В соответствии со статьей 16 Закона Республики Казахстан от 23 июля 1999 года "О государственной службе", с пунктом 27 Правил проведения ежегодной оценки деятельности и аттестации административных государственных служащих, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 21 января 2000 года № 327, ПРИКАЗЫВАЮ:

При­ло­же­ние
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра ино­стран­ных дел
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 23 де­каб­ря 2014 го­да № 08-1-1-1/648
Методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства иностранных дел Республики Казахстан

1. Настоящая Методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД) разработана в реализацию Указа Президента Республики Казахстан от 21 января 2000 года № 327 "Об утверждении Правил проведения ежегодной оценки деятельности и аттестации административных государственных служащих", а также приказа и.о. Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 5 июня 2014 года № 04-2-4/93 "Об утверждении Типовой методики ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 июня 2014 года № 9521) и определяет методы ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" МИД (далее – служащие).

Непосредственным руководителем служащего является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.

При принятии решения о проведении аттестации не учитываются результаты оценки, которые являлись основанием для проведения предыдущей аттестации.

Председателем Комиссии является Ответственный секретарь МИД.
Секретарем Комиссии является сотрудник Управления кадров МИД (далее – Управление кадров). Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.
В случае, если в состав Комиссии входит непосредственный руководитель служащего, в отношении которого проводится оценка, а также служащие, указанные в подпункте 2) пункта 4 настоящей Методики, они не принимают участия в голосовании и принятии решений по данному служащему.

Управление кадров уведомляет служащего, подлежащего оценке, а также лиц, указанных в подпунктах 1) и 2) пункта 4 настоящей Методики, о проведении оценки не позднее одного месяца до проведения оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

13. Непосредственный руководитель заполняет оценочный лист по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике в течение трех рабочих дней со дня его получения от Управления кадров, ознакамливает служащего с заполненным оценочным листом и направляет заполненный оценочный лист в Управление кадров в течение двух рабочих дней.
Ознакомление служащего с заполненным оценочным листом осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником Управления кадров и непосредственным руководителем служащего в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

Перечень таких лиц (не более трех) определяется Управлением кадров не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего.

a = b + c
где a – итоговая оценка служащего,
b – оценка непосредственного руководителя,
c – средняя оценка лиц, указанных в пункте 14 настоящей Методики.

менее 21 балла – "неудовлетворительно",
от 21 до 33 баллов – "удовлетворительно",
выше 33 баллов – "эффективно".

Управление кадров предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим кратким пояснением в протоколе. При этом не допускается снижение оценки служащего.

Ознакомление служащего с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником Управления кадров в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

При­ло­же­ние 1
к Ме­то­ди­ке еже­год­ной оцен­ки
де­я­тель­но­сти ад­ми­ни­стра­тив­ных
го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих
кор­пу­са "Б"
Ми­ни­стер­ства ино­стран­ных дел
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
форма
Оценочный лист непосредственного руководителя
Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего:
___________________________________________________________
Должность оцениваемого служащего: _________________________
№ п/п
Кри­те­рий
Зна­че­ние по­ка­за­те­ля
Оцен­ка (бал­лы)
1.
Ини­ци­а­тив­ность
от 2 до 5
2.
Ка­че­ство ис­пол­не­ния долж­ност­ных обя­зан­но­стей
от 2 до 8
3.
Спо­соб­ность к со­труд­ни­че­ству
от 2 до 5
4.
Со­блю­де­ние слу­жеб­ной эти­ки
от 2 до 5
ИТО­ГО (сум­ма всех оце­нок):
Озна­ком­лен(а):
Слу­жа­щий (Ф.И.О. (при его на­ли­чии)
_________________________________
да­та ____________________________
под­пись _________________________
Непо­сред­ствен­ный ру­ко­во­ди­тель (Ф.И.О. (при его на­ли­чии)
______________________________
да­та
______________________________
под­пись
______________________________

При­ло­же­ние 2
к Ме­то­ди­ке еже­год­ной оцен­ки
де­я­тель­но­сти ад­ми­ни­стра­тив­ных
го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих
кор­пу­са "Б"
Ми­ни­стер­ства ино­стран­ных дел
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
форма
Лист круговой оценки
Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего:
_______________________________________________________________
Должность оцениваемого служащего: _____________________________
№
п/п
Кри­те­рий
Зна­че­ние по­ка­за­те­ля
Оцен­ка (бал­лы)
Под­чи­нен­ный
1.
Уме­ние пла­ни­ро­вать ра­бо­ту
от 2 до 5
2.
Уме­ние мо­ти­ви­ро­вать к ра­бо­те
от 2 до 5
3.
Со­блю­де­ние слу­жеб­ной эти­ки
от 2 до 5
Ито­го (сум­ма всех оце­нок)
Кол­ле­га
1.
Уме­ние ра­бо­тать в ко­ман­де
от 2 до 5
2.
Со­блю­де­ние слу­жеб­ной эти­ки
от 2 до 5
3.
Ка­че­ство ис­пол­не­ния долж­ност­ных обя­зан­но­стей
от 2 до 5
Ито­го (сум­ма всех оце­нок)

При­ло­же­ние 3
к Ме­то­ди­ке еже­год­ной оцен­ки
де­я­тель­но­сти ад­ми­ни­стра­тив­ных
го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих
кор­пу­са "Б"
Ми­ни­стер­ства ино­стран­ных дел
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
форма
Протокол заседания Комиссии по оценке Министерство иностранных дел Республики Казахстан
№ п/п
Ф.И.О. (при его на­ли­чии) слу­жа­ще­го
Оцен­ка непо­сред­ствен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля
Кру­го­вая оцен­ка
Ито­го­вая оцен­ка
1
…
Заключение Комиссии:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Проверено:
Секретарь Комиссии:____________________ Дата: _________________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)
Председатель Комиссии:_____________________ Дата: _____________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)
Член Комиссии:__________________________ Дата: ________________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)