В целях реализации подпункта 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:

Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 30 января 2014 года № 39
Регламент государственной услуги «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью»

1. Государственная услуга «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2013 года № 1557 (далее - Стандарт) территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).

Решение Комиссии о прохождении аттестации либо о неаттестации выдаются по формам, установленным в приложениях 1, 2 к Стандарту, не позднее, чем на следующий день после проведения аттестации.

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

3) руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг населению в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, рассматривает заявление услугополучателя на соответствие предъявляемым требованиям, согласовывает регистрацию и отписывает специалисту отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг населению;

9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение 1
к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
Таблица 1. Описание действий структурно–функциональных единиц (далее - СФЕ)
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са
№
про­це­ду­ры
(дей­ствия)
1
2
3
4
5
На­име­но­ва­ние СФЕ
Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­нию юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Спе­ци­а­лист от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­нию юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Ат­те­ста­ци­он­ная ко­мис­сия юс­ти­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
На­име­но­ва­ние
дей­ствия и
их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов, ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ния в
жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, при
этом в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния
про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный
штамп на
го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с
ука­за­ни­ем да­ты
по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го
но­ме­ра
Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния
Рас­смот­ре­ние
предо­став­лен­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов на
со­от­вет­ствие
предъ­яв­ля­е­мым
тре­бо­ва­ни­ям
оформ­ле­ние уве­дом­ле­ния о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Про­ве­де­ния ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Фор­ма
за­вер­ше­ния
Ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ния в
жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, с про­став­ле­ни­ем
в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния
ре­ги­стра­ци­он­но­го штам­па
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля в от­де­ле
оформ­лен­ное уве­дом­ле­ние о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
оформ­лен­ный ре­зуль­тат го­су­дар­ствен­ный услу­ги
Сро­ки
ис­пол­не­ния
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
5 ра­бо­чих дней
с мо­мен­та сда­чи ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Ос­нов­ной про­цесс
Кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Спе­ци­а­лист от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Ат­те­ста­ци­он­ная ко­мис­сия юс­ти­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
1. При­ем за­яв­ле­ния и
пе­реч­ня необ­хо­ди­мых,
ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ние в жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, при
этом в пра­вом ниж­нем
уг­лу за­яв­ле­ния
про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный
штамп на
го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с ука­за­ни­ем
да­ты по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го но­ме­ра
2. Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния
3. Рас­смот­ре­ние
предо­став­лен­но­го
пе­реч­ня
до­ку­мен­тов на
со­от­вет­ствие
предъ­яв­ля­е­мым
тре­бо­ва­ни­ям
4. Оформ­ле­ние пись­ма на уве­дом­ле­ния о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью.
7. Про­ве­де­ние ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью.
6. На­прав­ле­ние
уве­дом­ле­ния о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью.
5. Под­пи­са­ние
уве­дом­ле­ния о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью.
8. Вы­да­ча ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Приложение 2
к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью»
*При оказании услуги через территориальные подразделения
органов юстиции (Департаменты юстиции областей гг. Астана и Алматы)
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
-
на­ча­ло или за­вер­ше­ние ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги;
-
на­име­но­ва­ние про­це­ду­ры (дей­ствия) услу­го­по­лу­ча­те­ля и (или) СФЕ;
-
ва­ри­ант вы­бо­ра;
-
пе­ре­ход к сле­ду­ю­щей про­це­ду­ре (дей­ствию).
-
ЕС­Э­ДО – Еди­ная си­сте­ма элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов;
-
ИС «Е-ли­цен­зи­ро­ва­ние» – Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма «Е-ли­цен­зи­ро­ва­ние»;
-
ПЭП - Пор­тал «Элек­трон­ное пра­ви­тель­ство».
-
ГО – Го­су­дар­ствен­ный ор­ган.
-
ИС СУ ГП РК – Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма Спе­ци­аль­ных уче­тов Ге­не­раль­ной Про­ку­ра­ту­ры

Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 30 января 2014 года № 39
Регламент государственной услуги «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»

1. Государственная услуга «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее – государственная услуга), оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2013 года № 1557 (далее - Стандарт) Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz или веб-портал «Е-лицензирование» www.elicense.kz (далее - портал).

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю управления оказания юридических услуг и лицензирование, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

3) эксперт управления оказания юридических услуг и лицензирования с момента сдачи пакета документов услугодателю, рассматривает заявление услугополучателя, затем направляет на подписание руководителю услугодателя (при выдаче и переоформлении лицензии срок 15 (пятнадцать) рабочих дней, при выдаче дубликатов лицензии и (или) приложения к лицензии срок 2 (два) рабочих дня);

8. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Услугополучатель подает запрос через портал, данный запрос отправляется на рассмотрение услугодателю.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для заявки на получение государственной услуги на портале выбирает «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью». Портал формирует первый шаг подачи запроса, автоматически заполняя данные об услугополучателе.
Услугополучатель заполняет данные в всплывающих окнах:

Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя через портал при личном обращении услугополучателя в виде диаграммы в графической форме функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги (приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту):

3) эксперт управления оказания юридических услуг и лицензирование с момента получения запроса через портал, рассматривает запрос услугополучателя, затем направляет на подписание руководителю услугодателя (при выдаче и переоформлении лицензии срок 15 (пятнадцать) рабочих дней, при выдаче дубликатов лицензии и (или) приложения к лицензии срок 2 (два) рабочих дня);

Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю автоматически отправляется в личный кабинет услугополучателя.

10. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.

13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии, переоформление,
выдача дубликатов лицензии
на право занятия нотариальной деятельностью»
Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги Таблица 1. Описание действий структурно–функциональных единиц (далее - СФЕ)
№ про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
На­име­но­ва­ние СФЕ
Кан­це­ля­рия
Ру­ко­во­ди­тель управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Экс­перт управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Ру­ко­во­ди­тель
УО
На­име­но­ва­ние
дей­ствия и
их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов на
вы­да­чу
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии,
про­во­дит ре­ги­стра­цию по­лу­чен­ных до­ку­мен­тов, при этом в пра­вом ниж­нем уг­лу за­яв­ле­ния про­став­ля­ет­ся ре­ги­стра­ци­он­ный штамп на го­су­дар­ствен­ном язы­ке с ука­за­ни­ем да­ты по­ступ­ле­ния и вхо­дя­ще­го но­ме­ра
Со­гла­со­вы­ва­ет ре­ги­стра­цию и от­пи­сы­ва­ет экс­пер­ту управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Рас­смат­ри­ва­ет за­яв­ле­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля вне­се­ние в ре­естр
со­от­вет­ству­ю­щих
за­пи­сей о вы­да­че
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии,
оформ­ле­ние
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии
Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния, под­пи­са­ние ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии.
Фор­ма
за­вер­ше­ния
На­прав­ля­ет ре­зуль­тат ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги че­рез по­чту на ад­рес услу­го­по­лу­ча­те­ля
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля в управ­ле­нии
За­пись в ре­естр
ре­ги­стра­ции,
оформ­ле­ние
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии
Под­пи­са­ние ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии, вы­да­ча элек­трон­ной ли­цен­зии
Сро­ки
ис­пол­не­ния
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
12 ра­бо­чих дней
1 ра­бо­чий день
Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Кан­це­ля­рия
Ру­ко­во­ди­тель управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Экс­перт управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Ру­ко­во­ди­тель
УО
1. При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов на
вы­да­чу
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии, при этом в пра­вом ниж­нем
уг­лу за­яв­ле­ния
про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный
штамп на
го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с ука­за­ни­ем
да­ты по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го но­ме­ра.
2. Со­гла­со­вы­ва­ет ре­ги­стра­цию и от­пи­сы­ва­ет экс­пер­ту управ­ле­ния ока­за­ния юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
3. Оформ­ле­ние
за­клю­че­ния об
от­ка­зе в вы­да­че
сви­де­тель­ства или дуб­ли­ка­та сви­де­тель­ства
4. Под­пи­са­ние
за­клю­че­ния
об от­ка­зе в
вы­да­че ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии
6. На­прав­ля­ет за­клю­че­ния
об от­ка­зе в
вы­да­че ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии на ад­рес услу­го­по­лу­ча­те­ля
5. На­прав­ля­ет за­клю­че­ния
об от­ка­зе в
вы­да­че ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии в кан­це­ля­рию
Таблица 3. Описание действий СФЕ через портал
1
№ про­це­ду­ры
(дей­ствия)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
Услу­го­по­лу­ча­тель
пор­тал
услу­го­по­лу­ча­тель
ГБД ФЛ, ИС АИС СУ
ПШ­ЭП
пор­тал
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их опи­са­ние
При­креп­ле­ние
в ин­тер­нет-бра­у­зер
ком­пью­те­ра
по­лу­ча­те­ля
ре­ги­стра­ци­он­но­го
сви­де­тель­ства ЭЦП
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи
с име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше­ни­я­ми
в дан­ных
по­лу­ча­те­ля
Вы­би­ра­ет
услу­гу
и фор­ми­ру­ет
дан­ные
за­про­са
при­креп­ле­ни­ем
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов
в элек­трон­ном
ви­де
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
о невоз­мож­но­сти
по­лу­че­ния
дан­ных
в свя­зи
с от­сут­стви­ем
дан­ных
услу­го­по­лу­ча­те­ля,
дан­ных
о су­ди­мо­сти в
О п л а т а
у с л у г и
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи с
от­сут­стви­ем опла­ты
продолжение таблицы
пор­тал
По­лу­ча­тель
пор­тал
По­лу­ча­тель
пор­тал
пор­тал
пор­тал
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи с
от­сут­стви­ем опла­ты
Вы­бор ЭЦП
для удо­сто­ве­ре­ния
(под­пи­са­ния)
за­про­са
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в свя­зи с
не под­твер­жде­ни­ем
под­лин­но­сти
ЭЦП по­лу­ча­те­ля
Удо­сто­ве­ре­ние
(под­пи­са­ние)
за­про­са
по­сред­ством
ЭЦП
Ре­ги­стра­ция
элек­трон-
но­го
до­ку­мен­та
за­яв­ле­ние
(за­про­са
по­лу­ча­те­ля
и об­ра­бот­ка
за­про­са)
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в свя­зи с
име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше­ни­я­ми
в дан­ных
по­лу­ча­те­ля
Элек­трон­ный
до­ку­мент
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент
ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
От об­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
об успеш­ном
фор­ми­ро­ва­нии
за­про­са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
об успеш­ном
фор­ми­ро­ва­нии
за­про­са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
об успеш­ном
за­вер­ше­нии
дей­ствия
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Марш­рути­ за­ция
запро­са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Марш­ру­ти ­за­ция
запро­са
продолжение таблицы
Ре­ги­стра­цияза­про­сас при­сво­е­ни­емно­ме­раза­яв­ле­нию
Фор­ми­ро­ва­ниесо­об­ще­нияоб от­ка­зев за­пра­ши­ва­е­мойэлек­трон­нойго­су­дар­ствен­нойуслу­ге
Элек­троннаялицен­зия
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
10–15 сек
20 сек
1,5 мин
20 сек
1,5 мин
20 сек
10–15 сек
10–15 сек
1,5 мин
1,5 мин
20 сек
15 ра­бо­чих
дней
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2 – ес­ли есть
на­ру­ше­ния
в дан­ных по­лу­ча­те­ля;
3 – ес­ли ав­то­ри­за­ция
про­шла успеш­но
–
4
–
6 – ес­ли не опла­тил;
7 – ес­ли опла­тил
–
8 – ес­ли в ЭЦП ошиб­ка;
9 – ес­ли ЭЦП без ошиб­ки
-
-
11 - про­вер­ка услу­го­да­те­лем
со­от­вет­ствия
по­лу­ча­те­ля
ква­ли­фи­ка­ци­он­ным
тре­бо­ва­ни­ям
и ос­но­ва­ни­ям
для вы­да­чи
ли­цен­зии
-
–

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии, переоформление,
выдача дубликатов лицензии
на право занятия нотариальной деятельностью»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через портал
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

16) процесс 11 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через услугодателя
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя:

6) процесс 5 – заполнение сотрудником услугодателя формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

10) процесс 8 – получение услугополучателем результата услуги (лицензия на право занятия нотариальной деятельностью).
Условные обозначения:

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии, переоформление,
выдача дубликатов лицензии
на право занятия нотариальной деятельностью»
Выходные документы
Результат оказания государственной услуги
МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ [Название ФЛ]
[Наименование УО], рассмотрев Ваше обращение от [Дата заявки] года № [Номер заявки], сообщает следующее. [Причина отказа].
[Должность подписывающего]                   [ФИО подписывающего]
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.
Форма Лицензии
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЛИЦЕНЗИЯ
Выдана
[полное наименование, реквизиты юридического лица/полностью фамилия, имя, отчество физического лица]
на занятие [наименование вида деятельности (действия) в соответствии с
Законом Республики Казахстан «О лицензировании»]
[Особые условия лицензирования]
Руководитель (уполномоченного лица) [фамилия и инициалы руководителя]
(Уполномоченное лицо) [наименование органа, выдавшего лицензию]
Дата выдачи лицензии                            [дата]
Номер лицензии                                  [номер]
Город                                           [город]
[Должность подписывающего]                 [ФИО подписывающего]
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.

Приложение 4
к Регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии, переоформление, выдача
дубликатов лицензии на право занятия нотариальной
деятельностью»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»
*При оказании услуги при обращении Услуполучателя в
государственный орган
**При предоставлении услуги в электронном формате посредством
ИС «Е-Лицензирование»
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
-
на­ча­ло или за­вер­ше­ние ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги;
-
на­име­но­ва­ние про­це­ду­ры (дей­ствия) услу­го­по­лу­ча­те­ля и (или) СФЕ;
-
ва­ри­ант вы­бо­ра;
-
пе­ре­ход к сле­ду­ю­щей про­це­ду­ре (дей­ствию).
-
ЕС­Э­ДО – Еди­ная си­сте­ма элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов;
-
ИС «Е-ли­цен­зи­ро­ва­ние» – Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма «Е-ли­цен­зи­ро­ва­ние»;
-
ПЭП - Пор­тал «Элек­трон­ное пра­ви­тель­ство».
-
ГО – Го­су­дар­ствен­ный ор­ган.
-
ИС СУ ГП РК – Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма Спе­ци­аль­ных уче­тов Ге­не­раль­ной Про­ку­ра­ту­ры

Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 30 января 2014 года № 39
Регламент государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов

3. Результат оказания государственной услуги: выдача печатей нотариусов по форме согласно приложению 1 к стандарту государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее - Стандарт). Услугодатель выдает печать нотариуса под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту.

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

3) руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, рассматривает заявление услугополучателя на соответствие предъявляемым требованиям, согласовывает регистрацию и отписывает специалисту отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

8. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.

9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и
выдача печатей нотариусов»
Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия)
Таблица 1. Описание действий структурно-функционалных единиц (далее – СФЕ)
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са
№ про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
На­име­но­ва­ние СФЕ
Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Спе­ци­а­лист от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
На­име­но­ва­ние
дей­ствия и
их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов на
вы­да­чу
пе­ча­тей но­та­ри­усов
ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ния в
жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, при
этом в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния
про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный
штамп на
го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с
ука­за­ни­ем да­ты
по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го
но­ме­ра
Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния о
вы­да­че пе­ча­тей но­та­ри­усов
Рас­смот­ре­ние
предо­став­лен­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов на
со­от­вет­ствие
предъ­яв­ля­е­мым
тре­бо­ва­ни­ям
За­пись в жур­на­ле вы­да­чи пе­ча­ти оформ­ле­ние пись­ма на за­каз из­го­тов­ле­ние пе­ча­ти
Фор­ма
за­вер­ше­ния
Ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ния в
жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, с про­став­ле­ни­ем
в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния
ре­ги­стра­ци­он­но­го штам­па
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля в от­де­ле
Сро­ки ис­пол­не­ния
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
3 ра­бо­чих дней
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Ос­нов­ной про­цесс
Кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
Спе­ци­а­лист от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­ни­ем юри­ди­че­ских услуг на­се­ле­нию
1. При­ем за­яв­ле­ния и
пе­реч­ня необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов на вы­да­чу
пе­ча­тей но­та­ри­усов,
ре­ги­стра­ция
за­яв­ле­ние в жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, при
этом в пра­вом ниж­нем
уг­лу за­яв­ле­ния
про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный
штамп на
го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с ука­за­ни­ем
да­ты по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го но­ме­ра
2. Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния о
вы­да­че
пе­ча­тей но­та­ри­усо
3. Рас­смот­ре­ние
предо­став­лен­но­го
пе­реч­ня
до­ку­мен­тов на
со­от­вет­ствие
предъ­яв­ля­е­мым
тре­бо­ва­ни­ям,
со­гла­со­ва­ние
вы­да­чи
пе­ча­тей но­та­ри­усов
4. За­пись в жур­на­ле вы­да­чи пе­ча­ти,
оформ­ле­ние пись­ма на за­каз из­го­тов­ле­ние пе­ча­ти но­та­ри­уса
6. На­прав­ле­ние
пись­ма на за­каз, из­го­тов­ле­ние пе­ча­ти
5. Под­пи­са­ние
пись­ма на за­каз из­го­тов­ле­ние пе­ча­ти
7. По­лу­че­ние го­то­во­го пе­ча­ти но­та­ри­уса.
Вы­да­ча пе­ча­ти но­та­ри­уса под рос­пись в жур­на­ле вы­да­чи пе­ча­ти по фор­ме со­глас­но при­ло­же­нию 2 к Стан­дар­ту услу­го­по­лу­ча­те­лю

Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и
выдача печатей нотариусов»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»
*При оказании услуги через территориальные подразделения
органов юстиции (Департаменты юстиции областей гг. Астана и Алматы)
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
-
на­ча­ло или за­вер­ше­ние ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги;
-
на­име­но­ва­ние про­це­ду­ры (дей­ствия) услу­го­по­лу­ча­те­ля и (или) СФЕ;
-
ва­ри­ант вы­бо­ра;
-
пе­ре­ход к сле­ду­ю­щей про­це­ду­ре (дей­ствию).
-
ЕС­Э­ДО – Еди­ная си­сте­ма элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов;
-
ГО – Го­су­дар­ствен­ный ор­ган.