қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер
№ р/б
Қор №
Са­на­ты
Қор­лар­дың ата­у­ла­ры
Тү­сті
Шық­ты
___ жы­л­ғы 1 қаң­тар­да­ғы қор­да­ғы сақ­тау бір­лік­те­рі­нің жал­пы са­ны
Ес­керт­пе
Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы
Жыл­дар
Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы
Жыл­дар
Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі
Ен­гі­зіл­ме­ген сақ­тау бір­лік­те­рі/ құ­жат­тар
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің сақ­тау кө­шір­ме­ле­рі бар­ла­ры
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Барлығы:______ ішінде____ қор,_______________ сақтау бірлігі/құжат түсті;
____ қор, _______________ сақтау бірлігі/құжат шықты;
_______________ сақтау бірлігіне сақтандыру көшірмелері жасалды.
_____ жылғы 1 қаңтарда архивте қорлардың тізімі бойынша № ___ден бастап № ____
дейінгі қорлардың нөмірлері бар,
Соның ішінде бар болып есептелетін ___ қор,____________ сақтау бірлігінің қор,
тапсырылған және біріктірілген (істері пайдаланылған және нөмірін алуға болмайтын)
қорлардың нөмірлері__________,
жойылған қорлар_______________,
бос нөмірлер___________________.
________________________________________________________________________
Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
________________________________________________________________________
Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі
Күні
Мөр қоятын орын

4 20__жылғы 1 қаңтардағы

Ұлт­тық ар­хив қо­ры
құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы
ту­ра­лы де­ректер­дің
ор­та­лық­тан­ды­ры­л­ған
мем­ле­кет­тік есе­бін жүр­гі­зу
қа­ғи­да­ла­ры­на 4-қо­сым­ша
Ны­сан
20__жылғы 1 қаңтардағы
Қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер
№ р/б
Ар­хив­тің ата­уы
Қор­лар ті­зі­мі бой­ын­ша қор­лар­дың бі­рін­ші және соң­ғы нө­мір­ле­рі
1 қаң­тар­да­ғы пас­порт бой­ын­ша қор­лар­дың са­ны
Са­ны кар­то­чек в фон­до­вом ка­та­ло­ге
Қор­лар­дың бос нө­мір­ле­рі­нің са­ны
Ес­керт­пе
Бар­лы­ғы
Ар­хив­те сақ­та­ла­тын қор­лар­ға
Бі­рік­ті­рі­л­ген ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на ен­гі­зі­л­ген (бұ­рын пай­да­ла­ны­л­ған) қор­лар­ға және тап­сы­ры­л­ған қор­лар
Жой­ы­л­ған қор­лар­ға
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
______________________________________________________________________
Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________
Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі
Күні
Мөр қоятын орын

5 20__жылғы 1 желтоқсандағы

Ұлт­тық ар­хив қо­ры
құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы
ту­ра­лы де­ректер­дің
ор­та­лық­тан­ды­ры­л­ған
мем­ле­кет­тік есе­бін жүр­гі­зу
қа­ғи­да­ла­ры­на 5-қо­сым­ша
Ны­сан
Кімге ұсынылады ____________________________
(мемлекеттік архивтің ресми
____________________________________________
атауы және оның пошталық мекенжайы)
Кім ұсынады ________________________________
(есеп беретін ұйымның ресми
____________________________________________
атауы және оның пошталық мекенжайы)
____________________________________________
(есеп беретін ұйымның меншік нысаны)
20__жылғы 1 желтоқсандағы
Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспорты

1 1. Мемлекеттік архивтерге басқару құжаттамаларын тапсыратын ұйымдар туралы мәліметтер

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер­дің ата­уы
Са­ны
Штат бой­ын­ша жұ­мыс­кер­лер са­ны
Ар­хив ме­ке­ме­ле­рі­мен
ке­лі­сі­л­ген­дер са­ны
Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­лар­дың са­ны
Құ­жат­тар­ды тұ­рақ­ты сақ­та­у­ға тап­сы­ру­ға то­лық дай­ын­да­ған ұй­ым­дар­дың са­ны
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­ла­ры
Іс жүр­гі­зу бой­ын­ша нұс­қа­улық­тар, ере­же­лер
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
2
Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
3
Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
4
Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
5
Бі­рік­ті­рі­л­ген ве­дом­ство­лық ар­хив­тер

2 2. Басқару құжаттамасы туралы мәліметтер

№ р/б
Көр­сет­кіш­тер­дің ата­уы
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бар­лы­ғы
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар­дың са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
Жыл бойы тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні
Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ға­ны
Бар­лы­ғы
Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні
Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі
Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
2
Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
3
Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
4
Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
5
Бі­рік­ті­рі­л­ген ве­дом­ство­лық ар­хив­тер­де сақ­та­ла­тын бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы

3 3. Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын мемлекеттік, қалалық, аудандық архивтердің толықтыру көзі-ұйымдар туралы мәліметтер

№ р/б
Ұй­ым­дар­дың түр­ле­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­дың са­ны
Штат бой­ын­ша қыз­мет­кер­лер са­ны
Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны
Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ған құ­жат­тар са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бар­лы­ғы
Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі
1
2
3
4
5
6
7
1
Мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
2
Мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар

4 4. Кино-, фото-, дыбыстық-, бейнеқұжаттар туралы мәліметтер

№ р/б
Ұй­ым­дар­дың түр­ле­рі
Ар­хив ме­ке­ме­сін­де тір­ке­уде тұ­ра­тын ұй­ым­дар­дың са­ны
Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­дың са­ны
Штат бой­ын­ша қыз­мет­кер­лер са­ны
Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні
Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ған құ­жат­тар са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен)
Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі
1
2
3
4
5
6
7
1
Ки­но­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
2
Ки­но­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
3
Фо­то­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
4
Фо­то­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
5
Ды­быст­ық құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
6
Ды­быст­ық құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
7
Бей­не­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар
8
Бей­не­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар
________________________________________________________________________
Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
________________________________________________________________________
Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі
Күні
Мөр қоятын орын

Қолданыстағы